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淺析醫療機構財務管理建議及分析策略

2020-06-04 09:37:56李春陽
商情 2020年23期
關鍵詞:預算管理醫療機構內部控制

李春陽

【摘要】醫療機構為人們提供醫療衛生服務,日常運行中財務管理是一項重要內容,關系到醫療改革和自身發展。文章從醫療機構財務管理的重要性出發,指出目前財務管理存在的問題,闡述了新形勢下加強財務管理的相關建議,以供參考。

【關鍵詞】醫療機構 ?財務管理 ?預算管理 ?內部控制 ?會計信息系統

宏觀上來看,財務管理是在一個整體目標下,對照資產的配置、融通、現金流量、利潤分配進行管理。簡單來說,財務管理就是通過財務活動,處理財務關系。近年來,我國醫療衛生改革工作深入推進,醫療機構必須加強財務管理,不斷優化醫療資源的配置,滿足人們日益增長的醫療服務需求。以下結合實踐,探討了醫療機構財務管理的問題和改進措施。

一、醫療機構財務管理的重要性

(一)提高醫療服務質量

醫療機構能為本地區的居民提供公共衛生服務、基本醫療服務,醫療結構在不斷發展完善的過程中,緩解了人們看病難、看病貴的問題,但同時財務管理工作更加復雜。醫療機構作為事業單位,且從事的行業比較特殊,往往注重醫療技術的發展,忽視了財務管理工作。基于此,加強財務管理工作,能推動醫療機構健康發展,是提高醫療服務質量的基礎和前提。

(二)適應體制改革需求

黨的十九大工作報告指出,實施健康中國戰略,要深化醫療衛生體制改革工作,建立優質高效的醫療衛生服務體系。體制改革為醫療機構的發展帶來機遇,同時也對財務管理工作提出挑戰,只有加強財務管理工作,才能適應體制改革的需求。此外,醫療機構的財務管理涉及面廣,利用科學的管理制度和手段,實現管理工作的精細化,才能確保制度措施落到實處,實現預期管理目標。

二、目前醫療機構財務管理存在的問題

(一)預算意識薄弱

一直以來,預算編制由財務部門負責,不僅領導不重視,而且財務部門和職能部門之間的溝通少。其一,部門預算完全依賴于相關數據,沒有結合實際情況,因此預算編制質量不高。其二,預算方案的可行性低,編制和執行是脫節的,預算和決算之間的差距較大,導致預算、執行兩張皮。其三,預算執行期間,相關約束不到位,沒有對預算執行進行分析、控制、考評,無法對下一期預算的編制進行指導,削弱了預算管理的職能和作用。

(二)人員素質不足

在基層醫療機構內,財務崗位雖然人員充足,但專業技術和素質不足,只能處理日常賬務。而財務管理涉及內容多、專業性強,財務人員工作比較吃力,顯得力不從心,容易形成財務風險。從財務人員的思想意識來看,法律意識淡薄,缺乏廉政意識,究其根源是缺少財經法律知識。如此,財務管理工作處于風險中,也會影響預期財務管理目標的實現。

(三)財務處理不規范

醫療機構的財務處理不規范,一是會計科目不規范。會計科目的使用范圍、支出事項界定不清,實際列支時導致會計科目不準確,或計入其他支出項目,或沒有細化分解。二是往來款項的管理不規范。由于長期不清查,導致應付款項沒清還、應收款項沒清收,賬目款項混亂[2]。三是公共衛生經費支出的核算不規范。例如:水費電費沒有和基本醫療支出按月分攤,耗材支出沒有和基本醫療支出分開列支,不能反映醫療機構承擔公共衛生服務的支出情況。

(四)內部控制不完善

內部控制能對風險進行預防和管控,醫療機構的內部控制不完善,體現在以下幾點:①領導不重視內控工作,缺少風險評估長效機制,經濟業務側重于事中控制、事后評價,忽視了事前預測,導致抗風險能力低。②部分醫療機構內,崗位責任不明確,財務管理工作混亂無序,沒有建立內控手冊,無法反映出真實的財務信息。③財務制度修訂后,醫療機構沒有及時按照新的制度執行,會影響領導的決策,為財務管理工作埋下障礙。

