互聯網時代如何促進檔案管理工作的發展

暢錦

摘 要：互聯網時代的到來提高了人們的生活質量，同時對社會的發展也提出了更高的要求。這一點在檔案管理工作上有著極為明顯的體現，傳統的紙質檔案已經無法滿足時代的需要，人們都更青睞于更加方便、快捷的管理方式。互聯網的發展雖然給檔案管理帶來了很多發展機遇，但這其中也存在很多的問題與挑戰。

關鍵詞：互聯網;檔案管理;改革;機遇

一、前言

對檔案管理工作而言，互聯網時代雖然帶來了不少挑戰，但在一定程度上也促進了檔案管理工作的發展。它的到來使檔案管理工作不得不摒棄傳統的管理方式，尋求更加新穎的管理模式。那互聯網究竟是如何促進檔案管理工作的發展，在互聯網時代如何更好地進行檔案管理工作，這些都是學者們即將面臨的問題。

二、互聯網與檔案管理工作的聯系

（一）互聯網時代的發展與特點

互聯網在漢語中的解釋是：由若干個計算機網絡連接而成的網絡。近些年來，互聯網在國內外逐漸興起，而且取得了不小的發展。僅僅幾年的時間，它就已經滲透到人類生活的方方面面。互聯網給人們帶來的便利是毋庸置疑的，但凡事必有利弊，只有好好利用互聯網這把雙刃劍才能更好地服務社會、促進社會的發展。互聯網時代是一個便利的時代，它使得人們不出門便知天下事。在這個時代中，信息流動得更快，人們之間的交流也越來越頻繁。互聯網產生的龐大數據庫，不僅蘊含著巨大的商業價值，它還能滿足各階層的需求。但不得不承認的是，在這個龐大數據庫的背后也存在著很大的隱患。只有正確地利用這些數據，才能更好地促進社會的發展。

（二）互聯網時代實現檔案管理信息化的必要性

傳統的檔案管理的媒介是紙質、報刊等，它主要通過文字和紙來記錄檔案。在這種情況下，人們想要查找檔案信息就會十分困難。就像人們在圖書館借書一樣，需要在浩瀚的書海中一個書架一個書架的瀏覽查找，工程量很大而且很浪費時間。但互聯網時代的到來就很好地解決了這個問題。互聯網時代的特點就是信息化，把這些紙質的檔案信息全都傳輸到網絡上，人們通過手中的電子設備就能直接查找，再也不用親自到檔案管理處一本一本地查找。如此一來，不僅檔案管理工作者工作地更加方便，查找者也能從中獲利不少，在節約時間的同時還能查到最全面有效的信息記錄。所以從這一點來看，互聯網時代實現檔案管理信息化還是非常有必要的。

三、互聯網時代下檔案管理工作面臨的問題

（一）設備不夠完善

互聯網時代對硬軟件等設備的要求非常高，而以目前的情況來看，國家對檔案管理工作的投入并不大，缺少資金的支持。定期對設備進行維修和更新也是非常重要的一環，只有保證設備跟上時代前進的步伐才能使檔案管理工作進行得更加順暢。此外，在互聯網這個大背景下，還要注意保證硬件的安全性，提高檔案管理的保密性，實現檔案管理工作的信息化、標準化、科學化、規范化等。

（二）管理觀念的滯后

互聯網時代帶來的是全新的觀念，而大部分檔案管理工作者還都保留原有的觀念。有些領導者對新觀念的接受程度低，這也大大影響了檔案管理工作的創新發展。互聯網時代下的檔案管理工作肯定要擺脫紙質的傳統媒介，運用新型的電子設備。這對管理者觀念的更新有著很大的要求，如果不及時更新管理觀念，檔案管理信息化的發展就會大大滯后。

（三）職位需求的更新

互聯網時代下，檔案管理工作不僅僅是要求職員坐在辦公室進行簡單的文字工作，還要求職員具有一定的靈活運用計算機的能力，最起碼要了解網絡知識，能解決一些簡單的網絡問題。但隨著時代的發展，未來的檔案管理工作者必須要具備熟練的網絡操作能力，只有這樣才能應對網絡時代帶來的挑戰。

