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企業人力資源管理信息化建設的創新途徑探索

2020-06-08 15:50:47張風
中國商論 2020年11期
關鍵詞:信息化企業

張風

摘 要:伴隨我國企業人力資源管理模式逐漸向現代化、信息化轉變,加強企業人力資源管理信息化建設十分必要。通過近年來大多研究發現,信息化建設的科學性與合理性對企業人力資源管理穩定運行、整體效率提高及良性發展尤為重要。本文通過對企業人力資源管理信息化建設創新途徑進行分析研究,為下一步工作開展提供依據參考。

關鍵詞:企業? 人力資源? 信息化

信息化建設是當下我國企業人力資源管理良性發展及效率提升重要保障之一。更對企業生存發展、規模壯大產生重大影響。但通過分析后發現,現階段有關企業人力資源管理信息化建設創新途徑研究相對較少,基于該問題現狀,要求行之有效的方法對其進行分析研究,如創新理念及思維模式、加強基礎建設及設施投入、提升管理人員業務水平等,本次研究對企業人力資源管理信息化建設創新途徑進行分析,具有十分重要的理論意義。

1 企業人力資源管理概述

當下我國企業正處在發展轉型階段,很多企業都已經完成現代化建設及信息化轉型。其中,人力資源管理作為企業生存發展、規模壯大重要保障,其重要性不言而喻。企業人才資源主要是指對企業員工進行教育培養、管理調度、資源配置、招聘引用、檔案管控等。企業人力資源管理不是單一片面的簡單流程,而是更為科學、合理的系統布局。企業在發展過程中需要對人力資源諸多事項及問題進行處理,企業人力資源管理的有效性及實時性對企業人力資源優化、信息整合等至關重要。因此,從長遠角度來講,強化企業人力資源管理及鞏固信息化建設十分關鍵。

2 企業人力資源管理信息化建設中存在的主要問題

2.1 缺乏創新理念

理念是提升企業人力資源管理信息化建設的重要推動力,人力資源管理改革基點為理念創新。通過對部分企業分析研究后發現,很多企業管理人員在人力資源管理信息化建設中嚴重缺乏理念創新,具體如下:第一,對信息化、智能化模式不了解、不清楚。由于我國企業長期處在體制型管理當中,人力資源管理作為企業輔助性管控模式,往往不被企業決策者重視,認為人力資源管理不是企業市場競爭及盈利保障主體,缺乏對其核心內涵的掌握了解。這樣就導致在信息化建設中存在一定的應付性、過場化[1]。第二,思想較為傳統,很多企業管理者思想較為滯后,依然保持傳統觀念,不愿意、也不想去進行信息化武裝及建設。甚至有的管理者認為對人力資源管理進行信息化建設沒必要。這種嚴重的負面思想極大阻礙了企業人力資源管理信息化進程的發展。

2.2 基礎建設有待完善

在企業人力資源管理信息化建設中基礎性建設十分重要,但通過分析后發現,我國當下很多企業在信息化基礎建設方面亟需完善。首先,信息化設備及設施配置不足,信息化建設需要從硬件系統完善入手。而企業人力資源管理的信息化建設保障也正是其一。例如網絡系統與布局配置不足、服務器及電子設備缺乏。這些都極大制約了信息化建設進程及效率提升。另外,由于企業人力資源管理的特殊性,很多企業將建設資金進行違規調動,造成人力資源管理信息化建設資金不足。同時,在軟件建設方面也存在諸多問題。例如云技術、大數據技術及相關管理軟件缺乏,無法完成人力資源管理全面信息化落實。

2.3 管理人員專業水平偏低

在信息化建設當中最為重要的保障力量是人才,但部分企業人力資源管理人員專業水平偏低,導致在信息化建設當中問題頻出,具體如下:第一,對網絡知識、數據庫理念、管理軟件應用缺乏了解掌握,在實際操作中無法獨立完成。即信息化基礎理論知識掌握不夠。第二,對專業深層知識不了解、不清楚,如人力資源信息共享、平臺集約管控、大數據分析等。缺乏專業深層知識導致該企業信息化全面建設受阻。第三,職業素養有待提升,企業管理人員職業素養十分重要,一旦缺乏就會造成諸多問題出現,如工作不負責、觀念創新慢、管理松懈等[2]。

