企業物資倉儲管理中存在的問題與應對措施

李建忠 于榮 王瑛 戴陸

摘 要：物資倉儲管理是對石油化工建設中采集、存儲和使用所必需的各種生產物料的管理。對于石油企業來說，其內部的生產和運營是緊密相連的。物資倉儲管理是石油企業生產和管理的重要組成部分，對企業的發展具有重大影響。在本文中，我們將對石油企業的物資倉儲管理中存在的問題與應對措施的標準化進行研究。

關鍵詞：石油企業? 物資倉儲管理

物資倉儲管理是石油企業運營中的關鍵環節。除了公司運營中的采購、加工和銷售環節外，工程項目建設、生產運營，設備和設施建設與維護這些環節也緊密相連，并且在總體環節中起著重要作用。然而，隨著公司之間競爭的激烈化，以及在全球范圍內開始倡導低碳排放和環境保護的概念與節能要求。同時，員工對于薪水的需求也在增加。隨著物價的上漲，石油企業面臨前所未有的壓力。由于公司很大一部分營運資金都被用于管理物資存儲，庫存物資占據了大部分資金。因此，只有在進行標準化物資存儲管理時，才能使公司的流動資產效率最大化并且恢復庫存資源。

1 石油倉儲管理的地位與作用

根據目前石油企業發展的情況來看，石油的倉儲管理是促使石油正常運行的主要環節。所以，從物流的發展過程來看，在實際工作中，要對石油倉儲管理進行全面地了解和分析，并且準確預測物流過程中的每一個環節，但在預測過程中會出現不可預估的突發事件，從而導致誤差的出現，影響倉庫管理的正常運行，同時對一些客戶的需求供應量造成一定的影響，進而增加了倉儲管理的成本，使企業的經濟效益受到一定的影響，也給企業帶來了一定的經濟風險。但是從近年來的發展速度來看，倉庫管理更加現代化、科學化，同時實現了服務范圍擴大，流通量變得條理化，也減少了企業成本的投入，實現企業效益最大化的目標。

2 石油企業倉儲管理中存在的問題

2.1 倉庫布局不科學

在石油公司中，油田部門作為重要的生產部門，數量眾多。每個部門通常會建立自己的倉庫以滿足自身的發展需求。這使公司所需的倉儲用地大量增加。另外，各部門在建造倉庫時，通常將其建在便于運輸的區域，堅固的運輸設施和經濟發達的地區，這給倉庫分配造成了困難。倉庫設計差異巨大，在不同的地區之間，倉儲的情況具有巨大的差異。在某些地區，倉庫的數量存在較大的富裕，但在某些地區，容量卻難以滿足要求。

2.2 倉儲技術發展不均衡

在石油公司對倉儲進行管理的過程中，倉儲技術一直不能很好地與實際相結合。相反，一些公司仍舊使用相對落后的存儲管理技術，這些技術難以提高自動化和機械化程度，主要是因為他們對創新不完全了解。在他們的背后，是其無法適應新時代需求的事實。對于其他公司而言，倉庫管理擁有更加現代化的設施，倉儲設備相較于同行業公司更加完備，裝卸設備更先進，高層貨架更完整，其中大多數是新興的設備和技術。與仍使用手動操作和落后技術來實現倉庫管理的公司相比，它在促進石油公司的倉庫管理發展中具有更重要的作用。

2.3 倉儲管理制度不夠完善

當前，石油公司正在加強其材料的存儲管理，這與石油衍生材料的多樣性和復雜性有關。實際管理中依舊存在著或多或少的難題。特別是管理系統缺乏完整性，不完整的存儲管理系統無法滿足時間開發的具體需求，這對物料存儲管理有一定影響。此外，石油公司的某些子部門在原材料的存儲和管理方面沒有細分，并且沒有明確劃分管理和責任。結果，無法在不同的級別部門有效地實施存儲管理系統。如果正在進行公司物料存儲的內部控制并且系統未提供有效地保護，則由于公司的實際生產需求或過多的采購，設計變更和設備陳舊，材料的采購可能會花費很長時間，最終發生庫存積累。這妨礙了公司資金的有效利用。物料需求計劃的完整性和準確性對物料存儲的管理有著重要影響。例如，生產部門在報告物料需求計劃時未對自身的生產規則進行詳細分析，從而導致實際生產需求與物料計劃以及需求計劃的關鍵內容之間存在較大差異，使得后續庫存的直接風險超過預估。例如，倉促管理的運作比較遲緩，也沒有能力應對市場變化。在系統存儲管理不受限制的情況下，會出現諸如隨機性和實際存儲管理容易性之類的問題，不僅影響存儲安全性的發展，而且公司的資金也會受到影響。