（四）網絡安全問題

網絡安全是互聯網時代存在的一個很大的問題，它的到來雖然給人們帶來了很大的便利，但在個人信息的安全問題上還是有很大的漏洞。檔案管理是對個人及團體的信息進行記錄和保存，所以一旦出現安全問題，那這些個人信息就會被泄露，造成的后果有可能是人們想象不到的。因此，要想檔案管理工作變得更加信息化，那么網絡安全將會是很大的一個挑戰。

四、互聯網時代下檔案管理工作的改革與創新

（一）管理觀念的改革與創新

首先，領導層要從根本上改變對檔案管理工作的態度，進而將其與互聯網的發展緊密聯合起來，在此基礎上，對檔案管理的觀念進行創新。互聯網時代是一個嶄新的時代，它的很多觀念是之前所沒有的。因此，管理者必須要對管理觀念進行改革，摒棄傳統的管理觀念，建立全新的理念。充分利用互聯網的發展，做好線下服務與網上服務。

其次，國家及相關部門要加大對檔案管理工作的資金投入，及時更新工作所需要的設備，這樣才能促進檔案管理工作更好的進行。設備的更新是檔案管理工作進行的前提，尤其是在互聯網這種大背景下，缺少了電子設備無疑于寸步難行。

（二）管理模式的改革與創新

實現從紙質檔案到電子檔案的轉變。傳統的檔案管理工作都是通過人工抄寫、錄音錄像等方式來記錄的，這種方法不僅需要耗費巨大的人力、物力、財力，在查找信息的時候也十分浪費時間。但在互聯網時代，一切都變得更加機械化，工作人員不再需要一筆一劃的抄寫記錄，計算機、手機、光盤等的出現都讓檔案管理工作變得更加便利。與此同時，檔案管理工作的側重點也從實體管理轉變為網絡管理，員工更多是在線上對檔案信息進行整理加工。

（三）人才的培養與職位的創新

人才是事業發展的前提，因此，相關部門一定要重視人才的培養。定期開展培訓課程，倡導員工積極響應。同時在互聯網時代下，還要大量培養計算機型人才，只有這樣才能促進檔案管理信息化。人才能推動社會的發展，而互聯網人才能更好地推動檔案管理信息化的發展。

在職位的要求上也要有所改變，想要檔案管理工作在互聯網時代更好地進行，那自然要有專業的互聯網人才。因此，在未來的招聘中，單位要把精通網絡知識這一要求加到必備技能的行列之中，保證在職人員全部掌握熟練的計算機網絡知識。只有這樣，才能讓互聯網與檔案管理工作更好地結合，才能促進檔案管理工作的信息化發展。

（四）制度的創新

互聯網時代雖然給人們帶來了不少便利，但隨之而來的也有很多問題。網絡安全與不標準化就是其中兩個最大的問題。因此，在未來的工作中，相關部門一定要建立更加合理安全的制度標準，最大程度上杜絕這種現象的產生。培養技術強硬的專業人員，防范病毒、黑客等一切不良信息的侵入，從方方面面來保證網絡信息的安全。

四、結語

互聯網時代的確是一個好時代，它帶給了人們太多便利，但同時也存在很多的問題和挑戰。在未來無論是檔案管理工作還是其他方面的工作都逃脫不了互聯網的影響，因此，只有做好充分的準備才能更好地迎接這些挑戰。檔案管理工作對社會的發展起到至關重要的作用，它的發展應該受到社會的廣泛關注。在互聯網時代下，如何運用網絡技術對檔案管理進行全方面的掌控也成為學者研究的一個問題。相信隨著時代的發展、科技的進步，未來的互聯網時代對檔案管理工作的要求一定會更高。所以國家及相關部門一定要提高對檔案管理工作的重視，及時進行創新發展，找出適合檔案管理工作發展的道路，由此來促進社會的全面發展。

參考文獻：

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[2]沈東輝，李燕.“互聯網+”時代下檔案管理工作存在的問題及對策[J].城建檔案，2016（9）：48-49.