新時期事業單位檔案管理創新策略

王玉

【摘要】伴隨著事業單位改革的不斷深化，辦公室檔案管理工作成為內部管理的主要內容之一。因此，不但和事業單位內部高效運轉有緊密關聯，而且還直接作用于事業單位工作是否可以快速取得進展。為了使辦公室檔案管理工作的價值充分展現出來，本文論述了新時期事業單位辦公室檔案管理基本要求，對新時期事業單位辦公室檔案管理創新價值以及采取的措施進行了剖析。

【關鍵詞】新時期;事業單位;檔案管理;創新策略

事業單位的檔案將事業單位的所有信息聚集在一起。所以，加強對事業單位檔案管理方面的措施進行改進完善特別重要。只有這樣做才有利于進一步促進事業單位取得進展。

一、事業單位檔案管理的重大價值

事業單位檔案管理能夠促使事業單位的工作水平和工作效率進一步提升。現階段事業單位要想取得進展，檔案管理可以幫助其在第一時間全方位地了解單位的具體狀況，檔案信息管理工作是對事業單位運轉情況進行剖析的前提。檔案信息管理工作涉及過去，關乎現在，能夠展望到將來，它有機地將過去、現在和未來緊密結合起來。從某種意義上來說，這種工作能夠將記憶以文字的方式得以存續下來。事業單位可以依照這些檔案內容構建起科學的途徑和方式，并且不失時機地進行適當的調節，促使事業單位能夠長期取得進展。伴隨著現階段檔案管理工作在理論方面和經驗方面的不斷增強和深化，事業單位需要加速進行檔案管理工作的改進和完善，提升檔案信息管理的成效，使檔案信息的價值進一步展露出來。從而可以促進事業單位工作取得更好的進展，滿足新時期事業單位進行改進和運轉的需求，促使其和社會發展步調一致。

二、目前事業單位檔案管理工作存在的弊端

（一）事業單位沒有構建起先進的管理觀念。事業單位原來進行檔案管理工作，一般情況下是通過檔案管理工作者對材料進行采集和歸納，進行檔案管理的理念不夠先進。并且沒有從根本上意識到檔案管理工作的重大價值。由于在管理理念方面不夠先進，致使檔案管理無法引起足夠的重視。因而致使檔案管理工作沒有更為徹底地落到實處。這樣不僅影響到事業單位的工作成效，還會使職工缺乏積極性，致使檔案管理工作全過程都沒有實行標準化管理，事業單位檔案無法達到完全保密和更好的應用。

（二）檔案管理相關的設施和配套功能不夠完善。社會在不斷發展，科學技術迅猛發展，現代化的信息技術已經開始深入形形色色的行業當中，不過我國在檔案管理工作方面向來沒有引起足夠的關注，致使我國和檔案管理相關的設施和配套功能不夠完備，只能進行一般的信息管理工作，然而新時期下事業單位檔案管理工作日漸繁瑣復雜，一些事業單位進行檔案管理工作僅僅處于最初的對檔案進行采集和存儲方面，并沒有對檔案給予深層次的類別劃分和處理，致使我國的檔案管理工作依舊處于簡單的層面。

（三）管理方式無法和新時期相適應。社會飛速前進的同時，科學技術水準以及工作采取的方式也在相應發生改變，不過我國事業單位在干部人事檔案管理工作進行當中依然利用原有的工作模式。不過原有的簡單管理形式已經沒有辦法適應新時期下人和事、人和人之間越來越繁多冗雜的工作需要，更不要說去滿足效能極高的類型劃分和存儲。致使事業單位大部分關鍵性檔案材料不是遺失就是損壞，這樣工作質量和效率肯定大打折扣。

三、事業單位檔案管理創新策略

（一）改變原有的檔案管理理念。事業單位內部需要加大力度對檔案管理進行講解，促使進行檔案管理工作的每一個人都能夠對檔案管理工作引起足夠的重視，對工作人員采取激勵手段促使其以更大的熱情投入到檔案管理工作當中，為單位內部檔案管理的改進和取得進展提出相關建議。除此之外，事業單位的負責人在平時進行管理工作時，要將檔案管理工作放在首位，多增加人手和財力、物力在檔案管理工作上，這樣才有利于檔案管理工作取得進展。面對現階段檔案管理工作當中產生的弊端必須加大力度加以剖析，并以此為前提利用行之有效的策略加以處理，同時將一些科學合理的檔案管理模式吸收進來，達到檔案管理工作逐步改進和健全的目的。只有這樣，才可以促使事業單位檔案管理工作取得進展。

