小學校園數字化背景下檔案管理模式探究

羅燕玲

摘要：學校的建設對學生的成長與信息的完善具有重要的作用，小學校園檔案管理的內容直接關系著學校管理體系的完善程度與校園發展過程的記錄情況。隨著小學校園的不斷建設，越來越多的檔案管理工作需要進行良好的處理，信息時代的到來為小學檔案管理工作帶來了許多便利，但在帶來便利的同時也引發了新的問題，這部分問題需要當代一線檔案管理工作者在日常工作中不斷完善。本文根據當代小學校園在信息化時代中對檔案管理工作開展的現狀進行分析，指出其中存在的問題并給予相應的建議，寄望建立有序穩定的檔案管理工作，促進小學校園文化建設的有效積淀。

關鍵詞：小學校園;數字化;檔案管理

一、小學校園數字化檔案管理現狀

（一）小學校園對檔案管理工作不夠重視

在當代小學校園檔案工作開展的過程中，相較于以往的檔案管理方式已經產生了較大的改善，越來越嚴格的檔案管理制度對小學文化的建設產生積極有效的促進作用，但在小學校園檔案管理工作開展的過程中，小學校園對檔案工作的管理還缺乏應有的重視。在當代小學校園管理工作中，學生的成績的管理大于檔案管理工作的現象是隨處可見的，學生的成績一直處于學校經營的首要工作重點，因此小學校園檔案管理工作的開展經常受到忽視，許多實際中存在的情況并沒有真實的反映在學生的檔案中，尤其是學習成績優異的學生在日常的生活中會受到更多的照顧，學生的檔案管理工作也會根據學生的成績進行調整。

（二）檔案管理人員專業素養較低

隨著時代的變化與科技的發展，當代小學檔案管理工作的開展經常采取網絡平臺的工作方式，但許多檔案管理工作人員并不能很好的使用新的工作工具。在當代小學檔案管理工作的工作人員大多由其他教師兼職或由人才引進的教師家屬擔任，很少有專業的檔案管理工作人員，因此許多學校的檔案管理工作人員缺乏專業性，對檔案管理工作的開展不熟悉、不了解。檔案管理工作人員的專業性直接決定了檔案管理工作開展的方式與有效程度，提高檔案管理工作人員的專業素質是當代小學校園管理工作中十分重要的一部分內容，檔案管理工作人員的專業素養與工作態度都需要隨著社會的進步不斷提高。

（三）監督人員與管理機制不完善

小學校園檔案管理工作的開展不受到學校的重視，也因此會產生對檔案管理工作監督松懈的情況。小學校園中經常出現對學生檔案管理進行更改的情況，甚至對學校的發展路徑不能如實記錄。在小學校園檔案管理工作的開展過程中缺乏相應的監督管理機制，檔案管理人員對檔案管理工作較為松懈，不能積極主動地按照規則開展工作。許多學校經常出現不按照規定流程提取檔案的現象，正是缺乏有限的監督管理導致當代檔案管理工作的消極。缺乏有效的檔案管理工作不僅不利于學校的發展，也會導致學校在開展教學的過程中出現許多不可挽回的錯誤，不利于學生的學習。

二、小學校園數字化檔案管理新途徑

（一）加強小學校園對檔案管理工作的重視

檔案管理工作對小學文化的建設具有重要作用，良好的檔案管理工作將學校的發展進行記錄，反映了一個學校的成長軌跡，對學校的發展具有重要意義。在當代小學校園檔案管理工作開展的過程中，要不斷強化檔案管理工作的重要性，積極調動檔案管理工作人員的工作的積極性。在學校領導層面也需要重視檔案管理工作的開展，只有自上而下的重視檔案管理工作，才能徹底提高檔案管理工作的有效性，豐富學校校園的文化，促進小學學校的進步與發展。在不斷加強檔案管理工作的同時關注學校學生的全面發展也是必要的，檔案管理工作的不斷完善中將促進學校的全面發展，提高小學校園的綜合水平。

（二）培養優秀的檔案管理工作者

在當代小學校園中，檔案管理工作的開展也需要強有力的人才資源作為支撐，對人才的吸納與培養對于當代小學校園檔案管理工作的開展具有重要作用。小學校園中已有的檔案管理人員可以定期進行集中培訓，促進工作人員專業能力的提升，檔案管理工作人員也可以相互之間進行交流，不斷完善檔案管理工作的流程與步驟。學校也需要面向社會廣泛吸納優秀的檔案管理工作的人才，將新的信息技術與檔案管理工作相結合，提高檔案管理工作的效率。在檔案管理工作開展的過程中也需要將工作內容進行細化，不同的工作內容由不同的部門完成，確保檔案管理工作的有效、有序的開展。

（三）完善監督管理機制

良好的檔案管理工作監督機制可以良好的促進小學校園檔案管理工作的開展，學校的領導需要將檔案管理工作的主要任務進行合理的安排布置，并按時定期或不定期的監督檔案管理工作開展的情況，確保檔案管理工作一直有效進行。檔案管理工作也需要不斷地增加工作透明度，提高檔案管理工作的公開公正，避免檔案管理人員在開展工作時以權謀私，利用職務之便服務自身的利益。面對出現問題的檔案管理工作人員也需要加強處置力度，杜絕消極的工作狀態與違背管理規定開展的工作。只有在良好的監督管理中，才能將檔案管理工作的內容落到實處，真正服務于小學校園文化的建設，提高小學校園的綜合水平，為學生打造更良好的學習環境。

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