供應鏈管理模式下的采購管理研究?

薛丹辰 陳博

摘 要：采購管理是企業供應鏈管理中的重要構成部分，對企業提高經濟效益、降低生產成本至關重要，因此企業必須做好科學合理的采購管理，尤其是在市場經濟深入快速發展的今天，企業面臨更多的區域化和全球化競爭，做好上下游供應鏈管理和采購管理，對于企業進一步提高自身軟實力水平意義重大，只有做好更科學的采購管理工作，才能在新時代、新常態的企業競爭中取得優勢，為企業發展提供助力。

關鍵詞：企業發展;供應鏈管理;采購管理

前言：資本是趨利的，二十一世紀是資本全球化流動的時代，隨著我國對外開發程度加深，未來企業經濟將面臨難得的發展機遇和挑戰，供應鏈管理作為一種新興的管理理念，在近幾十年的時間里面得到了快速發展，并且在全球化的企業中都得到了普遍運用，供應鏈管理能夠增強企業的綜合實力，通過對供應商到用戶的物流計劃和控制手段，使得企業能夠更加有效地對各類物資進行有效調動和利用，達到資金流、物料流、信息流的最優化，并且能夠對供應鏈的各個流程板塊實現有效監管和規劃，包括原材料采購、半成品制造、產品完成、產品交付等。供應鏈管理帶來的價值作用正在不斷顯現，未來會更廣泛地適用于社會經濟生活的方方面面，為社會生產高效作業提供動力。

一、供應鏈管理模式下的采購管理

1.供應鏈管理模式下的采購管理特點

第一，采購管理注重整體性和動態性。供應鏈管理是從系統上對各個節點企業和各職能部門進行動態管理，只有化零為整，對各環節進行整體控制和優化，才能達到供應鏈運用效率的最佳效果，成本最低，效益最好，同時，采購管理作為供應鏈管理銜接上游環節的重要組成部分，必須根據企業的實際情況，市場變化等，對企業與供應商紐帶進行有效銜接，并且需要不斷優化采購流程，提高采購效率，才能實現對企業信息流、物流和資金流的動態監督和集中管理。

第二，采購管理注重企業內外資源的統一管理。和傳統采購模式的滯后性不同，供應鏈管理下的采購模式更注重信息的共享性，采購的需求響應時效更高，由于供應鏈下各環節、各職能部門都能保持信息的及時共享，因此這種同步性、集成性、協調性和系統性也存在于采購管理模式中，在多方合作和配合下，采購往往能及時了解到內外需求及其變動，因此能夠把信息向各供應鏈進行有效傳遞，從而提高信息流通的價值，能使得各供應商之間更好地進行配合和需求跟進，為企業的高效運作打下良好的合作關系，實現互利共贏。

第三，采購管理注重與供應商建立戰略合作關系。供應鏈管理說到底就是對供應商的管理，供應鏈下的采購管理實質上也是要通過供應商和企業長期協作，在互利共信的基礎上，為企業自身尋找最優的產品供應路徑，從而為企業快速響應市場發展服務，因此采購管理必須改變過往和供應商單一簡單的買賣關系，從需求方和供求方的單一商業合作伙伴上升為戰略性合作伙伴，建立更加長久穩定的合作關系，從而提高整個企業和供應鏈的競爭能力。

2.供應鏈管理下的采購管理與傳統采購管理的區別

受益于互聯網技術的發展和區域、全球化合作關系的形成，供應鏈下的采購管理也從傳統的采購模式朝著更加現代化的采購模式發展，并形成了自己的思想管理體系，供應鏈下的采購和傳統采購在與供應商關系、供應商數量、供應商選擇、質量控制、信息溝通、流程設計和工作任務上都存在較大差異。供應鏈下的采購模式更加強調和供應商建立長期良好的協作關系;更強調與業務覆蓋范圍和能力更強的單一或少量供應商合作;更強調與評價和質量更優的供應商合作;更強調加強對整個供應鏈體系的全程監控，包括事前和過程控制;更強調側重內外部的信息共享;更強調和供應商一起參與產品設計;更強調對整個供應商管理和成本效益控制。

