論如何做好文書檔案管理工作

王凱博

摘要：文書檔案管理工作是現(xiàn)階段我國企事業(yè)單位日常管理工作開展過程中的重要組成部分，切實(shí)做好針對(duì)文書檔案數(shù)據(jù)信息資料的管理干預(yù)工作，對(duì)于支持和確保我國現(xiàn)代企事業(yè)單位在日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中順利獲取到良好效果具備重要意義。本文將會(huì)圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，擇取兩個(gè)具體方面展開簡要闡釋。

關(guān)鍵詞：文書檔案;管理;實(shí)踐策略;探討分析

從涵蓋的內(nèi)容和發(fā)揮的基本作用角度展開闡釋分析，文書檔案資料是企事業(yè)單位日常組織開展的生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)，以及管理活動(dòng)的全面、客觀且真實(shí)的記錄和反映，是企事業(yè)單位在組織實(shí)施各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中需要依賴的關(guān)鍵性參考依據(jù)，能夠在有效指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作實(shí)施進(jìn)程前提下，為各領(lǐng)域歷史查考工作的開展提供歷史資料參考依據(jù)。對(duì)于我國現(xiàn)有的各類型企事業(yè)單位而言，切實(shí)在本單位日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施過程中做好針對(duì)文書檔案資料的收集，以及管理工作，對(duì)于支持和確保我國各項(xiàng)社會(huì)建設(shè)發(fā)展事業(yè)在具體組織運(yùn)作過程中順利獲取到最優(yōu)化的綜合收益具備重要意義。有鑒于上述研究背景，本文將會(huì)圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，展開簡要闡釋。

一、做好文書檔案管理工作的重要意義

文書檔案管理工作是一類同時(shí)具備政策性、機(jī)密性，以及專業(yè)性特點(diǎn)的管理性工作，全面充分深入地認(rèn)識(shí)和理解文書檔案管理工作的重要意義，尤其是在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)發(fā)展事業(yè)開展過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)文書檔案資料的合理化運(yùn)用，對(duì)于支持和確保我國各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過程中獲取到最佳收益具備重要意義。

從一定角度展開闡釋分析，文書檔案資料具備憑證作用，是記錄特定階段歷史發(fā)展演化過程的真實(shí)憑據(jù)，與其他類型的現(xiàn)存文獻(xiàn)形態(tài)相對(duì)照，能發(fā)揮穩(wěn)固且有效的法律性影響效用。文書檔案資料之所以具備憑證作用，與其本身具備的基本特點(diǎn)，以及經(jīng)歷的形成過程密切相關(guān)。文書檔案資料的形成過程具備自然性，這一特點(diǎn)，決定了文書檔案資料在承載的內(nèi)容層面，具備穩(wěn)固且充足的真實(shí)性和客觀性，是開展歷史研究過程中可供調(diào)取和運(yùn)用的可靠依據(jù)。

與此同時(shí)，文書檔案資料從其物質(zhì)性表現(xiàn)載體層面，有效保留了特定事件發(fā)展過程中的歷史真跡，以及印信等，因此在反映特定事件的歷史演化進(jìn)程方面，發(fā)揮著較好的實(shí)際影響作用。

從另一個(gè)角度展開闡釋分析，文書檔案資料還能發(fā)揮參考作用。從基本的存在地位角度展開闡釋分析，文書檔案資料是我國現(xiàn)行的國家檔案制度內(nèi)容構(gòu)成體系之中的重要組成部分，其作為一種針對(duì)特定事件的歷史記錄，不僅擁有憑證作用，同時(shí)還能發(fā)揮穩(wěn)固且扎實(shí)的參考作用。文書檔案資料在內(nèi)容構(gòu)成方面不僅真實(shí)且客觀地記錄和揭示了人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的開展進(jìn)程，同時(shí)也為人類群體認(rèn)識(shí)自然，以及改造自然，創(chuàng)造和提供了正向和反向的經(jīng)驗(yàn)支持條件。

