圖書資料管理改革路徑探析

曾珊

（湖北省仙桃市圖書館，湖北 仙桃 433000）

無(wú)論在什么時(shí)候，知識(shí)永遠(yuǎn)是最寶貴的財(cái)富，能帶給人們終身的益處，這是一個(gè)一不小心就會(huì)被淘汰的時(shí)代，只有“腹有詩(shī)書氣自華”，才能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。圖書資料是知識(shí)的傳播方式，為人們獲取知識(shí)提供了便利。但是，現(xiàn)階段圖書管理仍然存在一些問(wèn)題，社會(huì)大眾對(duì)缺乏對(duì)圖書館里的相關(guān)知識(shí)，圖書的管理變得困難，這一行業(yè)正在面臨巨大的挑戰(zhàn)，所以，必須實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的改革和創(chuàng)新，滿徐廣大社會(huì)人士對(duì)知識(shí)的需求，對(duì)圖書館資料進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾恚?wù)制度也需要優(yōu)化更新。

一、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀

（一）缺乏高素質(zhì)人才

當(dāng)前，在圖書館中，圖書數(shù)量龐大，涉及的范圍非常廣，用戶需要找到自己想要找的圖書，有一定的難度，在這第一時(shí)間，圖書管理人員就成為了第一個(gè)詢問(wèn)對(duì)象，這就要求管理人員需要具備一定的文學(xué)素養(yǎng)，并在信息搜集和整理方面比較擅長(zhǎng)，為圖書管理水平的提高做出努力。但是我們經(jīng)常在招聘網(wǎng)站上面看到，招聘圖書管理員時(shí)，缺乏嚴(yán)格的選人制度，甚至在各方面都沒(méi)有要求，這就使得每個(gè)人都來(lái)管理，卻始終因?yàn)樽陨淼哪芰退仞B(yǎng)不夠，面對(duì)工作的需求無(wú)法勝任，圖書管理的水平就得不到有效地提高。另外，員工缺乏相關(guān)的崗位培訓(xùn)，面對(duì)工作無(wú)從下手和學(xué)習(xí)，在管理水平上的效率就無(wú)法得到提升，一直循環(huán)。

（二）管理方式落后

在管理方式上，決定其管理水平的高低，因此在提高管理水平上，需要采取相對(duì)應(yīng)的改革措施。但是由于多方面的制約因素，比如落后的圖示管理方法；管理人員的漠視態(tài)度；資金鏈短缺；缺乏創(chuàng)新管理的意識(shí)等等。導(dǎo)致管理人員無(wú)法真正地了解管理理論，用戶的需求無(wú)法滿足，管理人員在對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，不能夠充分利用，影響了管理水平。

（三）圖書資料利用率偏低

當(dāng)今，信息技術(shù)已經(jīng)滲透在了人們生活的方方面面，圖書首當(dāng)其沖。由于紙質(zhì)書籍太過(guò)于厚重，不方便人們攜帶，同時(shí)，在圖書館借閱圖書有一定的門檻，在借閱時(shí)，在辦理手續(xù)上過(guò)于復(fù)雜不便捷，這更使得圖書館的資源普遍處于閑置的狀態(tài)。同時(shí)，由于電子書的逐漸普及，隨時(shí)隨地就能看書，逐漸地受到了人們的青睞。這樣一來(lái)，在很大程度上，影響了圖書館的未來(lái)發(fā)展，使得資源被浪費(fèi)，因此，圖書館的管理人員需要積極尋找解決的方法，對(duì)圖書館的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，吸引人們的注意力。

（四）缺乏完整的圖書保護(hù)責(zé)任體系

管理需要制度來(lái)進(jìn)行其規(guī)范，圖書也是如此，現(xiàn)階段的圖書活動(dòng)中，缺乏了規(guī)范的管理系統(tǒng)，首先，缺乏定時(shí)整理的相關(guān)制度。圖書館的關(guān)鍵就是在于管理，缺乏制度的規(guī)范，在管理上就很容易出現(xiàn)混亂的問(wèn)題，對(duì)于責(zé)任問(wèn)題，缺乏有效的追責(zé)制度，追責(zé)制度是能否實(shí)現(xiàn)有效管理的基礎(chǔ)，對(duì)于圖書的保護(hù)制度，在圖書館內(nèi)如果出現(xiàn)圖書丟失的情況，應(yīng)該追責(zé)到個(gè)人，監(jiān)管部門也應(yīng)該加強(qiáng)管理制度。建立健全圖畫書的保護(hù)責(zé)任機(jī)制。

二、優(yōu)化圖書管理工作路徑

（一）加強(qiáng)圖書館建設(shè)

我國(guó)圖書館長(zhǎng)久以來(lái)的現(xiàn)狀：資金短缺；人才短缺；政策不完善，這就導(dǎo)致了圖書管理水平不高。所以，政府部門對(duì)圖書館的作用應(yīng)該給予重視，在資金和招聘人才，相應(yīng)的政策方面加大扶持力度，在人力、財(cái)力、物力都充足的情況下，圖書資料管理的工作才能取得顯著的提高成效，使得圖書館在運(yùn)營(yíng)商更加的順暢。