二、目前我國企業采購管理存在的主要問題分析

1.崗位職能管理不明確

供應鏈管理在我國企業中的運用比較晚，無論是采購專業人才數量還是內部崗位職能都比較薄弱，采購管理需要對外部市場變動、政策、上游供應商和物資，以及內部各職能部門職能進行充分利用，才能發揮其作用，因此采購管理不單單是個買賣關系的崗位，更需要具備多項專業和跨領域知識的人才才能完成，但在我國目前的企業，尤其是中小企業中，采購人員往往專業技能有限，另外在企業崗位的設置和職能管理上還比較粗糙，體現在相應的采購崗位數量較少，采購崗位職能不明確，導致采購人員一身多職，難以對整個采購過程進行深層次的分析和價格談判等，使得企業對供應商的管理和議價能力都有待提高。

2.傳統的采購管理流程沒有根本改變

供應鏈管理下的采購管理流程雖然較傳統單向輸送流程有了很大的改變，但是在實際執行過程中，很多企業還是按原有的采購流程進行，即由各職能部門發出采購需求指令，采購部門再根據采購指令、項目預算進行采購活動，原有單一的采購策略和供應商的合作關系沒有上升為長遠的戰略合作伙伴關系，因此難以從整體上實現采購管理的戰略目標和企業目標，這種被動式和實務功能為主的采購管理，難以從精細化和長遠性選擇供應商和供應產品供價，并難于形成有周期性的集中式采購和有競爭力的供應鏈，這對企業面臨長期嚴峻的市場競爭環境來說是非常不利的。

3.供應商管理機制不精細

隨著企業產業鏈條的延長，經營業態的拓展和產品復雜性、科學性的提高，以及更加寬廣市場的需要，企業需要面臨越來越多的行業內或跨行業的供應商，每個供應商的品質、性能、產品價格、質量和品牌也更加多樣化，如果企業不能加強對供應商的管理，并使用科學的評估方式，就難于對供應商和產品的選擇做出有利于企業發展的決策，而供應商和產品質量、價格的選擇將極大影響企業自身的生存能力。

4.供應商關系管理水平較低

首先，對于每個企業來說，其產品設計的采購物料一般都涉及到多個行業領域，且每個行業領域的供應情況都存在較大差異，在一些行業存在多個供方，在一些行業則只存在一個供方，因此，采購人員需要合理控制某一產品的供方數量，避免因采購繁雜導致供應商數量也繁雜混亂的情況，其次是由于企業的盈利性要求，采購也需要以市場銷量為導向進行相應物資的采辦，但是在這個過程中，其采購的數量往往是難以預測的，并且數量不同可能需要選擇不同的供應商，因此這會弱化企業的議價能力，并減緩市場采購效率，這種由于對供應商缺乏深入高效的合作關系，將加大采購風險，進一步蠶食企業的利潤空間。

三、供應鏈管理模式下采購管理優化的措施建議

1.改進和優化采購組織管理

采購組織管理的改進優化需要結合各個企業的實際情況來進行科學合理的設置，包括企業業務形態、產品周期、生產效率、市場定位和品牌管理等各方面，并結合企業的經營目標來檢驗采購組織的運營效果，采購運營流程作為采購管理的重中之重，涉及到企業內部各個職能部門，因此要想實施高效的采購流程，在明確采購目標和崗位功能時，必須實施有利于各部門互動性支持流程，形成良好的互動和信息溝通機制，并按需按層次選撥專業人員組成相應的采購管理團隊，包括市場調研、資源分析、采購計劃、采購流程和實施、產品價格談判和采購進度追蹤、質量管理和供應商開發和維護等，并且為了合理保證采購部門的整個崗位和功能平衡，需要對原有的崗位進行整合重置，對整改后和新增的崗位劃定進行調整布局，優化組織管理，采取更加高效偏平化的采購設置。

