喻 霜,羅仕蘭*
(重慶醫科大學附屬第二醫院老年病科,重慶 400010)
品管圈(Quality Control Circle,QCC)是由同一個工作場所的人(5~12人)為了解決現場工作問題提升工作績效,自動自發的組成一個團隊(圈),然后團隊成員分工合作,應用品質管理(Quality Control,QC)的手法工具,進行各種分析,解決工作場所的問題以達到改善業績的目標[1.2]。我科運用QCC活動,提高了老年住院患者標本采集合格率,現報道如下。
我科于2019年3月成立第八期品管圈管理小組,延用“微笑圈”圈名,由10名護士組成,經過頭腦風暴及評價法,確立本次活動主題為“提高老年住院患者標本送檢合格率”,活動日期為2019年3月~2019年9月。
對患者而言:為患者提供全面、全程、優質的護理服務,減輕患者痛苦,促進患者早日康復;對護士而言。提高綜合素質,減輕工作壓力,提升自我成就感。對科室而言:增強團隊凝聚力,改善工作效率和品質,提高病區整體形象。
運用柏拉圖分析后,標本采集時間錯誤、標本容器錯誤及標本凝固為問題出現的主要成因,依柏拉圖八二定律,將此三大情況列為本次主題改善重點。并根據現況值、改善重點及圈能力確立目標值為88.8%,上升幅度為16.8%。
QCC小組圈員運用魚骨圖從人、物、環、法四個方面開展頭腦風暴,進行原因分析。
通過索引相關文獻,圈員討論,實際觀察,現場訪談,進行了真因驗證。
全體圈員依可行性、經濟性、圈能力等項目進行評價,確立制作老年病科標本采集手冊、制作適合老年患者閱讀的標本采集流程圖、制作未抽血患者標本采集登記表、制作標本架為可實行對策。
1.6.1 制作老年病科標本采集手冊
對我院風濕免疫科、內分泌實驗室、生化室、核醫學科、感染科實驗室、血液科實驗室、臨床檢驗室所有送檢標本進行整理,篩選出我科室常用采集標本項目。據采集項目、標本容器(標明了檢驗項目所對應的采血管顏色)、注意事項制定出標本采集手冊,同時對科室新進護士進行培訓,加強培訓力度。
1.6.2 制作適合老年患者閱讀的標本采集流程圖
QCC小組根據老年患者記憶力衰退、理解能力下降、聽力下降等老年患者特點,針對性的制定了老年患者標本采集流程圖,運用“看圖說話”的方式,繪畫出大小便、痰采集圖畫,同時注明采集要求及注意事項,塑封后懸掛于每一間廁所,并制作成卡片,分發于每位患者。
1.6.3 完善標本采集操作中相關細節
個別老年患者循環差,四肢冰冷,血管條件差,導致血液標本采集多次凝固,QCC小組根據之一特性,對靜脈采集操作標準進行梳理,制定在靜脈采集抗凝血時,一邊采集一邊顛倒混勻,規范血標本采集流程,將流程標準化。
1.6.4 制作未抽血患者標本采集登記表
制定《老年病科標本未采集登記表》(表1),加強每班次護士之間的交接,加強了臨床標本質量管控,明確未采集標本綁定的時間,便于在標本采集系統中查找并打印標本采集項目,利于標本查對,同時也避免了采集時間超時。

表1 老年病科標本未采集登記表
在進行QCC活動后,調查了200例標本數據,顯示:不合格項目數為10例,合格率為95%,目標達標率為136%,培訓前后的檢驗標本合格率對比見表2,由表2可見培訓前后標本合格率相比,差異有統計學意義(x2=19.198,P=0.001)。
圈員們在活動過程中提高了積極性、團隊凝聚力和解決問題的能力。
通過QCC活動的開展避免或減少差錯,提升了醫院品質,提高了患者滿意度,節約了人力,物力,財力成本,提高了醫院的管理水平[3]。對科室而言,及時準確的檢驗結果為醫生診療提供了依據,促進了醫護關系,提升了科室整體形象;同時QCC小組通過運用QCC手法運用,提升了護理人員質量改進意識,增強了團隊的凝聚力和解決問題的能力。

表2 品冠圈活動前后標本合格率對比(n,%)