信息化在企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究

石宇

【摘要】企業(yè)的物資采購管理存在有采購計(jì)劃制定和物資采購及運(yùn)輸保管等方面內(nèi)容，在物資采購管理時(shí)，其所涉及的信息內(nèi)容不僅包含著比較突出的波動(dòng)性特點(diǎn)，且具有分散性的特點(diǎn)，由于傳統(tǒng)處理工具和方式等方面都具有信息共享和反饋等特點(diǎn)，在信息傳播渠道及供求信息全面整合的情況下，使得信息化技術(shù)的應(yīng)用可以更好地為石油企業(yè)物資管理水平的提升提供必要的決策支持。

【關(guān)鍵詞】信息化 ?物資管理 ?應(yīng)用

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢

在信息技術(shù)發(fā)展迅速時(shí)，各個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過程中，通常也要信息技術(shù)作為必要支撐，信息技術(shù)存在著比較突出的信息綜合處理功能，能夠使得信息管理工作可以有更多新的方式具體實(shí)踐，在各種軟件支撐的情況下，促使信息內(nèi)容綜合化程度的有效提升，在操作者存在的意愿基礎(chǔ)上實(shí)施信息處理。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用情況下，信息之間的溝通程度明確提升，使信息能夠進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞，對(duì)物資采購管理工作的實(shí)施具有更加關(guān)鍵的作用。在互聯(lián)網(wǎng)信息收集的情況下實(shí)施物資對(duì)比，最終選取更多適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，而這也可以使物資管理的便利程度有效提升。

二、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

根據(jù)當(dāng)前我國國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況，企業(yè)物資采購管理方面的主要標(biāo)準(zhǔn)有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容，其涉及物資采購和倉儲(chǔ)管理及質(zhì)量管理等內(nèi)容，但是這一物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)仍然無法有效滿足體系的需要，其所具有的管理要求及規(guī)定通常存在著表面性的特點(diǎn)，沒有有效轉(zhuǎn)化為具體的管理標(biāo)準(zhǔn)，也沒有構(gòu)建更加科學(xué)合理的物資采購管理體系。多數(shù)大型企業(yè)下屬的二級(jí)單位的物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度不同，相關(guān)單位在物資采購管理工作具體實(shí)施的過程中也存在著開始時(shí)間較早的特點(diǎn)，且在實(shí)踐操作的過程中完善相關(guān)管理模式，其不僅能夠充分形成科學(xué)合理的采購管理規(guī)定與制度，也可以有效構(gòu)建出科學(xué)合理化的物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)體系，通常也就能夠滿足企業(yè)對(duì)物資采購管理的各方面需要，且其管理效果比較突出。但是需要明確，一些單位由于在多方面因素制約的基礎(chǔ)上會(huì)出現(xiàn)物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的問題，造成其始終處于初級(jí)階段，且一些下屬的企業(yè)制定的物資采購管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量方面也存在著明顯差異，這些也容易對(duì)我國企業(yè)物資采購管理工作的開展帶來不利影響。

三、物資采購管理面臨的問題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性

物資采購管理工作實(shí)施時(shí)，具有多批次小批量的問題。另外，物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家在批量生產(chǎn)時(shí)，也有高批量生產(chǎn)方面的問題，而實(shí)際的需要情況及供應(yīng)量方面的匹配程度還明顯不高，且其沒有對(duì)供應(yīng)商的資料內(nèi)容實(shí)施必要的檔案化管理，也就造成資料利用程度不高，對(duì)供應(yīng)商的考核及使用方面不夠規(guī)范。

（二）供求信息有效性不足

供求信息本身也是物資采購管理的必要基礎(chǔ)，可靠的供求信息會(huì)使石油企業(yè)和物資供應(yīng)商間的溝通效果更加顯著，有效的信息內(nèi)容多數(shù)情況下都屬于物資采購管理的重要支撐，當(dāng)前階段，物資供求信息所具有的可靠性特點(diǎn)還并不突出，且其中仍然存在著完整性不足等問題。例如，同一物資包含著較多的供應(yīng)商，物資信息提供也存在著不全面的特點(diǎn)，在物資采購時(shí)會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量和要求不相符合等問題，使其僅僅根據(jù)檔案記載情況選擇供應(yīng)商，缺乏對(duì)供應(yīng)商的了解。

