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無線射頻識別技術在醫院物資管理系統中的應用

2020-06-08 10:34:36趙宏高穩黃曉敏
商情 2020年20期
關鍵詞:物資管理

趙宏 高穩 黃曉敏

【摘要】本文提出無線射頻識別技術在醫物資管理各個環節中應用的可能性和具體應用方法,并將無線射頻識別技術與現在醫院普遍采用的物資管理中人工方式和條形碼技術相對比,總結無線射頻識別技術的優勢,為未來無線射頻識別技術在物資管理中的廣泛應用提供依據。

【關鍵詞】物資管理;無線射頻識別技術;條形碼技術

隨著醫院規模的不斷增大,醫院物資的管理變得越來越重要,在日常的管理中,現有的人工式、條形碼式物資管理模式已經不能滿足現代醫院物資管理需求。射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數據采集技術,應用在物資管理中能夠進一步提高物資管理信息化的速度,全面提升物資管理的工作效率和管理水平,使得物資管理變得輕松、準確、快捷、全面。

一、無線射頻識別技術原理

無線射頻識別即Radio Frequency Identification(RFID),它是一種無線傳輸技術,通過無線信號的發射和接收,實現對數據的讀寫。該技術具有非接觸、全自動、雙向識別的通訊特點。通訊的全過程由后臺主機、服務器、RFID信號讀寫器、專用電子標簽等組成。現在比較常用的信號讀寫器一般為手持式,電子標簽為含有芯片的不干膠紙。其工作原理可以總結為:信號讀寫器通過內置的發送天線發送讀取設備信息的信號,電子標簽接收到該信號后讀取芯片內部存儲的設備信息,并將全部信息傳送回信號讀寫器的接收天線,信號讀寫器顯示設備的相關信息。

二、無線射頻技術在醫院物資管理中的應用

物資管理是一個全流程的管理,包括物資的驗收、入庫、調配出庫、盤點、變更、報廢等諸多環節,隨著醫院規模的越來越大,醫院物資的數量也越來越多,其價值高低都有,種類繁多,更新速度快,這些都使得物資管理面臨諸多問題,給管理提出了新的挑戰。只有做好物資管理,才能保證醫院物資的完整性,確保醫院經濟效益和社會效益。

現在物資管理中的環節多為人工操作,為確保工作的順利開展,醫院需要投入較大的人力、物力和精力,但由于醫院的人口及物資的流動性較大,即使投入如此之多,也不能完全保證物資管理不會出現任何差錯。除了建立完整的物資管理體系外,更需要先進的技術手段予以配合,全國各大醫院逐漸開始將條形碼技術應用到物資管理中,提高物資管理的效率和準確性,但條形碼技術也有諸多的弊端,RFID技術作為一種新興技術,相較條形碼技術有許多優勢,能夠應用在實際物資管理各個環節。

(一)RFID技術在物資出入庫、盤點中的應用

在物資入庫時,庫管需在物資管理系統中新增物資信息記錄,給每個物資進行編碼,且此編碼為唯一編碼。在物資出庫時庫管將物資的編號、名稱、生產廠家、型號、使用科室、類型、價值、驗收時間、保修期限、出入庫時間等信息存入數據庫內,并寫入RFID電子標簽,并將電子標簽打印后張貼在物資任意處。

在進行盤點前,將數據庫內的所有待盤點的物資信息存儲在RFID手持終端中,庫管使用手持盤點終端通過掃描物資的RFID電子標簽進行物資盤點。將物資讀取的物資信息和數據庫內存儲的信息進行核對,如核對信息完全正確,庫管可在手持終端上確認該信息盤點正確,在數據庫內該物資自動標記為“已盤點且盤點無誤”。如發現手持終端讀取的物資信息和盤點時實際的信息出現偏差時,需要對RFID電子標簽和數據內的信息進行現場更改。現場直接更改避免以往庫管發現物資信息發生變更后重新回到工作地點,再次更改信息并打印條形碼,然后再回到現物資存放位置對物資重新張貼的繁瑣流程,節省了人力,也避免了盤點信息錯誤出現的可能性。

應用RFID技術對物資進行盤點,庫管可以輕松的在物資位置處對物資信息進行核對,出現差異也可以立即對物資信息進行更改,RFID電子標簽內能夠將歷次變更的信息內容及變更的時間存儲,方便日后對該物資變更信息的查詢和讀取。

(二)RFID技術在維修中的應用

醫院物資的增多,給維修帶來了很大的壓力,醫療物資維修中的維修費、人工及配件的價格年年上漲,居高不下,醫療物資的維修時間也間接的關系到每個病人的治療,甚至危及生命。

現在各醫院的物資出現故障報修時,維修人員均須到場查看故障情況,現場可以解決的故障,現場解決,現場無法解決的問題要尋找生產廠家的,維修人員需翻閱該設備原紙質合同或翻閱計算機的存檔資料,以查詢驗收時間,保修年限等,在保修年限范圍內的物資一旦出現故障(人為因素除外),生產廠家免費進行維修,對無法維修的部件免費更換,所以維修人員對驗收時間和保修期限必須做到絕對的精準,以避免單位不必要的經濟損失。在維修環節中加入RFID技術,維修人員使用手持終端可直接讀取物資驗收時間、保修年限、供應商、生產廠家、聯系電話等信息,這樣可以極大地節約時間,同時還可以使用手持終端在RFID芯片內寫入每次維修的故障原因,維修記錄、維修時間等信息,給維修提供了便利。

三、無線射頻技術的優勢

目前醫院物資管理信息化應用最廣泛的為條形碼技術,RFID技術相對于條形碼技術具有極大的優勢[1]。

(一)耐用性。條形碼技術的依托為打印紙,其使用時間短,極易被水、化學試劑、酒精等物質污染,一旦被污染或者損壞物資信息無法讀取,影響物資管理的各個環節,RFID電子標簽對酒精等物質具有抗腐蝕性,數據存儲在內部的芯片內,即使外部破損,不影響信息的讀取。

(二)存儲容量大。一維條形碼的容量是50Bytes,二維條形碼最大的容量可儲存2至3000字符,而RFID技術最大的容量則有數百萬字符,最大可擴充到10KB,隨著技術的發展,存儲容量只會越來越大。

(三)可反復讀寫。條形碼標簽的不能重復使用,一旦信息發生改變,需要對現有的條形碼標簽撕毀,重新打印條形碼標簽進行張貼,造成了資源的浪費。RFID技術的電子標簽可以反復對內部的數據進行修改,更新,刪除,新增等操作。

(四)掃描距離遠。傳統的條形碼掃描距離較短,需正面直對近距離掃描,RFID技術可以做到遠距離掃描。

四、結論

針對人工方式和條形碼技術在醫院物資管理應用中存在的缺點,提出了RFID技術,RFID技術相較條形碼技術具有極大的優勢,RFID技術可以應用在醫院物資管理中的各個環節,加快醫院物資管理信息化的速度,提高信息化水平,使得醫院物資管理更加的規范、標準。

參考文獻:

[1]RFID技術在電力物資倉儲管理系統中的應用.劉靚.基層建設,2018(30).

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