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農業公司內控體系存在問題及策略分析

2020-06-08 09:54:57樊榮
市場觀察 2020年5期
關鍵詞:問題策略

樊榮

摘要:財務內控對農業公司的運行起著至關重要的作用,農業公司應重視財務內控機制建設,以解決財務內部控制出現的各種難題。

關鍵詞:農業公司;內控體系;問題;策略

大多數農業公司選擇建立財務內控體系,以有效控制財務風險。目前,農業公司之間的競爭逐漸呈現白熱化,公司經營過程中面臨各種各樣的財務風險,經營者需要提高對公司財務內控的重視程度,建立健全財務內控機制。農業公司在建立財務內控機制時,需要充分考慮公司實際運行情況,選擇現代化的手段進行農業公司財務內部控制。

財務內部控制存在問題

1.財務內控存在失衡現象

通過對農業公司財務工作的觀察,發現農業公司財務內部控制存在失衡現象,主要表現在財務部門內部交流頻次低、工作缺少協調性,導致財務內部工作無法相互銜接。農業公司財務內部控制體系要求財務部門內部緊密聯系,相互促進,財務內部缺乏溝通的情況顯然嚴重影響了農業公司的發展。農業公司除了財務工作缺少協調性外,在進行財務內控體系建設時也缺少理論支撐,財務內控體系構建不合理,不能體現其建設的作用;農業公司的財務內控體系建設也缺少對實際經營情況的解析,財務內控體系背離農業公司經營具體情況,不能實際應用到財務內部控制工作中,財務風險無法得到確切的預測,財務工作缺少針對性。此外,農業公司財務內部各工作崗位存在差異,各自有相應的工作職責,各崗位之間缺少溝通導致內部工作內容不清晰,崗位之間缺少理解和默契,導致工作效果不理想,同時也影響到公司的整體管理。

2.財務內控未明確劃分權責

公司財務部門內部權責不明確,各崗位不確定自身工作要求和工作內容,嚴重影響到農業公司的財務工作水平。相關調研顯示,當前我國大多數農業公司都存在著財務權責不明問題,沒有將責任劃分到個人,導致財務人員缺乏執行力,企業財務內控管理沒能發揮自身作用。之所以會產生這種情況,是因為公司管理者沒有對權責劃分給予足夠重視。農業公司管理者對權責劃分的忽視,導致公司財務出現風險,各部門面臨風險互相推卸責任,沒有人愿意進行補救,導致應急不及時,給公司造成損失;財務內控工作的合理性以及權責劃分由經營者決定,當公司經營者出現管理問題時,直接影響內部財務的工作效率。

3.財務人員素質不達標

目前,大部分農業公司的經營者都把注意力放到公司的內部資金流轉上,缺少對財務風險的管理和預測。盡管許多農業公司都建立了財務內部控制體系,但沒有給予足夠的重視,機制存在諸多問題,如工作內容不合理、工作要求模糊,導致財務人員很難提高自身工作效率。由于農業公司缺乏完善的財務內控體系,導致財務人員放任自流,滿足于目前工作現狀,并且大部分財務工作人員沒有財務風險意識,工作中不能覺察財務出現的風險和隱患。公司缺少對財務人員的激勵,不能充分調動員工的工作積極性,財務人員缺乏工作熱情,也就做不到全身心地投入工作。此外,隨著科技的進步,大部分財務工作都可以借助于現代設備完成,信息化財務管理對財務工作人員也提出了更高的要求。然而,農業公司出現內部控制體系欠缺的情況,財務人員技術水平低,很難與先進的設備相匹配,信息資源無法得到優化;公司管理者對財務內控工作重視不夠,對財務人員的培訓力度不足,導致相關工作人員無法得到技能提升,也很少有機會參加相應專業培訓,財務人員業務水平及綜合素質普遍不達標。

財務內部控制優化策略

1.加大公司財務內控發展投入力度

農業公司在建立財務內部控制體系時,要充分了解各財務崗位的工作內容,提高財務工作的內部協調性,可以將協同管理理念融入到財務內控建設中。目前,農業公司的發展主要體現在利潤分配和融資管理這兩個方面,而利潤分配和融資管理都需要對運營風險進行嚴格把控,保證公司有充足的資金,能夠支撐其運行。農業公司除了要將協同管理融入體系建設中,還要加大對財務內控體系的探索力度,管理者應不斷學習財務內控相關知識,加強財務內控體系建設的合理性。在財務工作方面,著重提高員工對內部控制體系的重視,保證財務報表能夠按照科學的方式制定,對于員工的工作也要進行考核,以切實提高員工的專業技能;在內控工作方面,著重培養員工的團隊意識,保證員工能夠與他人建立良好的溝通和聯系,促進團隊工作效率的提高。

2.建立科學的財務內控制度

農業公司要注重對財務工作的細節處理,不斷提高財務信息質量,保證財務工作能夠準確、有效地開展。公司管理者應在掌握財務工作細節的基礎上,降低公司融資成本,以促進公司的可持續發展。公司在進行日常財務工作時,也要提高對內部財務動態的跟進,保證財務工作效率得到提高,保證公司經營者決策時有高質量的財務信息作為支撐,避免決策者因財務問題出現決策失誤。因此,公司應當制定明確的財務內控制度,保證財務信息真實,做好財務風險規劃,促進公司經營者決策合理性。農業公司除了要制定明確的財務內控制度外,還要明確崗位的責任,將具體工作內容和崗位責任劃分到個人,避免員工出現身兼多職的情況。此外,要完善員工激勵機制,通過考核和激勵,調動員工的工作積極性。

3.加強對財務人員的培訓力度

時代的不斷進步和發展,對財務從業人員的綜合素質提出了更高的要求。農業公司在進行財務內控體制建設時,應當重視從業人員的專業素質,采取多種方式、手段對員工進行培訓,提高其業務水平和工作技能,從而打造一支專業化的財務工作團隊。農業公司要不斷為員工提供培訓機會,不斷豐富培訓內容,使其技能切實得到提升。例如公司可以召開財務內控交流會,引導優秀員工分享感悟;也可以為員工提供參加專家講座的機會,提高財務工作人員的專業素質。公司不僅要提高財務工作人員的專業素質,還應加大對其法律知識的培訓力度,提高職工的法律意識,保證財務工作能夠合法合規地開展。

伴隨著科技深入財務工作,農業公司也要不斷提高財務管理人員的信息技術素養,為其提供現代信息與財務的綜合課程,使員工能夠將財務管理知識與現代信息科技融合,不斷提高財務人員的工作效率,從而實現農業公司經濟效益的提高,推動農業公司的長遠發展。

總結

農業公司建立財務內控體系能夠順應時代的發展,降低農業公司運營成本,規避財務風險,增強公司的核心競爭力。然而,在體系完善過程中,農業公司也應不斷控索創新,保證財務內部管理體系適應公司發展需要,保證農業公司朝著正確的方向不斷發展。針對發展中出現的問題,農業公司也應不斷探索其產生原因,找出科學的解決辦法,提高公司財務內控水平。

參考文獻:

[1]李永維.上市公司財務內控體系建設分析[J].納稅,2019,13(15):147.

[2]劉慶如.淺論物業公司財務內控體系建設及完善[J].現代經濟信息,2018(18):175+177.

[3]王曉嵐.貿易公司財務內控體系構建研究[J].財會學習,2017(05):236-237.

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