建筑企業管理信息化建設芻議

劉亮

摘 要 本文主要通過對當前建筑企業管理信息化建設現狀和一些存在問題的分析，提出一些如何正確規劃企業管理信息化和規避解決一些突出問題的方法和建議，來解決建筑企業管理信息化建設過程中由于沒有正確認識和合理規劃而導致的重復工作，數據無法互通，多次多系統完成工作而造成的時間、經濟、人力等的浪費，通過合理的規劃穩步實施，業務與業務之間合理銜接，利用信息化的手段推進企業管理走向標準化，提升企業管理效率和綜合市場競爭力。

關鍵詞 信息化;流程化;標準化;數據共享;數據分析

前言

建筑企業屬于勞動密集型企業，經營地域涉及范圍大，工程類型、結構不一，管理層、工人不能長期固定，隨著建筑企業逐漸由建向投的轉化，形成了建和投等多元化經營模式，管理難度越來越大，上下信息傳遞不暢，事項、業務的審批辦理不及時，經營數據不能及時匯總分析，企業經營、內部核算、人才資源等企業主要管理業務不能第一時間為管理層準確及時提供參考或者決策依據，實現企業的信息化管理是必然趨勢，也是企業管理綜合實力的體現。

1建筑施工企業信息化建設的現狀

建筑企業管理信息化發展還處于初期階段，發展較為緩慢，這成為建筑企業管理滯后的一個重要原因，大多數的建筑企業信息化開始于2000年以后，從原有的手工作業管理逐漸由計算機代替，再到企業OA的逐步興起，企業信息化剛起步采用采購標準化的軟件系統，一般是從OA辦公、人力資源、經營業務等開始，只是為了實現業務的信息化管理部署了單業務的信息系統，目的只是為了快速實現并完成某項工作，經過多年的信息化實踐，多數企業已經有多個業務系統，隨著信息技術和企業管理的發展，軟件研發企業和建筑企業都意識到數據共享，數據分析的重要性，再回頭看之前的單業務部署的信息化系統數據是獨立的、互相之間無法數據共享，主數據在多個業務系統中多次錄入且標準不一。

近年來企業管理層、主要業務管理人員意識到業務數據關聯性、數據共享性的重要性，才開始計劃進行系統集成，但這時候才發現系統集成的投入比重新規劃實施的投入還要大、周期還要長，所以需要從開始一直堅持信息應用一體化的信息化建設思路。業務一體是最終目標。當然這個目標目前來說實現起來比較困難、開發周期也比較長，管理業務一體，在一個系統中達到應用這是信息化發展的必然趨勢，也是最終目標。

2企業管理信息化的建設如何規劃

（1）企業信息化的范圍比較大，建設一個企業級的信息化管理系統，第一是基礎平臺的建設，這個是重點。有一位書法家曾說過這么一句話，他說寫文章不要考慮怎么用詞、怎么分段的問題，先把你想說的話全部寫下來、再分段在進行文字修飾。這個道理做我們信息化系統一樣，首先要調研業務、知道自己要干什么、然后理出次序，就如寫文章需要有紙和筆一樣，平臺也就相當于紙。第二就是在平臺上添加業務、完善優化業務;第三就是找到相關業務的聯系點并打通相關業務數據，實現共享。第四是有了業務基礎數據的支撐，就根據管理及業務需求整合數據資源，分析出我們想要的數據。

（2）系統的總體構架設計可以按數據收集層、業務應用層、數據集成層和業務協同層，四個層次構建信息系統應用體系將企業管理的方式固化到信息系統中，盡量避免人為因素，通過信息化的方式逐步推進管理規范化、向標準化。

1）在數據收集層以滿足項目部施工生產管理、兩級機關各項管理信息化為目標，為專業管理系統提供基礎數據。用信息化的方式代替現有的管理模式，所有業務實現線上審批，系統設置文本導出打印格式一次性完成工作，避免重復工作真正實現無紙化辦公。

