韓冬梅
摘要:企業內部監控缺失會放大房地產企業財務風險。文章從內部控制視角分析房地產企業財務風險的原因,并在此基礎上提出房地產企業防范化解財務風險的對策。
關鍵詞:房地產企業;財務風險;內部監控建設
一、房地產企業財務風險的形成原因
財務風險是房地產行業的天然屬性。
1. 房地產企業資金占用量大。房地產企業資金的運行方向是不停地投入、再投入。開發項目所需的巨額資金,毫無例外要向銀行貸款和多渠道融資。被長時間占壓的貸款和融資不僅要還本,且要支付與日俱增的利息,必然構成了很高的財務風險。一旦利率上調,風險便會隨之加大。
2. 風險還來自投入的巨額資金回收緩慢。無論商品房還是其他開發產品,建設周期漫長。項目沒有建成之前,資金被長期占壓;建成后,待售待租,也難在短期內變現。
3. 房地產項目的建設是一個工藝龐雜的系統工程。由于不確定因素而導致企業蒙受經濟損失的事件屢有發生,例如,各類責任事故、質量問題、合同糾紛等,也是企業潛在的風險源。
二、基于內部控制視角的房地產企業財務風險原因分析
(一)管理理念不清晰
我國房地產市場自1998年商品化以來,經歷了連續十多年快速發展,商品房銷售價格一直上漲,如今,隨著國民經濟發展模式進入常態化,房地產也步入微利時代。而一些房地產企業領導人對企業營運中潛伏的種種風險,缺乏洞察力;有的雖然對房市的變化有所察覺,但卻不知所措。對財務風險內部控制及其重要性的認知,不甚了了。
(二)機構制度不健全
首先,企業內部控制機構殘缺不全。表現為:一是公司的股東大會、董事會、監事會等組織架構有名無實,遠未發揮其應有的抵御財務風險的內部監督職能。二是財務管理和監督機構不健全。有些公司沒有設立內部審計部門,甚至沒有專職審計人員,而由財務人員兼任,這使得審計監督職能既無實又無名。其次,缺乏完善、健全、系統的財務管理制度和監督制度。
(三)財務流程不規范
1. 宏觀層面上投資、籌資的決策失誤
重大項目的開發上,未經過充分科學的論證,也不經過班子集體討論,草率做出項目投資決策,這些都使企業財務風險加大。
2. 微觀層面上,財務管理工作不規范
由于沒有完善的財務制度,財務工作無章可循,流程運作不規范,會計核算失真。嚴重的是,對費用支出缺乏嚴格控制,致使資金的使用率下降,資金鏈斷裂也時有發生。
(四)內部監控不到位
首先,如前所述,有的企業沒有審計機構和人員,沒有相關制度,其監督控制自然一片空白;有些企業設立了內部審計部門,則多歸屬于行政部門,缺乏獨立性和權威性。因受行政部門干預和制約,審計權限、職能被弱化。
其次,內部審計制度缺乏完整性,盲點和漏洞頗多,做不到全方位監控;審計頻率低,也做不到全過程監控。
再次,內部審計往往都是事后進行,無法事先預防,也不能及時采取補救措施。
最后,更為嚴重的是不能對項目開發成本進行有效監管和控制,造成開發成本居高不下,不僅高于同行業,還會超出自身預算。
(五)人員素質不給力
盡管一些房地產企業有了內部控制監督制度,但具體執行起來大打折扣。原因在于,某些員工的專業素質低下,難以完成本職工作。
三、房地產企業防范化解財務風險的對策
通過以上剖析不難看出,房地產企業財務風險的產生,源于客觀的“先天”;而被積累、被放大,緣由則是主觀的“后天”。前者,不同房地產企業間幾乎沒什么差異;后者,則因內部監督控制狀況不同,會有天壤之別。
縱觀成功的房地產企業,都是借助于企業財務內部控制,防范化解各種風險,而立于不敗之地的。
房地產企業財務內部控制制度,是為降低開發成本,提升資金使用率,防范化解企業在經營中的財務風險,在現代企業管理理念指導下,依法建立的一種以嚴格控制資金流運行為主要任務,由不同部門相互制約又協同共管的管理規范。
實行有效的財務內部控制,是一項關乎房地產企業生產經營成敗的系統工程,須從以下五個方面入手。
(一)提升管理理念
房地產企業加強財務風險的內部管控特別重要,非常必要。這一機制能否在房地產企業建立和是否有效實施,則首先取決于公司領軍人物的管理意識。尤其是“一把手”,對房市面臨挑戰的險峻性和內部控制的必要性有清晰的認知,勇于擔當作為,則該企業實行并不斷完善財務內部控制制度,便指日可待。
對企業內部其他人員進行內部控制相關知識的灌輸,幫助他們轉變與內部控制相悖的財務管理觀念,為企業有效實施內部控制主動發揮正能量,也是不可或缺的。
(二)完善體制機制
1. 加強企業內部控制建設,必須設置相應的組織機構