3 加強石油化工企業物資倉儲規范化管理的策略

3.1 嚴格管控庫存規模和結構，科學合理儲備物資，提高倉儲管理質量

石油企業需要進行全面分析生產和銷售數據，為公司的貨物倉儲制定合理且適當的預分配配額，嚴格、精確地控制貨物倉儲量，以應對倉儲過多或不足的不利影響，進而有效地避免生產和運營中出現的問題。首先，公司應該對生產和銷售數據進行全面，系統的統計和分析，明確任務，由發展目標制定出工作計劃，并根據分析結果和工作計劃做出科學合理的決策。決策人員必須使用合理的方法控制公司中存儲的物資量。建立庫存資金和主要經濟儲備的分配，靈活地采用物料的存儲和分包模型，合理地使用供應商的庫存，改進物資倉儲管理的績效評估制度并將未分配過多或分配不足的物料進行重新分配。另外，需要增加庫存周轉率，才能充分利用倉庫，避免不必要的人力資源浪費，有效提高石油企業物資存儲管理水平。同時也可以通過改變管理方法來調整庫存結構，提高倉儲的管理質量，降低運營成本。為當前石油價格下跌期間，石油企業的生存和發展奠定了良好的基礎。

3.2 促進倉儲平臺建設及信息化管理

當前現代信息技術發展迅速，只有不斷使用最新的信息技術，石油公司才能跟上步伐并提高自身的競爭力。關于倉庫管理的建設，推動了倉庫平臺的開發，使管理者可以提供信息，提高管理的效率和效力。石油生產公司具有重要的特征，例如：有著大量的存儲地點，但缺乏中央布局，并且結構更復雜，存儲材料的類型更多以及管理困難。針對上述困難，石油公司需要建立一個庫存管理平臺和一個用于庫存管理的數據庫。這可以解決分散式布局的問題：有效地整合這些商店和倉庫物料，工作人員可以使用該平臺記錄相關情況并在平臺上進行管理。使用先進的技術可以在存儲平臺上遠程進行操作，例如：計劃，控制和管理以實現資源的共享使用并遠程調整。其設備配件取決于平臺規劃。增強組織業務管理平臺可以減少管理人員的工作量，提高零件和配件的回收效率，并降低物流成本。生產鏈的資源用于促進業務發展。此外，有必要加強對相關人員的培訓，并將倉庫管理信息納入績效評估管理系統，以提高人員的技能管理水平、倉庫管理的智能化和網絡化水平。

3.3 實現現代倉儲體系的建立

為了進一步發展石油公司的倉儲管理，公司需要改變自己的倉儲管理模式，規范市場組織，并加快引入競爭機制，以創造一個公平、公正的競爭環境，以及開放有序的環境。滿足并發展為適用的國家法律和法規配備先進技術和設備的管理體系，有利于建立新時代且有序的公司倉庫管理系統。

3.4 合理制定倉儲管理計劃

在庫存管理中，成本對石油公司的發展影響很大，有關行政部門需要對公司的發展和生產進行全面分析，以防止浪費資金使用和資本占用等問題，并充分利用資金。制定管理計劃的關鍵是消除庫存積壓，振興庫存，并考慮制定有效措施以實現成本降低和提高效率目標。同時，我們需要將前一年的物料供應趨勢作為關鍵指標，并充分了解物料的消耗及其在企業中的使用情況。各部門共同努力相互協作，以提高管理計劃的準確性。關于制動管理計劃，主要考慮現有庫存量和未來計劃采購數、需求數和合理存放量等，這有助于更合理地管理物料庫存并提高管理效率。

此外，使用網絡技術創建倉庫管理信息系統并使用計算機管理和通信技術遠程管理，達到控制和分發倉庫系統的目標，可以實現共享資源的目的。如果生產中沒有備用材料，則可以執行遠程部署，合理調配物資，以提高生產效率。借助信息管理，可以有效地降低倉庫人員的壓力，并減少緊急備用材料時間和物流投入。通過減少存儲物料庫存所占用的資金和空間并減少倉庫管理人員的數量，可以使該生產線獲得更多的資金，大大提高生產效率并加速業務發展。

4 結語

綜上所述，石油企業與一般企業有很大的差別，在倉儲管理過程中，要根據實際情況制定與實際情況相符的體系，從而保證企業在穩定發展的過程中實現可持續發展的目標。本文主要對目前企業在管理過程中的問題進行了分析，并提出了相應建議，希望對提高企業的經濟效益有所幫助。

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