（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系

一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購而言存在著較大影響，當(dāng)前競爭激烈的市場發(fā)展和科學(xué)技術(shù)應(yīng)用方面，科學(xué)的管理體系也需要更多專業(yè)的管理人員和規(guī)范化的采購形式等作為基礎(chǔ)，當(dāng)前階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，而企業(yè)對(duì)物資采購工作的重視程度方面具有的不足也容易使其忽視對(duì)人員的培養(yǎng)，且采購形式和采購渠道管理不足容易使得物資采購工作問題更突出，對(duì)工作穩(wěn)定程度具有不利影響。

四、信息化在企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）采購一體化管理方面的信息技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)材料供應(yīng)的傳統(tǒng)方式主要是各個(gè)生產(chǎn)一線單位安排相關(guān)的工作人員到后勤部門領(lǐng)取材料，但是也要能夠明確認(rèn)識(shí)到不同的生產(chǎn)線之間具有分散的問題，在領(lǐng)取物資材料時(shí)也并不方便，且容易發(fā)生浪費(fèi)的問題。在解決浪費(fèi)問題時(shí)，相關(guān)部門在日常的工作中也會(huì)積累相關(guān)物資，也會(huì)出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用的情況。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生容易使得生產(chǎn)單位發(fā)生無物資可用的問題，而這也會(huì)比較容易使物資重復(fù)采購的問題更加突出。石油企業(yè)在這一情況下需要利用一體化管理的方式，從傳統(tǒng)采購模式應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效發(fā)展為生產(chǎn)單位設(shè)點(diǎn)供應(yīng)物資模式，促使材料員和供應(yīng)點(diǎn)材料都能夠融合到一體化的管理平臺(tái)中，防止生產(chǎn)單位出現(xiàn)囤積物資的現(xiàn)象，為石油企業(yè)物資采購成本的節(jié)約提供必要推動(dòng)力。

（二）開發(fā)供求綜合信息系統(tǒng)

企業(yè)開發(fā)供求綜合信息系統(tǒng)時(shí)，需要了解和預(yù)測市場物資價(jià)格，企業(yè)也要能夠和物資采購價(jià)格的具體發(fā)展趨勢結(jié)合在一起，對(duì)市場價(jià)格變動(dòng)也要實(shí)施科學(xué)合理預(yù)測，防止出現(xiàn)制定的采購方案和實(shí)際情況不相符合的問題，減少不必要的采購開支。企業(yè)也要能夠觀測企業(yè)的物資動(dòng)態(tài)變化現(xiàn)象，而其也需要預(yù)測出物資動(dòng)態(tài)變化情況，在以往生產(chǎn)單位物資消耗及需求情況參考的基礎(chǔ)上，再和今年的任務(wù)相融合，有效計(jì)算得到物資消耗的情況，明確最佳的物資采購時(shí)間與庫存量，企業(yè)也要充分依據(jù)庫存的情況與物資消耗的情況得到最佳采購時(shí)間及一次采購的具體數(shù)量。這不僅能夠充分降低采購的成本，也可以使采購工作變得更為科學(xué)合理，并且充分實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合理支出，為企業(yè)創(chuàng)造出比較多的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語

物資采購對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有著較為重要的影響，我們需要關(guān)注物資管理的重要作用，在關(guān)注物資管理工作中存在的問題的情況下采取一些更加有效的解決措施，使得信息技術(shù)與物資管理相融合，使得信息化優(yōu)勢可以充分發(fā)揮出來，防止物資采購時(shí)存在供求信息符合程度不高及信息交流不足等相關(guān)問題，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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