一是股東大會、董事會要依照《公司法》建立規范的公司管理結構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。監事會和監事,要依法行使“檢查公司財務”、“對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督”等職權。二是組建一個能夠獨立行使相應權力的、權威的內部審計部門。為確保其工作獨立性,審計部門要直接隸屬于董事會之下,切不可嫁接給某個行政部門。
2. 建立健全有利于財務內控的規章制度
一是必須根據國家的相關法律法規,制定財務會計制度,以保障資金使用的合理,確保資金流運行的平穩與安全。要通過改革,在房地產企業中盡快實行“業財融合”的機制,使財務管理位置前移,為企業財務安全提前把關。
二是制定適用于本單位的內部審計制度,力求嚴謹精準。明確其在內部監督中的職責權限;規范內部監督的程序、方法和要求,使內部審計的實施有章可循、有法可依。還要建立問責機制,明確有關部門和人員的責任,以利于在查出內部控制缺陷和問題后,快速問責,把風險降到最低。
(三)規范財務流程
1. 宏觀層面上應該防止因決策失誤而造成的風險
一是項目投資決策,要對其收益與風險進行充分科學論證,在廣泛征求意見基礎上,經過嚴格的程序審批;二是充分評估風險情況,制定科學的籌資方案,保證融資規模的適度,以優化資本結構; 三是對存量資金進行有效的調控,提升資金的使用率,確保其始終處于良性循環的狀態。要重視加快資金回流的速度,調整銷售策略,創新營銷模式,確保銷售款盡快足額回籠。
要善于運用目標成本管理的理念和方法,從宏觀上加強項目的目標成本控制,降低開發費用。企業預設目標成本的實現,關鍵在于全方位、全過程、全人員全力以赴做好有效監控工作。這是一個事關全局,特別值得重視和深入探討的大課題。
2. 微觀層面上,內控要從夯實日常的基礎工作抓起,把“防火墻”建在陣地的最前沿
財務工作人員,必須加強會計基礎工作,會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,確保會計資料真實、完整,樁樁件件都符合規范。
財務工作還要適應新時代“業財融合”改革要求,通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用,為企業實現有效的資源配置,規避風險做貢獻。
(四)強化內部監控
審計監督是企業財務風險管理和內部控制的最后一道防線。審計工作,要處理好三個關系。
1. 務求全面性,又要突出重點
內部審計工作,應做到對財務流程的規范性進行全方位、全過程、無疏漏的日常監督,防微杜漸。內部審計工作又要突出重點——嚴格把控資金流程。
2. 維護權威性,又要協和共管
審計部門在公司董事會領導下,獨立開展內部監控工作。審計工作的權威性,要以自己為企業的風險管理把好最后一道防線的業績,不斷樹立權威。財務工作是被監查的對象,但首先是內部監控的前一道防線。兩個部門是為著同一目標相互制約又密切合作的友鄰部隊。審計既要毫不留情地“深挖細找”,查出問題,依法問責。又要協調融洽,得到他們的理解和支持。否則,審計部門就成了單打獨斗的孤家寡人,沒了權威性。
3. 強調規范性,又要不斷創新
內部審計工作必須嚴格執行企業制定的規章制度,使內部審計工作達到規范化標準,這是精準和高效的保障。但隨著內部審計工作實踐深入,會不斷出現新問題、新情況、新經驗。必須適應時代需要,不斷創新發展,適時修訂規范,不斷增強內部審計工作的針對性和執行力。
(五)提升員工素質
首先,提升關鍵崗位人員的招聘門檻,確保引進人才具有較高的職業道德素養,又有過硬的業務處理能力。通過拓寬招聘渠道,使更多的高素質專業人才成為企業內部控制工作的骨干。
其次,加強在崗員工培訓和繼續教育工作,有效提升其工作能力與職業道德素養,不斷提升內部控制意識,以適應內部控制高效實施的需要。財務人員不諳業務,不能適應“業財融合”要求,也不會對企業財務風險的防范化解有所作為。要做懂業務的財務人,必須努力學習房地產企業的相關業務知識,成為行家里手。
最后,引進激勵機制。員工的任用、考核、晉升與獎懲等實行獎優懲劣,利于促進良好內部控制機制的建立和實施。對于經培訓考核仍不符合標準的人員,堅決調離相關崗位。
四、結語
房地產企業財務風險的形成源于客觀,而對其防范和化解的成效,則取決于企業主觀上的經營理念和經營運作。居高不下的房地產企業,只有實行并不斷完善財務內部控制制度,才能有效防范并化解之,使企業立于不敗之地。
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(作者單位:天津東房安居建設有限責任公司)