圖書管理信息系統在圖書管理中的優勢與應用策略研究

王冬芝

[摘 要]現代信息技術的飛速發展，極大地沖擊了傳統的紙媒閱讀方式以及紙媒管理方式。為了符合現代化公眾的閱讀習慣，圖書館開始建設圖書管理信息系統，以提高圖書館的整體管理效果。因此，圖書館應充分融合信息化管理理念，重新規劃布局。在新時期、新的歷史條件下，只有建立完善的圖書管理信息系統，才能提高圖書管理的整體質量，充分滿足每一位用戶的個性化需求。通過圖書管理信息系統能夠共享各類圖書資源，加快中國精神文明建設的步伐，同時讓用戶在閱讀書籍時，減少尋找書籍的時間，提高閱讀效率。

[關鍵詞]圖書管理信息系統;圖書館;應用;優勢

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.091

[中圖分類號]G250.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）10-0-02

0? ? ?引 言

現階段，信息技術不斷發展，給人們帶來了較大的社會壓力，人們想在短時間內獲取所需圖書。但是很多時候，圖書管理人員無法在最短的時間內幫助用戶找到所需圖書。因此，想要推動圖書館進一步發展，就需要使用先進的圖書管理信息系統以及信息管理技術，提高圖書館管理圖書的效率和水平。

1? ? ?圖書管理信息系統在圖書管理中的優勢

在科學技術高速發展的當前，我國圖書館在管理圖書時，選用的方式逐步發生了改變，利用信息技術能進一步提高圖書館在實際管理圖書時的整體管理效果與質量，改變傳統的圖書管理方式，逐步提升圖書利用率，提高圖書管理質量。在圖書管理過程中，應明確閱讀圖書對課堂教育延伸帶來的重要影響。現階段，很多人都利用圖書擴展自己的課外閱讀面，目的是提高自己的綜合素質，然而在圖書館管理圖書時，如果無法有效對圖書館內的所有圖書進行整理，就會導致人們在選擇圖書時消耗時間較長，進而降低人們的閱讀欲望。應用圖書管理信息系統具有以下幾點優勢。

1.1? ?豐富圖書資源

傳統的圖書多為紙質資源，然而紙質資源隨著時間的不斷消逝，資源本身會受到一定損害。隨著信息技術的進一步發展，可以讓圖書突破傳統的紙質資源，并形成一個全新的媒介，當前利用信息技術儲存的方式，能讓圖書以電子形式傳遞。這一種信息交換方式是對當前社會發展的一種突破，同時也能提高圖書館管理質量。在傳統的圖書管理過程中，圖書信息都以紙質狀態存在，這種存儲方式浪費了大量空間，在尋找圖書時的效率也相對較差。由于傳統的圖書館都由管理人員對圖書進行管理，管理人員每天需要搬運大量圖書，給圖書養護工作帶來了較大的困難，然而利用圖書管理信息系統，能提高圖書管理的整體質量，并進一步豐富圖書館的圖書資源儲備量。圖書館可以利用遠程協助的方式調取其他圖書館的藏書，提高圖書管理質量;同時，減少紙質資源，對環境保護做出積極影響。

1.2? ?圖書資源共享以及傳播

在信息時代，圖書館利用圖書管理信息系統時，分享圖書資源不再受到空間與時間的限制，這種傳播方式十分便捷，能夠讓不同地區的用戶獲取更多、更加豐富的圖書資源。但在網絡信息時代，信息資源傳遞需要更加謹慎和規范。目前，我國傳統信息技術不斷升級，使用全新的信息管理技術，在圖書管理過程中更容易操作、獲取的數字信息形式更多樣。現階段，確保圖書管理信息系統更加人性化、科學化，且能根據用戶的實際需求選擇相應的圖書，做好圖書管理工作，滿足當前人們對圖書的閱讀需求，是目前圖書館急需面對的現實問題。應用圖書管理信息系統可以及時傳播和共享圖書館內的所有圖書資源，借閱者不需要到圖書館進行實地借閱，可以從圖書管理信息系統中進行搜索，了解該圖書館是否有自己喜歡的圖書，如果沒有則可以選擇其他圖書館，如果有則可以通過圖書管理信息系統與管理員進行溝通，獲取該圖書的相關信息，并借閱該圖書，從而提升圖書資源的共享質量。

1.3? ?提高對古老藏書的保護質量

在傳統的圖書管理過程中，部分圖書資源十分珍貴，這些珍貴的文獻資料需要圖書管理者細心保存與管理，但是在閱讀圖書時難免會出現圖書資料遭到破壞或者污染的情況。特別是在很多圖書館，大部分圖書資源都是疊放的，容易出現盜竊、粘連、暈墨、倒塌等諸多危險情況，不利于管理古老藏書。然而圖書管理信息系統的應用，避免了由于圖書館的圖書資源疊放導致的問題。同時，利用圖書管理信息系統也可以實時監督圖書館的情況，有效避免圖書盜竊行為發生，既保證了圖書安全，也提高了圖書使用質量。利用圖書管理信息系統，能夠對每一本圖書進行記錄，一旦圖書館缺少哪一本書或者哪一本書的位置出現了變動，都可以及時確定，降低了圖書館出現偷竊的可能性。