（二）實行信息化管理。現階段社會進展迅速，不論是哪一個行業要取得進展都需要互聯網作為支撐。所以，要使事業單位的檔案管理工作取得進展，需要將信息化措施吸收進來。事業單位可以利用和本身有關聯的軟件設施和硬件設備，對檔案信息實行效率較高的管理，現代化的科學技術能夠將文字和圖片以數據的形式進行儲存，如此一來，兩種儲存形式并存，促使檔案信息不會碎片化或是損壞。與此同時還可以保障檔案管理質量，可以將這些資料加以分享。

（三）利用先進的檔案管理手段。對于與之有關聯的國家機構來說，在事業單位檔案管理工作方面要到財力和物力的大力投放，并且針對現階段檔案管理方式進行改進和健全。第一，事業單位需要將尖端科學的檔案管理技能和設施吸收進來。例如，加大在網絡信息技術和計算機設備上面的引進和投入等。第二，要加大力度和其他事業部門進行互通有無，歸納出部分檔案管理方面的高水平的管理知識，達到互相補充互相影響的目的。事業單位必須利用信息技術和互聯網技術，使其價值充分顯現出來，科學地利用信息技術，促使事業單位檔案管理工作朝著數字化和信息化的趨勢前進。與此同時，還要強調檔案管理的科學合理，要注意檔案管理工作信息不能外泄，從而對檔案信息資源充分地利用，使事業單位檔案材料能夠被充分合理地利用。

（四）增強檔案管理人員綜合素養。在事業單位當中，檔案管理工作者的工作能力直接影響到事業單位的現階段工作狀況和將來取得進展的情況，所以要想使檔案管理工作得到更好的落實，檔案管理工作人員素質的提升是關鍵。工作進行的細節當中，第一要建立嚴格的獎懲機制，這樣使檔案管理工作人員的工作有執行的標準，促使檔案管理工作人員在工作中投入更大的熱情。利用對工作人員的獎懲機制以及相關機制來確定其應得的獎勵。這種工作機制，要做的是將工作人員的責任進行具體劃分，做到每個人都各司其職，各自承擔自己的責任。如此一來，出現意想不到的情況時，大家就不會互相推脫。這種機制構建起來，就會將責任落實到每一個人，必然促使事業單位檔案管理工作高效進行。在事業單位當中，檔案管理工作者是檔案工作的主要負責人，他們的思想認知方面和綜合素養方面將會對工作產生直接作用。所以，要給工作人員在一定的時間段內和其他工作人員以及組織進行溝通的機會，促使多個單位的檔案管理工作者能夠在工作上多多溝通，提升思想認知。與此同時，還應該使檔案管理工作人員在一定的時間段內接受素質培訓，這當中包含對信息技術使用手段的培訓，以及對檔案管理工作方面的培訓，促使檔案管理工作人員在操作技巧、工作能力方面有所提升，除此之外，事業單位要構建起相關的獎懲機制和責任機制，將責任落實到個人，并且對工作人員的行動產生約束，進一步促使其在工作中更加熱情，以此來保障檔案工作能夠取得高效進展。

（五）加強檔案管理的保密性。檔案具備的重大意義就是能夠真真切切提供各種信息，因而成為事業單位多種工作正常進展的前提。檔案資料要真實可靠，要加大力度進行保密方面的管理。信息技術被吸收進來之后，檔案管理工作會更加現代化、信息化、數字化。所以，要依照網絡特征構建起與之相關聯的保密機制。盡量減少數據庫和網絡安全對其產生的影響，如此才會有利于檔案管理效能的提升。

四、結束語

綜上所述，社會在不斷進步，科學技術迅猛發展，現代化的信息技術已經開始深入到形形色色的行業當中，事業單位檔案管理工作也應該與時俱進，不失時機地進行改進和完善，轉變其原有的形態，使檔案管理工作能夠高效幫助事業單位取得進展。首先，事業單位檔案管理工作者要從思想上提高認識，要熱愛自己的工作、尊重自己的工作、將重點放在工作上。其次，不斷改變自己，使自己的專業水準有所提升，從而發自內心將檔案管理工作落到實處。最后，要構建起健全的全新的檔案管理流程以及信息化的檔案管理體系。在新時代背景下，事業單位檔案管理工作需要不斷改進和完善。要從最根本的管理體系、科學技術的運用以及與之相關聯的工作人員的培訓上著手，這樣才能從根本上處理好檔案管理工作當中產生的弊端。

【參考文獻】

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