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基于效益提升的酒店成本控制結構優化策略研究

2020-06-04 09:11:58熊瑛
中國管理信息化 2020年10期
關鍵詞:成本控制

熊瑛

[摘 要]成本是決定酒店企業獲得利潤、提升競爭力最關鍵的因素。酒店具有各式各樣的成本,在總成本構成中所占比重各不相同。要想讓酒店成本控制更具科學性、高效性,就應緊抓影響成本支出的核心內容,并調節成本支出各項項目、比重等,優化酒店成本控制結構,實現酒店成本控制的最終目標。

[關鍵詞]效益提升;酒店管理;成本控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.025

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02

0? ? ?引 言

在市場經濟的大背景下,酒店企業要想在市場競爭中獲得成功,必須借助自身的優勢。其中,價格競爭非常普遍。在通常的情況下,酒店企業的毛利潤相對來說比較穩定,成本越低,價格也越低,企業自身的競爭優勢就越顯著。成本控制是企業獲得競爭優勢的關鍵環節,關系酒店能否做出科學的經營決策。換句話說,成本對酒店企業本身的經營、發展都十分關鍵,在進行成本控制時,需要高效且科學地優化酒店成本控制結構,這是酒店企業成本控制的核心。

1? ? ?實施酒店成本控制遵循的原則

1.1? ?全面性原則

酒店成本控制面對酒店全部員工,只有把成本控制融入酒店運營中,才能在所有環節中將成本降至最低,使經濟收益實現最大化。

1.2? ?及時性原則

在對成本進行控制期間,要隨時糾正出現的各類問題,進而把成本費用總支出降至最低。比如,對于酒店所采購的物品,總價比市場價更高時,財務管理有關人員應立即進行糾正,以減少酒店損失。

1.3? ?效益性原則

對于成本控制而言,相關管理人員需要準確掌握產品價格、成本、產品質量之間的關系。在經濟新常態的背景下,酒店需要轉變傳統的高端經營模式,全方位地提升員工的整體素養、能力,以提供更加良好的服務。在這一前提下,酒店需要持續性地投入更多費用,處理好產品價格、成本、產品質量之間的關系。

2? ? ?酒店企業的各項成本構成

2.1? ?直接性成本與間接性成本

通常情況下,酒店管理部門管理直接性成本,例如,部門經理負責的各項直接性成本,主要包括飲食、薪資、物料等方面,這類成本出現增多、減少現象都會影響收入。酒店間接性成本較難被某一部門或區域識別,所以無法由任一確定的部門負責,例如,酒店維修總費用若由酒店其他部門承擔,核算及管理就變得十分復雜且困難。間接性成本責任在正常情況下不能由某一部門的經理承擔,所以,間接性成本一般都被當作不可再分性成本。

2.2? ?可控制性成本

各類直接性成本較易被部門控制,而各類間接性成本較難得到控制。但是,對酒店全部成本而言,長期來看均能夠被管理人員控制,可以被稱為可控制性成本。

2.3? ?關聯性成本

關聯性成本大多是由兩個及以上部門共同分擔的一種成本,比如,某一同時提供餐飲、酒水服務的工作人員,其所進行的各項勞動就是一種關聯性成本,應參照更適宜的方式,把成本分配至餐飲部門或酒水部門。在大多數情況下,間接性成本就是關聯性成本。

2.4? ?酌定性成本

酌定性成本指在某一特殊人員的斟酌下,某一成本極有可能或不可能發生(這一人員一般是總經理)。例如,非緊急維修就是一種酌定性成本;酒店外觀有可能在今年重新噴漆,或這一工作有可能推延到下一年,不管如何,酒店的總收入均不會被影響,總經理可以進行選擇,所以稱為酌定性成本。

2.5? ?相關性成本

相關性成本也可以稱為連帶性成本,就是酒店中某一成本的總支出,會牽涉其他方面成本的支出。例如,某一飯店想要采購一種財務管理軟件,取代手工記錄。其中,相關性成本主要包括采購財務管理軟件、培訓員工、與軟件相配的所有硬件維修與原材料等方面的成本。飯店中的勞動力成本均不是進行決策的相關性成本,不會對決策帶來影響。

2.6? ?沉入性成本

沉入性成本指已發生的成本,不會對未來各項決策帶來影響,換句話說,就是指這一成本已沒有任何能夠做的事情了。例如,某飯店耗費1 000元對某員工進行財務管理軟件培訓,所投入的1 000元即為沉入性成本,無法對是否采購財務管理軟件這一決策帶來影響。

