企業財務共享模式運行及對策的探討

王剛

摘 要：隨著企業管理模式不斷創新發展完善，對于企業內部管理尤其是財務管理也提出了較高地要求。推進企業內部財務管理改革創新，最重要的趨勢就是推進企業財務共享服務模式，通過財務共享服務，實現企業內部財務管理從分散化到集中化，這對于提高財務管理質量與效率，增強對財務會計信息數據的分析能力，確保企業戰略發展目標的順利實現，具有非常重要的意義。本文針對企業財務共享服務模式，首先分析了財務共享服務模式的主要優勢，并深入分析了財務共享服務模式運行中出現的問題，最后就改進優化財務共享服務模式，進行了全面的論述分析。

關鍵詞：企業? 財務共享模式? 對策

隨著經濟的發展，各種經濟模式的出現，財務共享這種創新型模式在企業的發展、創新與改革等方面發揮重要作用。財務共享模式其中既有經典模式的好處，同時也改善其中劣勢，并不斷地發展和完善，伴隨著互聯網的飛速發展加上大數據和云計算技術應用越來越廣泛，越來越受到人們的重視。應用財務共享服務模式推進企業內部財務管理和會計核算創新升級，具有重要意義。

1 財務共享的重要性

1.1 財務共享服務

通過實行財務共享服務，財務管理在多方面發生了創新與改革，以適用企業財務的運行。大概表現在以下幾方面：為企業日后財務工作內容的變化;對于工作的內容變化，在財務共享的模式中，為使財務工作內容與之相輔助，也得對員工的工作內容做出更改，使員工與企業的發展步伐相適應，并且降低了企業人員資源的成本，而在財務共享服務模式與財務管理互相改革互相發展的條件下，為企業日后的擴張與持續穩定起到推動作用。

1.2 財務管理的流程管理和組織管理

想要僅僅依靠流程的重新構建不可能從根本上一次性解決財務的管理問題，而是應該在實踐中不斷地發現問題，不斷地加強管理并且持續完善和優化管理流程和其功能，才可以從根本上解決問題，充分發揮它的價值與潛質。在組織管理方面，組織原理的運行基礎是組織結構，協調好各部門與各部門、各單元、各業務之間的關系是組織結構最關鍵的作用，以財務共享服務為前提，改善優化組織管理，可以防止許多不必要的問題出現，比如執行問題，從而保證整個系統協調運行，而人員管理對整個企業財務管理的運行非常重要。所以加強人員管理，才可以使人才資源最大化的為企業效力，優化績效管理可以使企業財務人員激發最大的潛力為企業創造不可估計的未來，并且高效完成工作。

1.3 在財務信息化上的改革

大數據信息化的模式已成為人們工作、生活、學習上不可或缺的方式，同時信息化技術也是財務共享服務應用中的重要部分，財務管理在財務共享的服務下，離不開信息化帶來的便捷與數據。所以完善并優化企業的信息系統建設，對財務共享服務來說是非常重要的實行部分。

2 企業應用財務共享模式的主要優勢分析

財務共享服務是企業集團財務管理模式的重要創新，主要是依托財務管理的標準化和流程化，把企業集團內部相對獨立分散業務單元的財務業務進行統一化的處理。在企業內部運用財務共享服務模式，其優勢主要體現在以下幾方面。

（1）財務共享模式有利于降低企業的運營成本，特別是將大量重復性的基礎財務處理業務進行集中以后，交由企業財務共享服務中心進行統一的處理，能夠減少企業內部各分支機構財務會計工作業務量，同時通過集約化管理的方式也容易在財務管理方面減少成本費用投入。財務共享服務中心的運用可以使企業的人員能在一個信息平臺中獲取到自己想要的信息，減少了溝通流程，由于財務共享中心集中收集到不同的信息，使得財務共享中心可以獲取組織機構中的不同管理指標，對指導不同的部門生產計劃等有著重要的作用 ，如當某個部門的薪資水平長期處于較低水平時，可以通過共享服務中心建立新的組織結構或者調整薪資計劃，建立完善的激勵制度，這樣可以顯著提高員工的工作效率。

（2）財務共享模式有利于提升企業的財務管理水平，財務共享模式下主要是專業的財務會計專業隊伍進行操作，通過財務共享模式能夠為企業內部提供標準化的服務流程，通過建立專業機構以及系統完善的規章制度，促進提升財務管理工作的整體質量和效率。財務共享中心可以獲取到企業內所有部門以及所有下屬子企業的數據，對數據分析和數據匯總不再費時費力，使得管理層能夠更加容易得到部門分析數據，從而可以整體的掌握某個部門的具體數據，并進行橫向和縱向的數據對比，當企業的某個方面的專業人員相對集中時，企業可以較為容易地提供相關培訓，也更節省培訓費用，提升企業人員的專業技能，“共享服務中心”的人員總體專業技能相對較高，可以利用這些人員對企業的資源進行有效地整合，從而提升管理效率。