(五)會計信息化程度低

一套完整的會計信息系統,包括收費、總賬、工資、固定資產、人力資源等模塊,各個系統獨立運行,同時又能交互數據。一些醫療機構中,會計信息化程度低,一是賬單需要手工輸入,容易造成賬務處理誤差,無法總結反饋實際收費情況。二是固定資產管理系統由上級部門設計,不能接入會計信息,必須由管理人員錄入審核,然后和財務數據進行核對。

三、新形勢下醫療機構加強財務管理的相關建議

(一)嚴格預算管理

第一,認識到財務預算管理的重要性,改變傳統的觀念,大力推行全面預算管理模式。預算編制時,從“基數+增長”編制方法,轉變為零基預算法,科學編制醫療機構下一年度的收支預算。第二,財務部門和主管部門,應每年檢查醫療機構的預算編制,評估合法性、完整性、科學性;年終時編制決算,和預算進行比較,從而發現本年度預算執行存在的問題,以便不斷改進。第三,建立預算管理溝通協調機制,醫療機構內各個職能部門提交的預算數據,應由該機構歸口管理部門進行審核,落實這些部門的審核責任。

(二)提高人員素質

第一,樹立責任意識、廉政意識,財務管理工作中,必須嚴格執行國家的財務、會計、稅收政策,落實《會計法》中的制度,做到依法辦事。第二,落實崗位責任制,不相容崗位相分離,適當提高財務人員的準入門檻,優先選擇有學歷、有知識、有技術的人才。第三,加強崗位培訓,學習財務管理知識、計算機知識,培養復合型人才,財務管理工作要貫穿事前、事中、事后全過程。第四,加強職業道德教育,每年組織一次崗位練兵、技能比武,不斷提升財務人員的綜合素質,適應新形勢下的財務管理需求。

(三)規范財務處理流程

以《基層醫療衛生機構會計制度》、《基層醫療衛生機構財務制度》為準,按照規定列支,規范費用歸集;各項目資金的來源、去向清晰,能提供真實準確的會計信息;定期進行核查,重點是往來款項,進行賬務調整。如此,才能反映出醫療機構的財務信息,及時發現問題、處理問題,有效規避風險。

(四)實行全面內控管理

一是建立內控手冊,結合醫療機構的特點設計內控體系,確保經濟活動合法合規,保證資產安全性、財務信息真實性[5]。二是建立內控關鍵崗位責任制,明確崗位分工,科學設置關鍵崗位,不相容崗位之間相互分離、相互監督。三是不斷修訂制度,結合醫療機構的實際情況,對財務制度進行更新,在新制度的引導下工作。四是強化合同管理,明確合同的授權審批,保證合同管理有序開展,合同管理和預算管理、收支管理相結合。

(五)建設會計信息系統

信息技術快速發展,財務管理模式也在不斷更新。以財務共享服務中心為例,是一種新型的財務管理平臺,能提高財務管理效率,提高財務核算的科學性,保證資金安全。對醫療機構而言,應該將總賬系統、收費系統整合在一起,利用收費模塊審核現金收入,無誤后進行匯總,生成記賬憑證。

四、結語

綜上所述,醫療機構實施財務管理,能提高醫療服務質量,適應體制改革需求。文章分析了目前財務管理工作存在的問題,從嚴格預算管理、提高人員素質、規范財務處理流程、實行全面內控管理、建設會計信息系統五個方面,闡述了加強財務管理的相關建議,希望為醫療機構提供借鑒,促進財務管理水平不斷提升。

參考文獻:

[1]吳中.業財融合在基層醫療衛生機構的應用探析[J].中國總會計師,2019,(9):94-95.

[2]盧雨生.新型農村合作醫療定點基層醫療機構如何加強財務管理[J].中外企業家,2016,(12):92-93.

[3]張艷華.基層醫療衛生機構財務管理中存在的問題和對策建議[J].財會學習,2019,(14):52,54.

[4]葉欣.經濟新常態下醫療機構財務管理機制研究[J].財經界,2019,(21):191.

[5]李明杰.基層醫療衛生機構財務內控管理常見問題分析[J].行政事業資產與財務,2019,(24):79-80.

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