3 企業人力資源管理信息化建設主要創新途徑

3.1 創新理念及思維模式

基于當下信息化建設發展的時代性,企業決策者應該站在長遠戰略布局高度,對企業存在的主要問題與改革方面進行掌控、明確。首先,應對理念進行創新,認清當下發展形勢與科技功能。將人力資源管理與信息技術應用進行融合、關聯,并確定信息化建設在企業人力資源管理中的重要性。即統一意識、認清形勢,為企業人力資源管理信息化建設打下重要基礎[3]。其次,需要對思維模式進行創新。人力資源管理是對企業人力、信息、數據、能力、考核、評估等多方面調度、配置、管控及培養。對企業生存及規模壯大至關重要。因此,企業決策者需要對人力資源管理思維模式進行創新,將提升管理效率、管理精度、管理科學及管理質量作為發展實質,強化信息化建設意識及可行性保障,為深化人力資源管理信息化全面建設做好準備。最后,需要樹立大局意識,將人力資源管理及信息化建設作為企業發展重點。需要從多方面、多角度對相關資源進行重新配置,這樣才能保證企業在發展過程中人力資源管理信息化建設的順利進行。

3.2 加強基礎建設及設施投入

在企業人力資源管理全面信息化建設中應從基礎設施入手,由淺入深、循序漸進進行信息化建設與工作開展,具體如下:第一,應該對硬件設施及網絡體系進行打造[4]。在該過程中需要從企業人力資源網絡結構布局入手。通過實際調查及現場分析,配置網絡服務器、網絡電纜、計算機及相關輔助設備。第二,對軟件系統及應用平臺進行打造,根據該企業人力資源管理實際情況,對相關應用軟件及信息平臺進行構建,如人力資源信息共享平臺、員工信息數據分析系統、員工考核及評估系統、電子檔案管理系統等。這些都可以成為推動信息化建設的基礎力量。第三,將技術及應用進行全面升級,強化其功能化與實用性,如云技術、APP技術、大數據技術等應用,將傳統的靜態管理模式轉變為動態管理模式,全面提升企業人力資源管理效率及質量。

另外,按照國家對當下企業體制改革及戰略發展需求,企業也需要從自身內部模式創新角度出發。融合當下新時代背景,對信息化建設進行鞏固加強。人力資源工作不是單一片面的簡單流程,需大量科技及先進信息技術支持,這樣才能有利于人力資源信息共享、數據傳輸及資源互利的實際作用[5]。

3.3 提升管理人員業務水平

結合企業發展要求及市場競爭現狀,應該對管理人員業務水平進行全面提升。

首先,強化信息化意識,信息化管理是當下乃至未來我國企業生存發展根本。所以,企業管理人員必須對其自身能力與專業水平進行鞏固提升。例如通過業余時間進行自主學習,走進圖書館進行資料查詢等。其次,企業需定期、定時舉行相關培訓活動。例如網絡管理培訓班、信息化人才學習基地等。當然也可以通過校企合作方式,讓相關專業的教師、學生等進入企業,與人力資源管理人才進行深入交流、技術溝通等,全面提升管理人員信息化應用水平,為日后的實際管理及工作開展打下重要基礎。

另外,企業應加強人力資源管理信息化建設。(1)加大硬件及軟件設備投入,硬件主要包括計算機、網絡服務器、智能自動化辦公設備等,這些硬件設備必須全面普及,而不是個別科室配置。另外,軟件應用及投入也十分重要。主要包括:數據庫技術軟件、財務管理軟件、綜合信息共享平臺等。(2)加強新技術應用,如云技術、大數據技術等,將內控文件、數據傳輸速凍進行大幅度提升,全面實現現代化自動辦公。通過實踐后發現,經過對企業人力資源管理進行信息化建設,實現了自動化辦公與智能化管控。最后,通過人力資源管理信息化建設最大程度上起到優化內控資源、提升工作效率及促進內控運行的重要目的。所以,信息化建設應用是解決當下我國企業人力資源管理問題最為有效的途徑之一[6]。

4 結語

綜上所述,通過對企業人力資源管理信息化建設創新途徑進行分析研究,從多方面、多角度對企業人力資源管理信息化建設中的主要問題進行闡明,并結合實際現狀及發展需求提出相關優化對策,主要包括:創新理念及思維模式、加強基礎建設及設施投入、提升管理人員業務水平等,將信息化建設在企業人力的重要性進行闡明,為現代化企業構建及良性發展打下堅實基礎。

參考文獻

趙新.淺述企業人力資源管理信息化的改進策略[C].2019全國教育教學創新與發展高端論壇論文集(卷二),2019.

郭旻.基于信息化人力資源管理必要性研究[J].中國商論,2019,5(14).

王紅.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].管理觀察,2019,7(20).

徐靜,王勃.基于互聯網+的企業人力資源管理策略分析——以國防職教集團中化工企業為例[J].粘接,2019(7).

李煬,賈留偉.淺析信息化在企業人力資源管理中的應用[J].人才資源開發,2019,8(10).

趙志偉.人工智能對人力資源管理的影響及應用對策分析[J].人才資源開發,2019,8(16).

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