新時代如何做好國有企業辦公室行政管理工作

曾憲干

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）01- 100- 01

摘 要 國有企業辦公室在國企管理中起著承上啟下、連接內外的窗口作用，它的工作效率直接影響到企業的正常運營。本文對新時代如何做好國有企業辦公室行政管理工作進行分析，以供參考。

關鍵詞 國有企業 行政管理 企業管理

國有企業在經濟發展變革的大環境下，面臨新的機遇和挑戰，國有企業的行政管理正是在這樣的時代背景下，需要重新調整，不斷優化。國有企業的相關負責人要認識到新時期企業行政管理的重要性，加大對企業的行政管理進行改革和強化改革的力度，使之能夠適應不斷變化的市場環境，才能在一定程度上推進國有企業可持續的發展。

一、國有企業行政管理工作效率的意義

首先，提高國有企業的行政效率可以提升其社會價值和經濟效益。從未來發展的層面來看，在高管理效率管理的作用下，可以更好地實現戰略性國有企業發展目標，為不同管理體系的實施打好基礎，以更好地促進國企長遠發展。此外，高效的企業管理也是非常重要的企業文化。這種企業文化可以有效激發公司員工的積極性，從而更好地促進企業的經營和發展。其次，提高國有企業的管理效率可以確保其內部管理以標準化的方式進行。行政管理的規范化對企業的決策和執行管理水平具有非常重要的影響。它在企業管理決策和管理執行之間起著中介作用。由于管理決策層制定了企業的發展戰略及完成目標，行政部門將高層決策信息傳達給執行層，以確保企業管理在多級管理中和信息傳遞中更加科學準確。

二、國有企業行政管理存在的問題分析

（一）管理模式單一

國有企業的行政管理模式比較單一，這是受到傳統的理念制約的。在傳統的行政管理理念中，管理項目十分的類別化，領導和部門相對應、專業人員和專業部門相對應，雖然這樣能夠方便管理，但是管理人員缺乏整體的意識，對于企業關于政策的實施或者部門之間的協調，都沒有起到一定的積極作用。反而會使各部門之間過于獨立，部門之間的利益糾葛和人員矛盾增加，不利于工作的協調發展。企業的行政管理只是進行了日常的管理，缺乏必要的管理策略，過于重視企業和員工的瑣事，而忽略了企業的科學決策等重大事項的考慮。這樣的管理模式不僅缺乏科學性，也缺乏民主性，有些行政管理部門挑選人員不經培訓就直接上崗，甚至出現裙帶關系和利益輸送，嚴重影響了國有企業的根本利益。

（二）管理人員水平參差不齊

國有企業的行政管理人員的素質是決定行政管理工作能否良好運行的關鍵。我國的國有企業的改革時間還比較短，因此，許多國有企業的行政管理人員尤其是在領導崗位的工作人員，長期在計劃經濟的環境下開展工作，久而久之，會產生固定的思維模式。而到了市場經濟的環境下，隨著國有企業體制的改革，行政管理也開始逐步進行相應的改革措施。但是許多行政管理人員仍然固守原有的思維意識，對于新的行政管理體制持反對的態度。只有部分年輕人員能夠接受現代化的行政管理模式，但是由于他們都是在普通工作崗位，所以改革的成果并不是很樂觀。依然會有一部分行政管理領導者墨守成規、缺乏創新精神和創新理念，導致國有企業的行政管理改革的步伐緩慢，收效甚微。國有企業人員的管理水平問題，是國有企業內部長期的影響，同時也是國有企業人力資源管理工作不夠科學造成的，需要從人力資源方面做出相應的調整，才能根本上解決這種狀態。

三、提高國企行政管理工作效率的對策

（一）對行政管理工作有科學認識

國企行政管理人員需要提升對其工作的認知，需要明白其工作的基本職能，這不只是一項簡單的工作，同時它還身負協調和服務的使命。根據目前社會大環境對國企發展的要求，行政工作人員需考慮企業的全面發展，協調好各組織機構的協作關系，恰當的處理工作人員的矛盾，保證管理層的溝通及交流的有效性。

（二）提高國有企業的行政管理人員水平

國有企業行政管理人員的工作水平是行政管理改革以及后續工作的重要保障。從當下國有企業行政管理人員存在的問題進行分析，可以提出以下2點改革措施。首先，勇于選拔有能力、思想活躍的年輕人員進入領導崗位，這樣能夠使整個領導部門的行政管理改革工作步入正軌，使改革更具有成效；另外，要對行政管理崗位的人員進行嚴格管理，在招聘面試時進行嚴格的把關，挑選有能力、有技術的高級人才。拒絕裙帶關系和其他不正之風影響人才引進。其次，要加強崗位人員的培訓，在上崗之前進行嚴格的業務技能培訓，提高每個崗位的專業性。通過對行政管理人員的整體水平提升，加強行政管理人員的職業素質和服務意識，就可以充分發揮行政管理的作用，更好地促進上下級之間的溝通，提高企業運轉的高效性和科學性，為企業的發展提供源源不斷的動力。

四、結語

國有企業的行政管理工作負責整個企業的核心運轉，對于企業的生產和發展起著重要的作用。在我國的經濟建設歷程中，國有企業建立和發展對國民經濟的建設起到了至關重要的作用。但是隨著歷史的不斷演變，國家經濟政策也在不斷地更新和發展中，尤其是改革開放之后，我國的經濟政策發生了很大的變化。國有企業的內部也通過自上而下的改革，不斷地興利除弊，適應改革開放時期的市場經濟體制，發揮了國有企業穩定局勢、促進民生的角色價值。但是從目前國有企業的行政管理模式上來看，仍然遺留著一些歷史積存的問題，影響著國有企業的繼續發展。

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