大數據時代計算機技術在無紙化辦公系統中的應用

孫雪梅

摘 要：在大數據時代背景下，計算機技術在各行各業有著廣泛的應用。特別是在當前無紙化辦公系統中，計算機技術更是發揮著極為重要的作用。目前網絡系統建設和應用已成為各行業發展的重要工作內容，特別是無紙化辦公系統越來越成熟，在實踐應用中獲得了較好的成效。通過將計算機技術在無紙化辦公系統中進行應用，可以為單位無紙化辦公系統的創新應用打下堅實的基礎。文中分析了計算機技術在無紙化辦公系統中應用的特征，并進一步對大數據時代計算機技術在無紙化辦公系統中的應用進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據時代 計算機技術 無紙化辦公系統 應用

中圖分類號：TP317.1文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-000-01

大數據時代背景下，信息技術取得了快速的發展，這也使無紙化辦公系統得以廣泛應用，不僅實現了對傳統工作的變革，而且無紙化辦公系統的應用也進一步提升了工作效率。為了能夠進一步促進無紙化辦公系統的完善和優化，將計算機技術在無紙化辦公系統中進行應用，以此來推進辦公系統的更新和升級。

一、計算機技術在無紙化辦公系統中應用的特征

無紙化辦公是以信息技術為基礎，利用計算機技術作為介質，實現日常辦公業務和內容的程序化、規范化。在無紙化辦公系統中，用戶借助于專業軟件來進行信息處理，并從辦公數據庫直接調用所需要的信息。但在具體應用過程中，當同時運用數據庫和應用軟件時，易出現數據紊亂的問題，無法將數據庫中的數據全面的導出來，甚至會出現亂碼的情況。由于計算機采用的結構具有較強的邏輯性，能夠有效的區分開數據庫和應用軟件，因此通過應用計算機技術，二者同時操作也不會出現數據紊亂的問題，能夠有效的保證辦公系統的準確性。

無紙化辦公系統作用的發揮，需要應用計算機技術來調用和處理數據庫中的數據和信息，以此來實現無紙化辦公的功能。對于無紙化辦公系統而言，相同用戶在不同地區和計算機上進行軟件登錄時，可以直接調用相同數據庫內的信息和數據，而且數據庫的內容可以實現異地同步更新，從而實現異地辦公效率的提高。在計算機技術應用過程中，還可以通過對數據進行加密和授權，啟動防火墻，以此來提高辦公信息的安全性。

二、大數據時代計算機技術在無紙化辦公系統中的應用

1.合理優化大數據的網絡資源

在當前各單位日常經營管理工作中會涉及到較多的網絡數據資源，這就需要在大量數據統計和處理過程中要強化分析水平，以此來提高數據信息的應用價值。但在傳統辦公系統中數據信息易丟失和遺漏，因此需要對信息數據合理進行處理。處理不當則在調取數據信息時會增加工作量，導致人力和時間大量的消耗。通過應用計算機技術，可以實現對日常工作中所有數據信息的統一管理和整理分析。具體應用數據庫能夠為信息的查詢和使用提供便利，為了能夠實現數據信息的及時調取和保管，宜通過統一的策略來對信息數據進行整合處理，以此來實現對數據的統一管理。

2.建設云系統操作平臺

單位在日常辦公時，通過運用OA系統作為辦公的輔助工具，以此來保證各項事務有效處理，并在實際運營過程中形成系統無紙化辦公操作環境。在具體建立系統時還要重視不同系統操作人員的具體身份，并以系統平臺作為基礎辦公的重要組成，利用相應的管理措施來實現對系統平臺的合理操作，使用者通過身份認證來完成各項工作的有效處理。

3.軟硬件系統程序建設

在無紙化辦公系統中，硬件和軟件作為重要的組成設備，也是系統各項功能得以實現的重要保障。而且硬件和軟件也是無紙化辦公系統的核心內容。因此在軟硬件系統建設過程中，需要保證整體結構的合理性，針對終端系統的管理效果盡量進行優化。這其中還需要統一對電腦系統程序進行配置，以此來提高計算機設備的使用功能，使其能夠與系統的總體標準和需求相符。在針對無紙化辦公系統硬件設備管理工作中為了實現設備的合理配置，需要實現設備的升級，通過借助于高端辦公設備實現無紙化辦公的合理應用。設備管理還需要與實際的使用環境和條件相結合，以此來實現設備的更換和優化，而且與高端硬件設備相結合，還能夠保證網絡系統運行的穩定性和安全性，進一步提升無紙化辦公系統的使用效能。在無紙化辦公系統使用過程中，需要重視軟件系統的應用和維護，并兼顧到辦公管理的作用，以此來提高各個系統的合理應用效果。另外，還需要積極推進信息數據庫系統的完善，進一步促進辦公系統的升級和優化，為日常辦公工作效率的提升打下良好的基礎。

4.建立信息發布平臺

在當前大數據時代背景下，各單位加快了自身信息化建設的進程。在實際運營過程中需要建立信息發布平臺，以此來進行信息發布和交流。在無紙化辦公系統中應用計算機技術，借助于單位內部網絡，并可以運用多種形式來進行信息發布和交流。單位還可以借助于計算機網絡技術來構建一個公共的信息發布平臺，實現單位各種事項能夠快速、準確的向每一名員工傳達。由于信息發布平臺具有開放性和共享性，單位員工通過平臺能夠直接獲取到單位的最新信息，并對單位的實時動態進地了解，員工也能夠借助于平臺來表達自己的想法，為單位的發展提供具體的建議。另外，單位借助于信息平臺對外發布信息，外界也可以通過該平臺來了解單位的發展情況。因此可以將該平臺作為單位的對外門戶，進一步提升單位的影響力。

三、結束語

在大數據時代背景下，無紙化辦公系統中計算機技術的普及應用，要求員工要掌握計算機技術，因此在熟悉計算機基礎知識，并能夠在實踐工作中不斷的積累經驗，科學的運用計算機技術來促進無紙化辦公系統的完善，從而為單位日常管理工作提供有效的技術支持，進一步提升單位日常辦公的效率和質量。

參考文獻

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