新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)路徑

于露

【摘要】隨著我國全面深化改革的持續(xù)推進(jìn)，在社會(huì)的很多行業(yè)中都相應(yīng)地進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化的調(diào)整和轉(zhuǎn)型，在我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。伴隨著社會(huì)的進(jìn)步，以及科技技術(shù)的不斷應(yīng)用，醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設(shè)迫在眉睫。人事檔案信息化建設(shè)可以使檔案管理工作的效率得到巨大的提升，還要更好地調(diào)配醫(yī)院的人才。但是，就目前來看，醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設(shè)還存在著許多問題，相關(guān)的部門應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的工作實(shí)際，采取有效的方式，從而使醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設(shè)得到進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;醫(yī)院;人事檔案管理;信息化建設(shè)

醫(yī)院中人事檔案的有效記錄和管理關(guān)系到醫(yī)院工作人員的職稱評(píng)定、績效考核等個(gè)人利益，所以說，人事檔案管理工作的好壞直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展，但是，目前的醫(yī)院人事檔案管理工作還相對(duì)比較傳統(tǒng)，與時(shí)代發(fā)展的腳步不相符，導(dǎo)致人事檔案管理工作的效率低下，嚴(yán)重地阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性

新時(shí)期將醫(yī)院的人事管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，第一，可以對(duì)醫(yī)院的決策和管理起到巨大的幫助作用，隨著我國的醫(yī)療體制改革不斷推進(jìn)，人事檔案管理工作顯得更為重要，所以，為了加強(qiáng)人事檔案管理工作的水平，進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)是非常重要的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，可以有效地提升人事檔案資源的利用率，為醫(yī)院的決策和發(fā)展帶來巨大的提升。第二，可以提升檔案管理人員的工作效率，醫(yī)院中的人事檔案管理工作涉及的部門非常多，人事檔案管理人員的工作壓力非常大，進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)，相關(guān)的管理人員就可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，快速、高效、精準(zhǔn)地進(jìn)行檔案管理工作。第三，通過人事檔案信息化建設(shè)，可以使人事檔案資料及時(shí)更新，并且通過醫(yī)院的局域網(wǎng)，可以使人事檔案信息共享，方便查詢，從而使醫(yī)院的人事檔案管理工作更加規(guī)范具體。

二、目前醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的一些不足

（一）對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)重視不足。目前，我國絕大部分醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理信息化建設(shè)重視不足，大部分工作精力以及資源放在了醫(yī)療設(shè)施更新、護(hù)理等可以直接為醫(yī)院創(chuàng)收的工作上，人事檔案管理工作作為醫(yī)院的輔助性工作，重視程度不足，資源得不到傾斜，人事檔案管理信息化帶來的巨大好處也沒有被發(fā)現(xiàn)，從而導(dǎo)致醫(yī)院的人事檔案管理系統(tǒng)沒有被有效地利用，信息化建設(shè)停滯不前。

（二）人事檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度不完善。在進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)的過程中，必須擁有一套完備的管理制度以及建設(shè)規(guī)范。實(shí)際的情況是，雖然我國推行了《檔案法》以及《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等相關(guān)的規(guī)定以及制度，但是在落實(shí)過程中，還存在許多不到位的現(xiàn)象，使得人事檔案管理信息化建設(shè)得不到相應(yīng)的制度保障，信息化建設(shè)過程流于形式。

（三）人事檔案管理工作人員自身專業(yè)技能達(dá)不到要求。要想建設(shè)人事檔案管理信息化平臺(tái)，就必須擁有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才，要求不僅可以熟練地掌握和使用各類專業(yè)軟件，還要熟悉人事檔案管理的相關(guān)工作流程，與此同時(shí)，還要對(duì)信息化建設(shè)中涉及的各種軟件系統(tǒng)有足夠的了解，從而確保信息化建設(shè)過程中的有效性。但是在很多醫(yī)院中，并沒有相應(yīng)的專業(yè)人才，對(duì)人事檔案管理工作的知識(shí)了解不足。工作人員的能力參差不齊，嚴(yán)重影響了人事檔案管理信息化建設(shè)速度。