（3）財務共享模式更有利于促進企業核心業務的發展，在企業內部建立完善財務共享服務模式，能夠根據企業整體經營發展戰略需要調整內部資源配置，因而能夠保證企業將更多的精力和資源投入到企業的核心業務發展方面。企業的財務共享中心可以為其下屬企業服務，分公司可以向財務共享中心提供自身的財務數據和管理數據，也可以從總公司獲取到自己需要的信息，企業的經營管理者可以利用財務共享中心建立適合企業自身的發展戰略，企業的高管也可以將主要的經歷放在戰略構建上，而將一些輔助性功能由財務共享中心來完成，為企業的戰略支撐提供了有力地支持。

3 企業財務共享模式運行存在的主要問題分析

3.1 財務共享服務中心的職責界定不清晰

不少企業在財務共享中心的建設方面，對于財務共享中心的具體職能和管理目標界定不清晰，對于財務共享服務流程也沒有進行相應地優化，難以有效地促進業財一體化目標的順利實現。

3.2 財務共享服務中心信息系統建設水平不高

對于財務共享服務中心來說，整個中心的順暢運轉主要依賴于完善的財務管理信息系統，但是一些企業的財務共享中心信息系統建設水平不高，影響了財務共享服務模式的正常實現。

3.3 財務共享服務中心風險管控存在較大漏洞

財務共享服務模式把一些財務業務處理活動集中，在一定程度上對財務風險造成了集中，但在財務共享服務模式的風險管控方面，還缺乏健全完善的管控措施。

4 企業財務共享服務模式運行優化研究

4.1 優化企業財務共享中心的框架構建

進一步優化企業財務共享服務模式，必須重視對企業財務共享中心框架設計的改進完善。首先，應該對企業的財務運作模式進行全方位改變，重點以財務共享服務平臺為支撐，加快推進企業戰略財務、業務財務、共享財務的分層，提升財務對戰略決策與業務支持的價值，消除財務與業務的邊界，推動實現業財一體化。其次，為企業發展提供有力地保障，通過加速企業內部管理的標準化進程，強化企業財務制度合規運營、規范運作，提高財務處理的工作效率和服務水平，進而推動實現企業的財務管理由強化管控向提升服務能力轉型。

4.2 優化流程性的財務共享中心

優化流程性的財務共享服務中心，就需要對企業的知識體系進行完善和管理，尤其是需要加強檔案的管理力度，并通過創造、學習和整合的過程，讓領導層可以充分地分析利用組織中的財務信息。其中最為重要的就是檔案管理，應該將企業總部以及子企業的情況以自身為單位進行歸檔，并建立電子檔案，以這種形式在企業的財務部門進行妥善的保存。對于一些需要和客戶進行交流的業務，可以讓子公司的部門進行交流，并將處理的信息形成報表上傳到企業總部的財務共享服務中心。企業也可以建立互聯網商旅管理系統，整個企業出差定酒店機票都可以在商旅管理系統集中進行。員工可以通過圖片的形式將需要報銷的單據上傳到企業的財務共享服務中心，經過財務部門的確認后就可以在互聯網上直接支付報銷的費用，通過這樣的方式可以有效減少報銷的流程，提高員工的滿意度。

4.3 提高企業財務共享中心管理系統建設水平

在企業財務共享中心管理系統的設計方面，重點應該對相應功能模塊進行合理的設置和優化。具體來說，功能模塊應該包括以下幾方面：業務申請系統，將企業的業務向前端轉移，在業務發生之前對其進行控制，提升企業成本費用管控效果。費用報銷系統，通過在線審核、在線審批，提高財務業務信息傳遞的時效、安全、規范性。決策支持系統，利用基礎財務數據，形成可視化圖表，集成預算與實際發生的數據，將預算、預計與實際經營結果進行對比與分析，對預算的執行過程進行控制、執行結果進行分析，通過分析進行生產活動的改進或預算調整。

4.4 優化多元化經營，流程功能分治

完善財務共享服務中心的溝通機制是對多元化經營企業的財務共享服務中心優化財務的措施。企業可以從兩個方面來進行，首先是補充完善。高層管理者主要是宏觀調控財務共享服務中心的工作，中層管理者需要對財務共享服務中心存在的問題進行積極有效地處理，操作層面的人員應該對正常使用中所產生的相關問題進行反饋，并向上層管理者報告系統中的問題和潛在的需要。對于多元化經營的企業尤其是一些并不相關的多元化企業的財務服務中心的管理，在進行系統優化時應該盡可能的使操作流程更加簡單、標準，推進規模效應的產生。自行開發實施應該是其對財務共享服務中心優化的措施。

4.5 強化財務共享服務中心的風險管控

在財務共享服務模式運行優化方面，應該注重全面加強對風險的有力管控。在企業財務共享服務模式的優化方面，應該建立系統完善的風險管理預警體系，重點結合企業經營管理的實際情況，建立完善財務授權管理體系，強化企業的財務風險防范意識，重點對企業的關鍵部門、關鍵流程、關鍵指標進行實時監控和動態預警，強化對財務共享中心信息系統的授權審批控制，以有效規避風險問題的發生。

5 結語

在企業財務共享服務模式的運行管理和優化方面，應該根據企業的實際情況，對財務共享中心的組織架構進行優化，完善關鍵業務管理流程的運行優化，配套強化相應保障制度，進一步提高財務共享服務中心運行效率，進而充分發揮財務管理的主導作用，促進企業整體管理水平的提高。

參考文獻

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