（二）推動(dòng)圖書資料信息化管理

圖書是人們獲得知識(shí)的重要工具，其作用不容忽視。只有圖書資料管理體系合理而高效，才能為人才培養(yǎng)給予充分的知識(shí)供給。因此，人們需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，改變以往人工手動(dòng)的低效率管理方式，跟緊時(shí)代步伐，積極引進(jìn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理系統(tǒng)，無(wú)論從管理的模式上還是范圍和效率都能得到顯著的提高。此外，在管理工作過(guò)程中，圖書館的負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，例如引進(jìn)數(shù)字圖書館這樣一個(gè)新型概念，為切實(shí)提高圖書館管理水平做出探索和研究。

（三）提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

首先，企業(yè)可以通過(guò)調(diào)整薪資和待遇，吸引更多掌握扎實(shí)的理論知識(shí)和具有豐富圖書館管理工作經(jīng)驗(yàn)的人才，為有效地開(kāi)展圖書館的管理工作做鋪墊。其次，在員工到崗的時(shí)候，免費(fèi)對(duì)員工制定一套崗前培訓(xùn)課程，聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，面對(duì)積極進(jìn)取的優(yōu)秀員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，面對(duì)一些工作態(tài)度不認(rèn)真員工，依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度，給予開(kāi)除的開(kāi)除，該批評(píng)的就批評(píng)，保證培訓(xùn)的進(jìn)度，并保證良好的培訓(xùn)效果。最后，為了管理人員工作的操作條件更加現(xiàn)代化，引進(jìn)高端先進(jìn)的新型管理設(shè)備，在工作環(huán)境的改善上面，有效地調(diào)動(dòng)其積極性[1]。

（四）提高圖書館的管理效率

在進(jìn)行圖書管理的過(guò)程中，效率最為重要，對(duì)管理圖書的設(shè)施進(jìn)行更新?lián)Q代，可以為資料的有效管理，提供有力的保障，但是在管理上還是需要有制度的指引，完善圖書管理機(jī)制，對(duì)于圖書的借閱必須進(jìn)行有效的規(guī)范，針對(duì)工作效率較慢，經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員，進(jìn)行相關(guān)的教育指導(dǎo)，相關(guān)的責(zé)任事故需要追責(zé)到個(gè)人，真正地實(shí)現(xiàn)從制度方面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的有效管理，為實(shí)現(xiàn)圖書館里的改革創(chuàng)新制定有效的制度。

（五）改革與創(chuàng)新

在圖書管理上，必須將現(xiàn)代元素注入到其中，需要加強(qiáng)對(duì)圖書工作人員的管理，引進(jìn)先進(jìn)現(xiàn)代的圖書管理設(shè)備，完善和發(fā)展圖書管理制度，促進(jìn)圖書管理的管理效率，實(shí)現(xiàn)圖書管理的改革與創(chuàng)新。

三、引進(jìn)信息管理技術(shù)

（一）采用電子檔案

信息化時(shí)代已經(jīng)對(duì)人們的生活進(jìn)行了全方位的滲透，各行業(yè)在發(fā)展時(shí)，對(duì)資源的共享已經(jīng)逐漸重視起來(lái)。在電子檔案的應(yīng)用過(guò)程中，電子文件也具備了這一優(yōu)勢(shì)，即電子文件具有共享性。共享性顧名思義就是：在電子文化的應(yīng)用時(shí)，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在同一時(shí)間被不同的部門工作人員和相關(guān)部門獲取，并在此基礎(chǔ)上加以利用和處理。共線性具有顯著的優(yōu)勢(shì)，一是：在分享時(shí)，分享數(shù)量不設(shè)限，一份文件能夠被多人加以利用。二是：電子文件的獲取不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制，任何部門在隨時(shí)隨地，都能獲得電子文件[2]。

（二）在運(yùn)營(yíng)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享化

在飛速發(fā)展的信息時(shí)代，電子檔案的查閱變得越來(lái)越便捷。為了方便有需要的人查閱到電子檔案，相關(guān)的檔案館可以和平臺(tái)開(kāi)發(fā)商合作，在網(wǎng)上開(kāi)設(shè)一個(gè)查閱檔案的平臺(tái)，一些不具備機(jī)密性，可以提供給大眾查閱的電子檔案，都可以放在這個(gè)平臺(tái)上面。除此之外，電子檔案的呈現(xiàn)方式應(yīng)該呈現(xiàn)出多樣化，除了傳統(tǒng)的文字信息，還應(yīng)加上圖片和音頻等，給使用提供更多的便利性。考慮到電子檔案的安全性，檔案館可以在查閱時(shí)，設(shè)置一個(gè)查閱的權(quán)限，以防止有不法分子隊(duì)檔案進(jìn)行篡改，用于違法犯罪。這樣一來(lái)，只要人們擁有通訊工具，就能夠不受時(shí)間地點(diǎn)限制，隨時(shí)查閱自己所需要的電子文件。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書館資料的管理工作建設(shè)，有利于發(fā)揮書籍的作用，實(shí)現(xiàn)資源的價(jià)值。圖書館的特點(diǎn)是面向大眾的資源，其管理工作與人們的日常生活緊密相連，圖書資料對(duì)于人才培養(yǎng)具有重要意義，相關(guān)部門在進(jìn)行管理工作時(shí)，應(yīng)重視對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，借助信息管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力和儲(chǔ)存的能力，來(lái)提高管理工作的效率和質(zhì)量，以保障圖書館的管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。