二、新時(shí)期背景下文書檔案管理工作的具體實(shí)施策略

第一，想要在新時(shí)期背景之下切實(shí)獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)借由對(duì)適當(dāng)類型的干預(yù)引導(dǎo)手段的運(yùn)用，調(diào)動(dòng)和提升企事業(yè)單位中的管理性崗位工作人員，對(duì)文書檔案管理工作的重視力度，積極明確文書檔案管理工作，在現(xiàn)代企事業(yè)單位日常管理工作開展過程中所占據(jù)的地位，繼而在企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成員的牽頭條件下，規(guī)劃制定科學(xué)系統(tǒng)方案，組織開展企事業(yè)單位文書檔案管理工作。

第二，想要在新時(shí)期背景之下切實(shí)獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)全面深入結(jié)合企事業(yè)單位文書檔案管理工作開展過程中面對(duì)的實(shí)際情況，切實(shí)招聘和組建專業(yè)工作能力良好且綜合素質(zhì)優(yōu)秀的企事業(yè)單位文書檔案管理工作人員隊(duì)伍，確保我國企事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際配備的文書檔案管理工作人員，既具備開展文書檔案管理工作需要運(yùn)用的基本操作技能，又能熟練運(yùn)用文書檔案管理工作過程中需要的現(xiàn)代化辦公技術(shù)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)信息處理設(shè)備，改善提升我國現(xiàn)代企事業(yè)單位文書檔案管理工作，在具體組織開展過程中的科學(xué)性和規(guī)范性，扎實(shí)且充分地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮企事業(yè)單位內(nèi)部各類型文書檔案資料的綜合性應(yīng)用價(jià)值。

第三，想要在新時(shí)期背景之下切實(shí)獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企事業(yè)單位文書檔案管理工作開展過程中面對(duì)的實(shí)際情況，制定和執(zhí)行符合實(shí)際情況且具備規(guī)范性的企事業(yè)單位文書檔案管理制度，確保相關(guān)工作在開展過程中，能夠嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程完成各項(xiàng)任務(wù)環(huán)節(jié)，提升整體質(zhì)量。

第四，想要在新時(shí)期背景之下切實(shí)獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)和促進(jìn)我國企事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的文書檔案管理工作參與人員，能積極主動(dòng)且系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)現(xiàn)行版本《中華人民共和國檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》等文獻(xiàn)中闡釋的基本指導(dǎo)思想與原則，在日常工作參與過程中，始終嚴(yán)格堅(jiān)持和恪守專業(yè)性指導(dǎo)原則，履行自身的基本工作職責(zé)。要將文書檔案資料的的形成環(huán)節(jié)、積累環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)、收集環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、鑒定環(huán)節(jié)，以及統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)均納入到企事業(yè)單位文書檔案管理工作人員的基本職責(zé)覆蓋范圍之內(nèi)，改善提升企事業(yè)單位文書檔案管理工作在具體組織開展過程中的全面性和有效性，發(fā)揮企事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有文書檔案信息資料的最優(yōu)化綜合應(yīng)用價(jià)值。

三、結(jié)束語

圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，文章?lián)袢∽龊梦臅鴻n案管理工作的重要意義，以及新時(shí)期背景下文書檔案管理工作的具體實(shí)施策略，兩個(gè)具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國現(xiàn)代企事業(yè)單位內(nèi)部的文書檔案管理工作參與人員，創(chuàng)造和提供扎實(shí)且充分的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。新時(shí)期背景之下，在全面認(rèn)識(shí)文書檔案管理工作重要意義基礎(chǔ)上，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略科學(xué)高效合理組織開展企事業(yè)單位文書檔案管理工作，對(duì)于支持和保障我國各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)在具體組織運(yùn)作過程中順利獲取到最優(yōu)化的預(yù)期效果具備重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉莉.法院行政文書檔案管理面臨的問題及應(yīng)對(duì)之策[J].浙江檔案，2019（08）：60-61.

[2]賀福梅.基于信息化背景的文書檔案管理工作創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：106.

[3]趙朝春.事業(yè)單位文書檔案管理優(yōu)化途徑探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：107.

[4]張美英.電子文件對(duì)文書檔案管理工作的影響及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：182.

[5]趙一榮，梁媚.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校文書檔案電子化建設(shè)研究[J].山西檔案，2019（04）：109-113.