（四）人事檔案管理信息化建設(shè)資金投入不足。因?yàn)獒t(yī)院對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)重視程度不足，直接導(dǎo)致對(duì)人事檔案管理的資金投入相對(duì)較少，在絕大部分醫(yī)院中，自身的醫(yī)療空間相對(duì)擁擠，對(duì)于檔案管理工作配置的房間以及相應(yīng)的硬件設(shè)施就更少，使得許多檔案管理設(shè)備器材老舊嚴(yán)重，沒有資金進(jìn)行設(shè)備器材的更換，無法滿足人事檔案信息化建設(shè)的基本要求。

三、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的意見

（一）提升對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對(duì)醫(yī)療條件的要求不斷提升，這給醫(yī)院帶來了巨大的發(fā)展空間以及挑戰(zhàn)，醫(yī)院要想得到更為廣闊的發(fā)展前景，就必須得到相應(yīng)的人才作為發(fā)展的支撐，所以醫(yī)院對(duì)綜合型人才的需求不斷提升。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作不僅工作效率低下，還需要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力。醫(yī)院要想改變這樣的人事管理工作模式，首先需要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，提升對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重視程度，優(yōu)化醫(yī)院的資源配置，建設(shè)現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理制度，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)人事管理工作。促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作越來越規(guī)范有序。

（二）完善并堅(jiān)決落實(shí)人事檔案管理相關(guān)的制度規(guī)定。信息化人事檔案管理必須擁有統(tǒng)一的管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，這是建設(shè)信息化人事檔案管理的基礎(chǔ)，所以，醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況，參照《檔案法》以及《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》制定科學(xué)的檔案管理制度和相關(guān)的配套要求，與此同時(shí)，醫(yī)院要為人事管理工作設(shè)定專門的負(fù)責(zé)人員，監(jiān)督并且貫徹相關(guān)的人事管理規(guī)定和制度。在醫(yī)院內(nèi)部形成自上而下的執(zhí)行模式，使檔案管理部門運(yùn)行高效，從而提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率以及檔案管理信息化建設(shè)水平。

（三）加大力度組建優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍。專業(yè)的技術(shù)型人才是信息化人事檔案管理的重要組成部分，是人事檔案管理信息化建設(shè)的重要保障，所以，醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，從而提升人事檔案管理工作的專業(yè)性。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)方案，并且要定期的對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題以及發(fā)展方向進(jìn)行討論，從而確保人事檔案管理工作能夠滿足現(xiàn)在的發(fā)展形式。在進(jìn)行人事檔案管理人員的選拔和任用時(shí)，還要確保管理人員自身的立場(chǎng)堅(jiān)定，具有良好的法治觀念，從而確保人事檔案管理工作的安全性。

（四）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的資金投入。在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，只具備相應(yīng)的技術(shù)人才是不夠的，還需現(xiàn)代化的硬件設(shè)施以及設(shè)備器材作為保障，所以，醫(yī)院要在原本的檔案管理設(shè)施基礎(chǔ)上，加大資金的投入，建設(shè)專門的人事檔案管理工作室，提升檔案管理工作室的防火、防潮標(biāo)準(zhǔn)，并且還要對(duì)信息化檔案管理建設(shè)中所需要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、打印機(jī)等進(jìn)行采購，為信息化檔案管理建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)對(duì)信息化人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。人事檔案管理工作要求一定要安全保密，一旦人事檔案資料出現(xiàn)泄漏，就會(huì)給醫(yī)院以及相關(guān)的工作人員造成巨大的損失，所以，醫(yī)院在進(jìn)行信息化人事檔案管理建設(shè)的過程中，還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的組建。從而降低網(wǎng)絡(luò)泄漏人事檔案資料的幾率。其次，要規(guī)定人事檔案查詢的權(quán)限，防止出現(xiàn)越級(jí)查閱的情況出現(xiàn)。最后，要定期對(duì)信息化人事方案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，并且要做好檔案的備份工作，防止人事檔案因?yàn)橄到y(tǒng)原因造成丟失或者是損壞。

四、結(jié)語

在我國持續(xù)推進(jìn)醫(yī)療體制改革的背景下，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行信息化的改革是必然的發(fā)展方向，信息化人事檔案管理可以有效提升檔案管理的工作效率，使醫(yī)院的綜合管理水平也能夠有效得到提升，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供支持。

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