2.提高采購人才隊伍管理水平

專業采購人員的缺失是采購效率低下和采購質量不佳的重要原因，因此不單單需要進行組織優化，還需要從多方面優化采購人才隊伍，加強人的管理，一是拓寬專業采購人才，包括需要對市場具有明銳觀察能力、判斷力和進行信息大數據分析處理的能力;二是需要掌握產品工藝、設計和成本效益分析的財務知識，需要具備合同談判和簽訂的商務能力;需要具備良好的人際管理和溝通技能等，需要有專業素養、果斷決策的能力和戰略布局的大局思維，提高采購隊伍的管理水平，是實現和提高整個供應鏈管理和企業管理水平的關鍵所在。

3.多途徑完善供應商管理和評估機制

基于供應鏈管理思想，企業需要優化供應商管理，包括供應商選擇流程，以及供應商選擇的評估機制，并按照系統全面性原則、穩定可比性原則、針對性原則、靈活可操作性原則和匹配原則，建立和優化供應商選擇和評估方法;比如短期標準的價格水平、服務水平、交貨時效、履約能力、長期標準執行等，長期標準的供應商的生產能力、供應商企業運作機制、供應商經營理念、合作意愿等。一般來說對供應鏈管理思想下的供應商選擇，需要選擇長期標準。但在具體評價指標實際應用上應根據供應商類別不同，實行差異化管理。供應商選擇評估定量化方法眾多，包括層次分析法、作業成本法、模糊綜合評估法，企業可以根據自身實際情況、行業特點、項目運營實際需要多個維度對供應商進行定量和定性分析，優化制定供應商評估綜合指標，由包括采購部人員在內的所有來自相關部分成員組成的供應商評估小組以公開討論的方式進行。對已合作供應商也應作定期動態評估，周期可以每半年或每一年，如果評估分數有變化，要相應做提高供應商等級，下降供應商等級，鼓勵優秀供應商，警告并告知退步供應商降級原因，促進供應商改進，以保證整個供應鏈競爭水平。

4.實行細化和有針對性的供應商關系管理準則

企業需要和供應商建立長期良好互利共贏的合作關系，必須要重視通過對信息共享和定期的溝通機制來充分發揮各自的優勢，增強整個供應鏈系統的優勢，因此在面對日益繁多的供應商的情況下，企業必須細化管理準則，對供應商進行分類，并有針對性地對不同類別的供應商執行不同的關系管理維護，具體來看，首先企業可以針對采購物資的重要性進行細化歸類，并相應地細分出重點供應商和普通供應商，從而實施不同的合作關系和管理;其次企業也可以根據產品的貢獻度和市場占有率等兩個方面對供應商進行分類管理，以區分出不同競爭程度和價值的供應商類型，對和企業產品和市場發展有重大影響的供應商要加強合作關系，建立更加長期穩定的合作框架，對于價格比較敏感的產品，要建立不同的框架采購合同，從多種方式途徑來實施更加科學和細化的供應商管理模式。

四、結語

供應鏈管理和供應鏈下的采購管理模式是在區域和全球經濟一體化背景下產生的一種新興管理模式，對于我國大部分企業來說，還需要加強對這種管理模式的運用、熟悉和深化認知，從而從整個戰略層面對企業管理進行新的規劃，并采取符合本企業的采購管理體系，為企業成本控制和擴大產品競爭優勢奠定穩定基石。

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作者簡介：薛丹辰（1998- ），女，漢族，黑龍江省北安市人，佳木斯大學經濟與管理學院工商管理專業2016級學生;通訊作者：陳博（1969- ），男，黑龍江省雙城市人，碩士，副教授，研究方向：管理信息系統