談如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作

王香蘭

摘要：檔案管理工作對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建設(shè)具有著非常重要的意義，但是基于目前我國大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的實際情況來看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作還存在著許多的問題丞待解決。為了進一步推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展，消除因檔案管理工作帶來的不利影響，本文將圍繞如何做好基層檔案管理工作這一主題，提出幾點策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：基層鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案工作;策略建議

隨著國家的進步，時代的不斷改變。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在現(xiàn)階段需要進行一定的改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)國家經(jīng)濟的發(fā)揮在那，滿足現(xiàn)階段新農(nóng)村建設(shè)的需求。所以，重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，充分認識檔案管理的重要性非常重要，為了進一步解決目前存在在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的問題，基層政府應(yīng)該不斷改進工作方法，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作共同努力，爭取有效的將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量提升，更好地為今后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、統(tǒng)一領(lǐng)導，足夠重視

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的認識和重視是做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的第一步，檔案管理工作只有得到足夠的重視，才能激發(fā)工作人員的工作熱情、引起上層領(lǐng)導的重視。所以，作為基層政府干部需要對檔案管理這一方面進行充分的認識，指導檔案工作對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的重要性，從而重視檔案管理工作，才能帶動、引導相關(guān)工作人員重視檔案管理工作，將自己的本職工作做到更好。除此之外，統(tǒng)一的領(lǐng)帶對于檔案管理工作也非常重要，有效的領(lǐng)導能夠帶領(lǐng)工作人員更有效率的進行工作，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的完善與創(chuàng)新。

為此，上級領(lǐng)導者需要在認識到檔案管理的重要性之后，首先明確相關(guān)領(lǐng)導的職責與分工，從而讓他們帶領(lǐng)相關(guān)工作人員從工作思想上開始轉(zhuǎn)變，逐漸學會在工作的過程中積累經(jīng)驗，不斷學習，主動認真的對待檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題，并及時采取科學有效的策略進行解決。同時，需要在檔案管理工作這一塊上增加資金的投入使用，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作室安排更具檔案管理專業(yè)能力的人員，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作添磚加瓦，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率與質(zhì)量的共同提高。需要注意的是所有相關(guān)工作的變動需要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)目前發(fā)展的實際情況，結(jié)合《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》進行考量，正確采取更具科學性的有效措施，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度，實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

二、合理使用資金，完善基礎(chǔ)設(shè)施

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作需要解決目前資金不足的問題，之后在將這些資金進行合理的使用，首先完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，打造一個良好的工作環(huán)境，為今后順利的開展工作奠定基礎(chǔ)。因此，為了讓檔案的服務(wù)功能得到一定程度上的完善，進一步創(chuàng)造更好的工作條件。相關(guān)部門對于資金使用這一塊一定要合理規(guī)劃，將錢都用在刀刃上，首先從哪個完善檔案從管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施開始，一步一步的將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)代化。

因此，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算中需要將檔案經(jīng)費納入開支，為檔案管理工作積累一定量的資金，以供不時之需。在此基礎(chǔ)上，更要將檔案工作做好，積極爭取上級部門的財政支持，才能盡快實現(xiàn)檔案室的建設(shè)，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的完善。一部分的資金用于基礎(chǔ)辦公用品的購買，如最基本的辦公桌椅、檔案柜、電腦、打印機、掃描儀、復印機、防磁器等設(shè)備，另外一部分資金用于安裝空調(diào)、防盜門、消防設(shè)備等，做好檔案的防潮、防火、防蟲、防盜工作。這些基礎(chǔ)設(shè)施的完善，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作更加順利開展的前提和基礎(chǔ)，也是檔案管理工作質(zhì)量不斷提升的首要條件。

三、規(guī)范管理檔案，健全檔案管理制度

促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作規(guī)范化、科學化、標準化的首要條件就是健全檔案管理的相關(guān)制度。無規(guī)矩不成方圓，只有通過建立健全檔案管理工作制度，才能實現(xiàn)規(guī)范管理檔案之一工作目的。制度的建立健全，既可以是檔案管理工作人員更加明確自己的職責，督促員工做好自己本職工作的同時更好的約束員工工作，又可以在一地程度上有效的提高工作的效率和質(zhì)量。

所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作制度的建設(shè)一定在按照國家法律法規(guī)的前提上進行制定，適當?shù)膮⒖枷嚓P(guān)的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員管理制度》等條例。這樣一來可以將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的制度得到有效的建立和完善，有利于后期檔案工作的有序收集、整理、分類、歸檔和利用等工作。除此之外，對于檔案的出借、丟失、篡改等問題，同時需要引起注意，制定相關(guān)的手續(xù)交接制度，能夠有效的防止檔案丟失、遺漏的問題，更有助于檔案管理工作出現(xiàn)問題時的責任追究。

四、信息化宣傳，提高群眾意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是一項基層政府的基礎(chǔ)性性工作，而政府的一切工作都需要群眾的支持。所以，提高群眾有關(guān)于檔案管理工作這一塊的意識非常有必要，是有效提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的有效途徑之一。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作需要政府、檔案管理工作人員和群眾的共同配合、努力，才能促進各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作更好地貫徹落實。

因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案宣傳工作必須提上日程，并且學會運用各項信息化的手段，借助各大網(wǎng)絡(luò)平臺、家庭電視、日常廣播、媒體等進行更有效的宣傳。并且與傳統(tǒng)的街頭宣傳欄和拉橫幅結(jié)合，雙管齊下宣傳檔案管理的法律法規(guī)，通過宣傳教育進一步的加強相關(guān)檔案工作人員和人民群眾的檔案法制觀念。同時，需要編制一些類似于《檔案知識入戶手冊》的文字資料供群眾查閱觀看，爭取讓檔案管理工作與任命群眾日常的生活相結(jié)合，才能科學有效的提高他們的檔案意識。這樣一來，在以后一旦出現(xiàn)類似于農(nóng)村土地糾紛、維持農(nóng)村經(jīng)濟秩序等相關(guān)的問題，就可以將檔案管理工作的效用發(fā)揮出來，更好地保護群眾的合法權(quán)益，使得檔案的歷史憑證作用得到真正意義上的發(fā)揮。

五、結(jié)語

一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程，需要大量的檔案資料進行記錄，作為一項鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的基礎(chǔ)工作，需要將基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作做好，才能有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的快速發(fā)展，在新農(nóng)村建設(shè)的背景之下與時俱進，逐漸富強。目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作已經(jīng)步入了一個嶄新的時代，為了更好的適應(yīng)時代的需求，達到目前對檔案管理工作的嚴格要求。在如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作方面，需要做到統(tǒng)一領(lǐng)導、足夠重視檔案管理工作、合理使用資金、完善基礎(chǔ)設(shè)施、建立健全檔案管理制度、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的宣傳工作。

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