2）在業務應用層實現各專業系統相關業務的審批流轉，對審批完成的業務數據按專業進行初步加工，形成各業務數據的審批留痕和詳細業務，達到數據歸集的條件。

3）、在數據集成層以管理業務在一個平臺內應用為目的，集成各項管理業務集成化應用，形成業務數據統計報表，滿足業務管理部門及公司領導隨時查閱相關業務整體運行情況。建設大數據平臺，逐步實現數據的全面共享。

4）在業務協同層建設大數據可視化平臺（數據管理中心），逐步實現數據的全面共享。進行大數據分析，通過對架構各層級數據的穿透，實現對關鍵業務數據指標和主要業務整體運行情況的可視化展示和監管。

3企業管理信息化建設存在的問題

（1）管理人員、部門對信息化的認識和配合不足，信息化建設工作業務部門應為主體，目前業務部門將信息化工作完全依賴于信息中心，部門所管業務不能主動梳理，急需轉變目前的這種狀況。從思想上提高對信息化認識，認清信息化在建筑行業的發展趨勢，尤其是在本次疫情期間信息化的優勢及所發揮的作用是有目共睹的。

（2）標準化管理問題，業務部門必須要理清業務主線脈絡，劃定管理邊界，明確職責。由各業務部門將部門所管業務流程，表單、報表梳理清楚統一匯總到標準化管理部門由標準化管理部門和信息中心根據信息系統建設標準、數據標準、進行初步優化，發現部門業務重復或與其他部門業務交叉，由標準化部門和信息中心與相關部門協商精簡優化，重新劃定管理邊界，在系統中給予數據查看權限即可。

（3）信息化對建筑施工企業來講是一個新課題，大多數人都是非專業，相關人才比較缺乏。企業沒有相關專業人才的儲備，但信息化的建設和推進勢在必行且多數企業都在工作安排中提到一定加快信息化建設的速度，盡快見效，所以企業相關人才短缺的問題顯得更為突出，從社會引進人才需要時間，還需要時間來了解企業管理業務，面對如此困境企業應在現有人員中選擇合適的人員充實到信息化部門。軟件架構工程師可以由熟悉了解企業管理各項業務的、經驗豐富且具有一定信息化管理知識的人來充當，需求分析師可以由各業務主管人員來充當，各業務人員將業務需求提交給系統架構師;由系統架構師進行業務整合分析做系統架構的設計，數據庫開發、前端開發等開發關鍵人員可以逐步引進培養，不能操之過急，因為數據庫開發工程師要求的專業性比較強。

4企業管理信息化建設中需要注意的問題

信息化行業流傳著這么一句話：“信息化建設永遠在路上”，沒有終點，以后要干的事情有很多。首先要解決數據采集的智能化。目前基本還靠手工采集，標準化的軟件內置表單與企業管理業務表單有出入，二次開發受限，最終會導致為了信息化而信息化，造成二次工作，增加勞動強度，基層業務人員意見較大，遇到敏感問題，責任問題，避重就輕不能真實地反映企業管理情況。

要使信息化工作順利推進公司領導層必須足夠重視，親自主持部署、監督、考核，其次是要從數據源頭開始。在系統中固化管理語言、組織架構等主數據，形成智能取數，在系統建設之初一定要考慮管理語言標準化數據庫的建設問題。

5結束語

用一句話來說建筑企業管理信息化就是智能采集、智能分析、協同應用得一個過程。做好這三個步驟是非常難的，過程曲折，需要我們信息化人認真去思考，認真完成每一個細才能做好企業管理信息化工作。

參考文獻

[1] 魯貴卿.工程建設企業管理信息化實用案例精選[M].北京：中國工業出版社，2019：9.

[2] 中國建筑施工行業信息化發展報告（2018）：大數應用與發展[M].北京：中國建筑工業出版社，2018：6.