高校人事檔案信息化管理中大數據技術的應用

劉昊天

摘 要信息時代背景下，大數據技術的應用價值愈發彰顯出來，將其應用到高校人事檔案管理工作中必然會給相關工作的開展注入新的活力，使之朝著現代化、信息化的方向全面邁進，取得較為理想的成效。然而從大數據技術應用現狀來看仍然存在著不少的問題亟待得到解決，需要高校能夠采取相應措施來優化人事檔案管理工作質量，為高校人事決策提供可靠依據。本文將重點闡述高校人事檔案信息化管理中應用大數據技術的重要意義、現存問題及有效策略，希望能夠促進大數據技術在高校人事檔案信息化管理工作中的推廣應用，以增強信息檢索效率，提高高校人力資源管理水平，從而為高校的長遠健康發展增添助力。

關鍵詞高校人事檔案;信息化管理;大數據技術;應用

0 引言

傳統人事檔案管理工作方法普遍存在著一定的滯后性，信息檢索效率和利用率都較為低下，能夠為人力資源管理工作提供的幫助比較有限，使得高校人力資源得不到合理利用，高校人才培養工作的開展也受到了一定的阻礙。在大數據技術被廣泛應用的今天，該項技術在高校人事檔案信息化管理中的應用成了一種必然，將會促使信息采集、管理和應用等環節更為緊密地聯系到一起，大大提高了人事檔案管理工作效率，充分展現了人事檔案管理工作價值。在此情況下高校人力資源將會得到科學配置與高效利用，從而更好地服務于高校的教學和科研工作，達到人盡其才的最佳效果。

1 大數據技術與人事檔案信息化概述

首先，大數據具有體量大、種類多、速度快等特點，要想從海量數據信息中挖掘出有價值的信息無疑是一項費時費力的工作，必須要運用相應的技術手段，即大數據處理技術才能顯著提高數據處理效率，這是信息時代的重要產物，給人們的生產生活提供了巨大便利，使得大數據技術備受各行各業的青睞。其次，高校人事檔案中詳細記錄了教職工的生平經歷，是為其分配崗位，發放福利待遇的重要參考資料，人事檔案的信息化管理就是應用現代信息與網絡技術，在計算機上進行人事檔案信息的標準化、規范化管理，之于高校人力資源管理工作的創新發展起到了十分積極的推動作用。最后，在人事檔案信息化管理中應用大數據技術，主要涉及信息采集、信息管理和信息應用三個方面，可以將采集到的人事檔案信息直接存儲在計算機上，信息分析和處理都會在計算機上進行，在信息發生變化時能夠實時地體現出來，人事檔案信息非常真實、完整，無論是信息查閱還是使用都非常方便，高校人力資源管理工作因而邁向了全新的臺階。

2 大數據技術在高校人事檔案信息化管理中應用的重要意義

2.1 有利于促進高校人事制度改革

眾所周知，高校人員數量相當龐大，所形成的人事檔案信息更是十分可觀，依靠傳統人工管理方式無法將人員各類信息進行統籌管理，難免會有所遺漏，而且人事檔案管理工作耗費的資源較多，成本投入是比較大的。在高校人事制度正值改革之際，大數據技術的應用促使高校人事檔案信息化建設步伐不斷加快，人力資源信息將會清晰呈現出來，高?？梢愿酉到y全面的了解人力資源開發和應用現狀，對人力資源予以優化配置，那么高校人事制度改革就會得以順利推進，高校發展腳步也會走得更加穩健。

2.2 有利于提高人事決策的科學性

人事檔案信息化管理的根本目標就是更好地服務于高校的人事決策，讓全體教職工各司其職，在崗位工作中發揮自身最大的能量，而大數據技術的應用可以動態采集和分析人事檔案信息，提高信息處理速率。高?？梢詫γ總€教職工的工作表現做到心中有數，將他們安排到合適的崗位上，通過開展人才培訓工作，能夠不斷提高高校人才數量和質量，增強高校的核心競爭力，高校人才培養目標將會更為順利的達成，其社會職能也將得以體現出來?？梢哉f，大數據技術的應用有利于推動高校人事檔案信息化建設和管理進程，使得人事決策更具科學性和可行性，并能夠在高校予以貫徹落實。

2.3 有利于信息的存儲和使用

以往高校保管人事檔案信息是以紙質作為載體，對于信息保管環境有著嚴格的要求，無論多么精心的維護都有可能會出現檔案資料遭到損壞的情況，很多重要的信息被遺失，極大地削弱了高校人力資源管理工作效果。將大數據技術應用到人事檔案信息化管理之中，可以明顯降低人事檔案信息的保管成本，檔案資源的利用率相對更高，安全性也能得到良好保證，高校人力資源管理工作將會更具實效性，高校也將始終維持健康的運營狀態，煥發出無限的生機與活力。

3 大數據時代高校人事檔案信息化管理現狀

3.1 信息化管理意識薄弱

有相當一部分高校領導認為人事檔案信息化管理是完全沒有必要的，高校的主要任務就是做好教學和科研工作，這類輔助性工作無須投入過高的關注。殊不知這種錯誤思想的存在帶來了一系列的負面效應，不僅在軟硬件設施建設和人員配置上都不能滿足人事檔案信息化管理的實際需求，人事檔案管理效率遲遲無法得到提升，而且信息泄露問題時有發生，致使高校投入的資金和資源白白打了水漂，還給犯罪分子留下了攻擊的漏洞，大大增加了高校信息安全風險。

