探析高校數字科研檔案資產管理實踐

盧珊

摘 要：對于探析高校數字科研檔案資產管理實踐，分析高校數字檔案科研檔案資產管理現狀，然后分析高校數字科研檔案資產管理實踐措施，包括：建立高校數字科研檔案信息資源系統、建立高校數字科研檔案信息集成系統、建立高校數字科研檔案信息導航檢索系統，最后，通過以上對高校數字科研檔案資產管理實踐措施得出：促進高校數字科研檔資產管理更好的發展。

關鍵詞：高校數字;科研檔案;資產管理

在當今社會，隨著信息化的不斷發展和提高，我國教育已經走向信息化時代，使高校數字化校園不斷發展，漸漸隨著高校科研檔案資產建設的到來，促使高校的數字科研資產管理實現信息化。目前，一些高校的信息資源和高效的數字檔案信息在運用存在不足之處。因此，高校數字科研檔案資產管理實踐能夠解決這一問題。

一、高校數字檔案科研檔案資產管理現狀

（一）缺乏高校數字檔案資源

目前，一些高校對數字檔案資源不夠重視，在高校數字檔案資產管理中，卻建立目錄數據庫和文件數據庫，使高校數字檔案在網上信息搜索中卻出現搜不到的情況，針對以上情況卻不能在網上進行查閱。進而，高校數字科研檔案如果在網上能搜到時，那么也不會符合實際需求。

（二）不能更好地檢索運用

在當今社會，一些高校數字檔案在科研建設中要有待改善，由于高校數字檔案系統的信息導航系統落實的不到位，進而使高校數字科研管理不能更好地檢索運用，使用戶在運用高校數字科研管理時檢索時搜關鍵詞卻收不到所需要的信息，對用戶產生一定困擾。針對以上情況是由于高校數字科研管理檢索太專業化，不利于用戶進行檢索。

（三）各自為政，單兵作戰

大部分高校數字檔案在科研建設中存在各自為政，單兵作戰等問題，使高校數字檔案建設缺少同心協力的意識，從而導致大部分高校的信息數據庫和科研管理軟件不標準化，針對以上問題，會使高校數字科研檔案比較分散，會對用戶運用高校數字檔案資源產生一定影響。因此，高校數字檔案科研管理在建設中要標準化、統一化，促進高校數字科研檔案在高校中能更好地運用。

二、高校數字科研檔案資產管理實踐措施

在當今社會，在信息化發展背景下，大部分高校會依據學校實際情況，結合學校的校情和館情，開展高校數字科研檔案資產管理，從而促進高校科研檔案資產管理更好地發展。以下問題敘述了高校數字科研資產管理實踐的具體措施。

（一）建立高校數字科研檔案信息資源系統

在建立高校科研數字管理實踐過程中，標準化數字檔案管理信息系統起著重要的作用。在當今社會，隨著現代技術的不斷發展和提高，大部分高校已經走向現代化，并以數字為基礎，運用高校的快速寬帶網絡通信，而高校的快速寬帶網絡通信的優勢是能夠有秩序標準化對數字科研檔案信息資源進行整合。在計算機網絡背景下，高校數字科研檔案信息資源系統也可以利用現代技術中的數據庫技術、多媒體技術、數字技術等，并對高校數字的科研檔案進行前期的創建和后期的儲存，最后發布高校師資科研檔案信息，用戶能通過快速寬帶網絡技術進行檢索。因此，在建立高校數字科研檔案信息資源系統要注意的是：首先高校數字科研檔信息資源系統要標準化、統一化，從而使高校科研檔案信息資源管理系統更好地運用，提高信息數據庫的準確性，一些學校要高度重視數字科研檔案信息系統的建設，但在建設中，要保證質量，要特別注意數據的接口，防止在運用數據高效數字科研檔案系統時發生意外。其次，要注意的是：要加強高校館內的數字科研管理系統的運用，并結合館內的數字資源利用電子檔案進行收集并管理，最后，在高校數字科研檔案信息資源系統中，要高度重視數字資源的建設，并實行電子檔案的收集，將電子檔案做好儲存[1]。

（二）建立高校數字科研檔案信息集成系統

在當今社會，由于一些高校數字科研檔案信息比較單一化，高校可以建立數字科研檔案信息集成系統，在建立時可以各種關聯和連接，并對高校數字科研檔案信息進行歸類和整合，從而解決高校數字科研檔案信息的單一化。最后，通過高校數字科研檔案信息集成系統，能夠使單一化高校數字科研檔案信息建成數字信息資源庫群，并將高校數字科研檔案信息的集成后連接一個整體，形成高校數字科研檔案信息的核心內容，對數字科研檔案信息進行豐富的資源共享，但在資源共享中，可以進行資源互補，從而使高校科研建設資源研究建立成統一、標準化的信息數據庫，將一些高校的科研資源數據庫都整合在一個資源數據庫中，從而促進各大高校之間的交流，使高校數字科研檔案信息集成系統更好都運用[1]。

（三）建立高校數字科研檔案信息導航檢索系統

在當今社會，在進行高校數字科研信息的共享基礎之上，為滿足客戶科研檔案實際需求，方便用戶查閱數字科研信息，并將鏈接技術和數據源相連接，建立高校數字科研檔案信息導航檢索系統方便用戶在網上能檢索自身所需要的信息，使用戶可以通過在網上檢索關鍵詞，找到相關鏈接。因此高校數字科研檔案信息導航檢索系統的主要優勢是，能夠將使用者進行識別，查詢大量的信息，在檢索時能通過全文檢索和分類目錄兩種形式。從而促進高校數字科研檔案信息導航檢索系統更好地運用。

三、結語

綜上所述，在當今社會，隨著信息化不斷發展，高校要高度重視數字科研檔案資產管理實踐，因此，高校在運用數字科研檔案資產管理實踐措施中的建立信息資源系統、信息集成系統、信息導航檢索系統，使用戶能通過網絡進行搜索關鍵詞就能找出自己所需要的信息，從而使高校的數字科研檔案信息能夠大力推廣，促進高校數字科研信息發展。

參考文獻：

[1]廖吉江.高校數字科研檔案資產管理研究[J].山西檔案，2018（06）：56-58.

[2]楊穎，聶紅梅，張鑫.大數據背景下高校科研檔案管理規范化路徑探析[J].內蒙古科技與經濟，2019（17）：26-28.