1.4? ?進一步分析用戶喜好

利用大數據對所有圖書與讀者信息進行分析，能得到用戶選擇圖書的方式和用戶最喜歡的圖書類型，能夠定期給用戶推薦相關類型的圖書，讓用戶在利用圖書管理信息系統時，能更好地獲取自己想看的圖書，促使圖書管理系統的應用質量逐步提升。利用信息管理系統，能夠加強信息檢索效果，讓用戶在短時間內確定圖書的所在位置，及時調出圖書。確保用戶在想要獲取某一本圖書時能夠降低所消耗的時間，提高用戶的閱讀興趣，增加用戶對圖書館管理信息系統的使用頻率。同時，圖書館內工作人員可以根據用戶對該圖書管理信息系統的反饋進行進一步優化，確保圖書管理信息系統始終為用戶服務，分析用戶的喜好，為用戶推薦最符合自身需求的圖書。

2? ? ?圖書管理信息系統在圖書管理中的應用方式

2.1? ?實現全自動管理方式

隨著現代化信息技術的發展，利用圖書管理信息系統能提高圖書管理的整體質量。在傳統的圖書管理過程中，雖然很多圖書管理人員已經了解現代化的管理方式能提高圖書管理質量，并逐步改變傳統的人工管理方式，但是管理手段仍舊比較落后，還有待改變。特別是在現階段，隨著技術的飛速發展，即使使用現代化信息技術手段也難以滿足人們的需求，需要使圖書館逐步進入全自動的管理階段。為了進一步提升圖書管理的服務質量，可以將圖書館傳統的半自動管理逐步轉化為全自動管理。也就是說，對圖書資源按順序排列，用戶可以通過圖書管理信息系統獲取某一本圖書，圖書信息錄入、歸檔、借閱等不同的手續可以直接利用計算機完成，可以提高圖書管理的整體質量，同時也能解放更多的人力，降低圖書管理的經濟成本，提高管理效率和質量。

首先，應用現代化的信息管理系統能夠提供更多的信息技術咨詢服務，由于網絡信息本身是一個虛擬存在，可以承載的信息能力較大。利用圖書管理信息系統，可以提高圖書管理的質量。其次，利用圖書管理信息系統，能對圖書館內所有的圖書信息進行梳理與整合，了解每一本圖書的主要內容，讓用戶在選擇圖書以及閱覽圖書時能進一步確定該圖書是否是自己需要的資源。不僅如此，由于每一個圖書館都擁有珍貴的圖書信息以及圖書資源，這些圖書資源由傳統的紙質可以轉化為信息模式進行保存，保存時間更長、保存質量更加完整，能避免這些珍貴的圖書資源被盜竊或損壞。最后，利用圖書管理信息系統，可以過濾和整合圖書館內存在的垃圾信息和重復信息，給圖書館的其他信息更多的存儲位置。同時，也能在確保信息資源不改變的情況下，由圖書管理人員為讀者提供更加專業的信息咨詢以及信息查詢服務，提高圖書管理系統的整體應用效率。當讀者來到某一塊區域時，可以將該學術領域所具有的核心期刊、學術期刊等推薦給讀者，促使讀者在應用時逐步增加系統的應用效果與應用質量，并降低讀者在搜尋信息時消耗的時間，滿足各類讀者的實際閱讀需求。

2.2? ?提升圖書管理質量

目前，圖書館應提高圖書管理的整體質量，讓圖書管理信息系統跟上現代化發展的步伐。但是，在圖書館中應用圖書管理信息系統時，還需要更新硬件設備。對于圖書館管理信息系統而言，硬件設備是該系統運行的基礎所在。如果一個圖書館自身的管理系統使用的硬件設備質量相對較差，將難以滿足圖書館在應用該設備時的實際需求，導致讀者在應用圖書管理信息系統時，實際應用效果較差;在后期維護過程中消耗大量的人力與物力，不利于圖書館的信息化管理。由于硬件設備自身出現了損壞或者老化，而維修人員沒有發現硬件設備損壞，將導致圖書管理系統無法正常運行，制約圖書管理的整體質量，難以為用戶推薦滿足其需求的圖書信息。在信息飛速發展的時代，利用圖書管理信息系統需要選取最能滿足圖書管理發展的硬件設備，并定期更新設備，發揮信息管理的獨特優勢。因此，圖書管理人員需要提升自己的專業素養，操作流程滿足規范要求;管理者應定期改變圖書館管理形式，讓硬件設備以及使用的系統能始終滿足用戶的實際需求。

3? ? ?結 語

利用圖書管理信息系統可以提升用戶在尋找圖書時的應用效果。圖書管理員可以收集、統計圖書館具有的藏書數據，對圖書進行排列，也可以備份一些古籍或者相對珍貴的書籍，防止由于長時間擱置導致書籍出現污漬等一系列情況的出現。提高圖書館信息應用的效果，通過信息技術進一步提升圖書館的發展質量。

主要參考文獻

[1]朱吉松.淺析圖書管理信息系統的建立與完善[J].辦公室業務，2018（18）：69-70.

[2]高銀.高等院校院系資料室圖書管理信息系統分析與設計[J].科技資訊，2018，16（22）：218，220.

[3]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].科學技術創新，2015（6）：123.

[4]張貝.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].中國管理信息化，2012（21）：82-83.

[5]吳軍，燕瑛.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].卷宗，2015（9）：123.