3.2 基礎設施建設落后

要想實現人事檔案信息化管理就要有完備的硬件設施和先進的軟件系統作為有力支撐，然而高校在軟硬件設施的投入方面力度不足，尤其體現在軟件的選擇上，與高校人事檔案信息化管理工作要求存在不小的差距，使得人事檔案信息化管理系統功能不夠完善，大數據技術的應用受到了一定的限制，人事檔案信息未能得到充分利用，高校人力資源管理能力將會隨之大打折扣。

3.3 檔案管理人員素質偏低

人事檔案信息化管理工作受到檔案管理人員素質能力的影響較大，高校理應將該項工作委派給專業素質較高的人員負責，他們既要具備豐富的檔案管理知識，還要能夠熟練在計算機上進行操作?？墒悄壳案咝n案管理人員老齡化現象十分嚴重，他們的計算機操作能力不強，更愿意運用傳統檔案管理工作模式，在檔案管理工作中抱有敷衍態度，導致人事檔案信息化管理形同虛設，人事檔案信息價值不能被最大化的挖掘出來。

3.4 缺少健全的安全防御機制

現階段，網絡信息安全問題受到了社會各界的廣泛關注，在實施人事檔案信息化管理工作時應該注重營造安全的上網環境，切忌給犯罪分子留下可乘之機，這會讓人事檔案信息外泄，給高校教職工的生命財產安全埋下隱患。然而當前高校的信息化建設水平較為滯后，更遑論建設完善的安全防御機制了，人事檔案信息化管理系統可謂漏洞百出，極易被黑客所攻克，他們將會大肆竊取高校人力資源信息，全校教職工的隱私和利益都岌岌可危。由此可見，加強對信息安全的維護已然迫在眉睫。

4 高校人事檔案信息化管理中應用大數據技術的優化對策

4.1 更新管理理念，完善管理制度

在大數據時代下，高校應該認識到人力資源的巨大價值，將人力資源予以充分開發和利用能夠讓高校始終走在高等教育的前列，高校就將保持快速穩定的發展。因此高校要利用好大數據技術，大力開展人事檔案信息化管理工作，將煩瑣的檔案管理工作進行簡化，挖掘人事檔案信息的潛在價值。與此同時，高校還要建立相關制度體系以便為人事檔案信息化管理工作的開展提供有力支撐，讓檔案管理人員明確自身職責及應盡義務，嚴格約束他們的行為，激發他們的自我優化意識，使之更為符合人事檔案信息化管理需求，人事檔案信息化管理工作效果就會得到進一步的強化。

4.2 積極構建大數據管理平臺

考慮到人事檔案信息化管理需要投入大筆資金用于購買軟件工具和硬件設備，所以高校要保證資金的充足投入，還要構建大數據管理平臺，對原始數據進行收集和分析，將不實信息迅速篩除出去。同時，建立以部門為單位的基礎數據庫，先要將每一份人事檔案的編號、姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、政治面貌、學歷信息等相關資料準確錄入到數據庫中，再對這些信息進行分類處理，將其與相關職能部門有效鏈接起來，以便人事檔案信息得到實時的更新，確保信息的時效性，為信息的查閱和使用提供便利。

4.3 提高檔案管理人員的綜合素質

作為人事檔案信息化管理的主要負責人，檔案管理人員肩負著重大的職責和使命，他們必須要深刻認識到新時期高校人事檔案信息化管理工作對于自身素質能力提出的新要求，主動學習先進的檔案管理知識和技術，不斷提高自身計算機操作水平。檔案管理人員應該明確人事檔案信息化管理系統的運行原理，在系統出現故障時能夠及時進行維修，使之盡快恢復正常運行，以免影響到高校人事檔案信息化管理工作的開展。高校也要定期組織培訓活動，將大數據技術應用要點傳授給檔案管理人員，打造高水平的檔案管理隊伍，促進人事信息的共享和利用。

4.4 提高人事檔案信息的安全性

第一，大數據技術的應用要避免盲目性，應該在徹底了解該項技術的前提下才能運用到人事檔案信息化管理之中，構建數據失效風險預警機制，將人事檔案數字資源無效分析所帶來的風險予以消除。第二，著力防范人事檔案數據資源流失以及泄露風險，在計算機上安裝防火墻和殺毒軟件，定期檢測計算機系統是否有木馬病毒的入侵，還要對流入計算機系統的數據進行實時監測;將人事信息加以備份，以便在系統崩潰或者其他突發情況來臨時能夠避免人事檔案信息的遺失，使之得到安全妥善的保存。

5 結語

總而言之，對于我國高校而言，人事檔案信息化管理可謂任重而道遠，必須要加強對該項工作的重視程度，投入足夠資金用于軟硬件建設和人才培養，還要注重安全防御機制的構建，用以防范大數據風險。相信上述舉措的落實必然會讓高校人事檔案信息化管理工作取得理想成效，人事檔案信息得到了最大化的合理利用，人力資源管理工作效果得以不斷優化，高校發展道路也會越走越寬，成為新時期高等學府的一個標桿。

參考文獻

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