2.7? ?機會性成本

機會性成本可以稱為可選擇投入性成本,就是所投入的成本原本具有很多用途選擇,例如,某一酒店可以把剩余資金來購買流通證券,總的回報率為10%;或存至銀行,總的回報率為6%;若酒店購買了流通證券,其機會性成本即為6%,這時酒店在流通證券所得到的10%,減掉6%的機會性成本,就得到了凈利潤。

2.8? ?固定性成本、可變性成本、半固定性成本

固定性成本指在短時間(低于一年)內不會因為收入出現變化的成本。例如,酒店管理人員薪資、租金等。但是,長期來看,這類成本是會發生改變的。可變性成本就是與銷售總量或收入間呈現線性關系的一種成本。例如,飲食的銷售成本。大量的飲食被銷售,更多的產品被購買,若銷售是0,購買也是0。在酒店中,許多成本不可以被歸入固定性成本或可變性成本,包括固定費用、可變費用等有關元素,且并不總是與銷售間呈現線性關系,例如,薪資、水電總費用等,這些都是半固定性成本或變動性成本。

2.9? ?標準性成本

標準性成本指基于一定銷售總量前提下的成本。由于許多因素都會對標準性成本帶來影響,且各個酒店間具有不相同的標準性成本,因此,標準性成本是由酒店自主設定與發展的。

3? ? ?優化酒店成本控制結構的措施

3.1? ?餐飲成本方面

現階段,酒店行業發展迅速,減少餐飲總成本較難。餐飲總成本是酒店直接性成本與變動性成本中總支出最多的部分,對其進行控制會對酒店的總利潤帶來影響,餐飲總成本較高,會使利潤有所降低;總成本較低,無法保障餐飲質量,還會降低客戶的總體滿意度。所以,各個酒店企業應保持適度的餐飲總成本,提升餐飲原材料的利用率。其一,確定責任,隨時進行監督,增強對餐飲總成本預算環節的控制。通常對餐飲總成本進行控制的是財務有關人員、餐飲主管等,酒店領導對其進行監督,但是,直接對餐飲總成本進行控制的是店級經理。店級經理要參照市場價對餐飲原材料進行預算,并制作成本報表,對餐飲主管給予成本的合理性進行研究與分析,對不正常的成本支出提出科學建議。其二,加強餐飲總成本的檢查與監督。在構建標準化制度的基礎上,由餐飲總成本開始,加強對餐飲原材料采購、入庫過程的監督,避免價格虛高現象;同時,還應定期到廚房檢查,對各類原材料的總利用率實施監督,掌握所有用料細節,核查是否出現浪費現象等,提升原材料利用率。

3.2? ?能源成本方面

通常在成本控制良好的酒店中,水電、暖氣等各項能源總支出占總營業額的10%,如果發生浪費,這一比例會有所提升,影響酒店的總利潤。想要節省能源,不僅要培養員工自身的節能觀念,在酒店營造提倡節約、防止浪費的環境,還應加強酒店能源成本控制。其一,從技術方法方面進行節約。例如,可以改裝空調,控制其最低制冷溫度,安裝各類節電設備、聲光控照明用電設備等;改良水龍頭,限制總流速等。其二,從制度方面進行節約。制定酒店各類能源耗費設備有關使用方法、規定制度等,規范所有員工的各項節能行為。其三,對所有崗位開展節能監督工作,減少能源耗費。其四,構建能源成本耗費考評標準。制定能源耗費有關指標,每個月進行一次考評,對超標部門,立即提出整改意見,對出現浪費嚴重的部門與責任人員等,進行相應懲處罰。

3.4? ?固定資產與備用物品方面

參照防止浪費的原則,對酒店中各類固定資產、備用物品的使用進行管理。由專人對各類備用物品進行管理,構建賬冊,對領取、使用等都進行登記,并核實備用物品,檢查是否出現漏洞。對當值服務人員沒有進行檢查或檢查不夠細致引發的備用物品受損、丟失等情況,都應追究相應責任,并報告給酒店領導層,因為人為原因引發的備用物品損失,應由責任人員賠償。

3.5? ?其他費用方面

除了酒店中的經營部門需要進行成本控制外,其他部門也應具有更多的可控制性成本支出,例如,酒店中的各類辦公物品、通訊總費用等,均會影響酒店總成本支出。所以,應參照整個酒店、所有部門總體的費用消耗,加強酒店總成本控制,以獲得更理想的控制效果。

4? ? ?結 語

酒店成本管理十分復雜,涉及部門較多,想要做好這一工作,需要全方位地進行分析與研究,特別是應促進員工樹立節約觀念,使其具有更高的思想覺悟,掌握更多成本控制有關方法,只有如此,企業才能科學且高效地實施成本管理,構建完善的成本控制機制。

主要參考文獻

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