做好醫院檔案管理信息化建設工作的研究

李慧

【摘要】本文主要闡述了醫院進行檔案管理信息化的重要性，分析了在現階段發展中，檔案管理工作在進行信息化建設時存在的不足，并針對這些問題提出了一定的建議，希望能夠有效促進醫院檔案管理工作的信息化。

【關鍵詞】新形勢;醫院檔案管理;信息化建設;創新策略

一、醫院檔案管理信息化建設發展中存在的問題

（一）檔案管理信息化相關設備缺乏。在醫院的實際發展過程中，檔案管理工作發揮著十分重要的作用，所以醫院十分重視檔案管理工作的信息化建設，在建設的過程中，醫院一定要科學使用相關的信息化設備，與此同時，這也是保障醫院檔案信息化建設的主要手段以及方法。檔案管理工作主要的工作內容是對醫院發展中的檔案資料以及文件進行相應的收集和整理，所以，醫院在進行檔案管理工作信息化建設機器設備購買的時候，相關工作人員一定要對醫院的發展有較為詳細的了解，從而選擇與自身發展相符合的信息化建設設備。但是醫院在實際的發展過程中，相關購置人員在進行現代化機器設備采購的過程中，仍舊存在著一些不足，比如說：相關工作人員在進行機器設備采購的時候，并不了解機器設備的詳細信息，從而影響醫院檔案管理工作的現代化建設，除此之外，檔案現代化建設機器設備的采購成本相對而言比較高，所以在實際的購買過程中，醫院的預留資金并不充足，嚴重阻礙了機器設備的購買，這是現階段發展中醫院的機器設備在質量、壽命等方面較為落后的原因之一。

（二）檔案管理工作人員的綜合素質有待提升。醫院在現階段的發展中，管理人員的綜合素質較低，所以為了保障醫院有效開展檔案管理信息化建設，一定要對檔案管理工作人員的綜合素質進行一定的提升，保障工作人員的專業知識、操作技術以及綜合素質能夠滿足檔案管理現代化建設的要求。這就要求工作人員熟悉醫院的發展狀況以及要求。但是醫院現在存在的問題是檔案管理人員的知識較為缺乏、技術水平較低、自身的綜合素質較低，在這些因素的影響下，我國醫院的檔案管理信息化建設進程較為緩慢，成果不是很明顯。

二、加強醫院檔案管理信息化建設的相關路徑

（一）對紙質檔案進行電子化錄入。醫院想有效促進自身檔案管理工作的信息化建設，就一定要保障相關工作人員在工作中，將紙質版的檔案文檔進行系統化的電子錄入，這是醫院做好檔案管理信息化建設的關鍵環節之一。醫院在進行檔案管理信息化建設的時候，如果工作人員并沒有對紙質版的檔案信息進行錄入，或者說在錄入的過程中無法確認紙質版檔案的正確性，就會導致電子檔案信息的缺失或者存在一定的失真性，導致檔案管理工作效率的正確性大大降低。所以，為了有效提升檔案的準確性以及真實性，工作人員在對紙質版檔案進行錄入的時候，一定要保障錄入信息的有效性、正確性以及完整性。除此以外，醫院還應該對檔案中的人事檔案信息進行一定的信息化管理，從而有效延長檔案管理的期限，保障檔案信息的延續性以及有效性，為日后的查閱提供一定的便利。

（二）保障檔案信息化建設的長期性以及規范化。檔案管理工作對于醫院的發展有著重要的促進作用，而醫院在對檔案管理工作進行信息化建設的時候，一定要遵循以下幾個原則：一是醫院在發展中一定要對檔案進行一個長期有效的管理，在對檔案進行管理的過程中，一定要對檔案管理工作高度重視，制定相應的激勵措施，從而有效保障檔案管理人員在檔案管理過程中提升自身的工作熱情以及積極性，進而將檔案管理工作細化到每一個小地方，只有將相應的管理制度以及工作落實到位，才能夠有效促進檔案管理工作的信息化，從而體現出檔案管理信息化的價值，有效提升醫院的服務水平以及質量。二是在醫院的發展中，保障自身發展的規范性，在對檔案管理工作進行信息化建設的時候，一定要保障信息化建設的規范性。三是醫院在對檔案進行建設的時候，一定要有效采用歸檔的雙軌制，這種歸檔方式能夠在極大程度上保障檔案管理的有效性，在醫院對檔案管理信息化建設的過程中，一定要嚴格按照雙規制方式進行相關的操作，通過這種雙重的保證，來實現檔案管理的有效性以及高速性，促進醫院管理檔案更好發展以及進步。

（三）對檔案管理人員的綜合素質進行有效提升。醫院在進行檔案管理工作信息化建設的過程中，檔案管理人員是主要的參與人員，這在一定程度上說明了檔案管理人員的工作水平、專業知識以及綜合素質等對檔案管理工作的進程、質量以及效率有著重要的影響。所以，醫院在實際的發展中，一定要有效加強檔案管理工作人員的綜合素質，對其進行綜合性的技術水平培訓，而醫院在進行這些活動的時候，一定要注意以下幾點內容：一是有效組織一些活動，對管理人員的道德素質進行有效提升，在對檔案進行管理的時候，如果相關的管理人員為了自己的一己私利，沒有將檔案的信息全部錄入，或者是沒有按照實際的內容進行檔案的錄入，就會嚴重影響檔案的正確率以及真實性，從而導致醫院在日后的使用中出現一定的偏差，大大降低醫院的信譽度，這也就在一定程度上要求醫院在實際的發展中要有效加強檔案管理工作人員的道德素質，積極開展一些道德素養培訓活動，從而實現這一目標。二是對檔案管理工作人員進行一定的信息化技術培訓活動，從而保障檔案管理人員更好了解、學習以及接受信息化設備的使用狀態以及使用方法。三是通過相關活動的開展，有效增強自身檔案管理人員的信息化管理意識，使得相關管理人員深刻認識到信息化技術在檔案管理工作中的重要性，讓管理人員具有較強的信息化管理意識，只有這樣，才能夠保障相關管理人員更好地進行檔案管理工作。

三、結束語

通過上述內容我們知道：在現階段的發展中，醫院進行檔案管理信息化建設能夠有效促進檔案管理工作的發展，但是醫院在進行檔案管理信息化建設的過程中，仍舊存在著一些不足：檔案管理信息化的相關設備較為缺乏，檔案管理工作人員的綜合素質有待提升。所以醫院在發展中可以使用以下幾種方法：對紙質檔案進行電子化錄入、保障檔案信息化建設的長期性以及規范化、對檔案管理人員的綜合素質進行提升，從而提升檔案管理工作信息化建設水平。

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