基于大數據背景下民政檔案管理工作創新策略

周亞軍

中圖分類號：G270.7 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-075-02

摘 要 大數據背景下民政檔案管理工作發生了很大變化，與傳統的民政檔案管理工作相比，現代化的管理體系變得更加多元化。大數據時代的到來意味著信息的快速獲取與流通，信息技術的飛速發展使得民政檔案管理工作朝著智能化方向發展。民政檔案管理作為我國社會管理的重要機構，所以加強民政檔案管理工作質量至關重要。本文將會針對大數據背景下民政檔案管理工作創新策略等內容進行具體分析和論述，希望能夠為人們帶來一些幫助和啟發。

關鍵詞 大數據 民政檔案 創新策略 檔案管理

民政部門肩負著我國社會管理的責任和義務，一定要跟上與時俱進的發展目標，民政檔案管理所涉及的內容比較豐富，為了更好地跟上時代發展目標，人們一定要堅持創新式管理機制，大數據背景下，人們的生活節奏越來越快，民政檔案管理也應當充分的應用大數據，這樣能夠更好地提高現有工作質量和工作效率。在現階段，大數據主要指的是運用現階段已有的數據庫管理工作或者傳統數據，對數據進行處理、整合和運用，這樣能夠更好地提高工作質量。大數據涉及的內容較多，并且內含量較大，所以在實際的工作中，人們一定要做好分層、分級的管理。需要注意的是，在應用大數據的時候，首先需要確保的就是效率，因為數據在處理和分析過程中往往需要消耗大量的時間，而應用大數據可以有效節省時間，提高處理效率，在極短的時間內能夠找到需要的檔案。另外大數據也具有數據量龐大的特點，其中包括了互聯網、云儲存以及云計算基數等內容。與傳統的檔案管理形式相比，現代化的檔案管理也具有多元化的形式，在數據來源、數據種類等方面都實現了多元化，這些都是大數據所具有的優勢。

一、什么是大數據

所謂大數據，就是信息化時代下發展的產物，大數據（big data），IT行業術語，主要指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合。對于民政檔案管理工作而言，大數據的應用十分重要。大數據可以分為多個結構，無論在分布式數據挖掘、分布式處理、分布式數據庫管理、云存儲、虛擬化等方面都有一定的作用和意義。可以幫助人們快速鎖定所要查找的信息，這些都是大數據所具有的優勢。從技術層面上來看，大數據涵蓋了現階段各種先進的信息技術，借助大數據能夠提高人們的工作效率、提高人們的工作質量，為推動民事檔案管理的高質量發展開辟新路徑。

二、大數據背景下民政檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式落后

從目前的情況來看，我國民政檔案管理工作的開展仍然存在一些問題，時代在進步、社會在發展，但如今的社會背景下，仍然有部分民政檔案管理部門存在著“錯誤”的檔案管理形式。受科學與技術的影響，民政檔案管理應當逐漸趨于信息化，這樣會更方便人們查閱、搜索。但是當今部分民政部門的檔案管理工作仍然是紙質式，這種檔案管理形式不會浪費原材料，還會為人們帶來更多、更繁瑣的工作，降低民政檔案管理工作人員的工作效率。傳統紙質版檔案管理不僅在檔案保存方面較為麻煩，在檔案的查找方面也有一定難度。這種傳統式檔案管理難以滿足大數據背景人們對檔案管理的要求，如果不及時改進，必定會嚴重影響民政檔案管理工作的質量和水平。

（二）民政檔案的信息化建設進程緩慢

大數據時代的到來，意味著社會對于民政檔案管理工作提出了更高的要求，人們也將面臨更嚴峻的挑戰。身為民政檔案管理部門的一員，一定要樹立正確的工作理念，用積極、樂觀、向上的態度去工作，緊跟時代潮流。在民政檔案管理建設過程中，要注重效率、質量這兩個方面。從宏觀的角度上來看，由于人們對民政檔案管理工作缺乏重視，并且在資金和技術方面也存在不足之處，這些都是當前民政檔案管理較落后的主要原因。傳統紙質版檔案開發、利用率較低，現代化大數據應用率不高，這些都會直接影響民政檔案管理效率，這些都應當引起人們的重視，讓人們充分地認識到民政檔案管理的重要性，將大數據、信息技術巧妙的融入其中，這也是民政檔案管理的意義所在。

（三）檔案管理人員的各類問題突出

檔案管理人員的專業素質直接關系到民政檔案管理質量，要想更好地適應大數據環境，相關領導就應當從根本上保證民政檔案管理工作的方式和信息化建設的進程，這些都是較為基礎的工作內容。民政檔案管理工作人員不僅要具有非常專業的檔案管理知識，還應當具有一定的職業道德素養，在日常的工作中能夠隨機應變，用創新式的理念和想法對檔案進行管理。就目前情況來看，我國大部分地區存在著民政檔案管理人員能力有限，職業素養匱乏，工作效率低、工作質量差等問題，這些都會直接影響民政檔案管理的質量和水平，對日后民政檔案管理工作的順利開展會產生諸多影響。

民政檔案管理人員的綜合素質和專業素養與工作有著密切聯系，所以在日常的工作中，人們一定要注重完善傳統式檔案管理機制，注重營造良好的檔案管理氛圍，定期提升相關部門工作人員的綜合素質，向去灌輸積極、樂觀、向上的思想，這也是為了進一步推動檔案管理人員的綜合素質。時代在發展、社會在進步，民政檔案管理部門的工作一定要不斷地提升自我，實現與時俱進的發展目標，多學習一些先進管理理念，對大數據、信息技術等有更深刻的認識和了解，多進行自我反思、自我分析，及時更新自身思想觀念。

三、大數據背景下民政檔案管理工作創新的策略

（一）創建數據采集標準

在大數據背景下，人們獲得信息的渠道和方式越來越多，大數據為人們帶來優勢的同時，也會存在一些弊端，例如人們難免會在網絡上看到重復的信息，這也就導致了不可避免的數據和信息重復。對于民政檔案管理工作而言，如果檔案管理出現了重復、重疊等情況，就必定會降低其價值，存在著密度低的情況。所以為了進一步確保數據的真實性和規范性，民政檔案管理工作人員就應當做好數據的采集和收集工作，為了制定統一采集標準，相關部門領導還應當根據自身部門的實際情況對管理體系進行設定。務必要保證檔案管理質量，對創建數據采集標準進行高質量監督，這么做也是為了更好地推動檔案管理體系發展。

創建數據采集標準，在大數據背景下，人們對信息的采集要有統一標準，這樣才能更好地滿足時代的發展需求。需要注意的是，在實際的信息采集過程中，人們需要從多方面、多角度對信息進行分類，對數據進行分析。當需要使用信息的時候，能夠快速、準確地找到目標信息，這樣可以節省很多人力、物力、財力，與傳統的檔案管理體系相比，這種數據采集形式能夠更好地幫助人們，為提高民政檔案管理質量和工作效率開辟新路徑。

（二）健全網絡查詢平臺

大數據為人們的工作帶來諸多便利，為了進一步完善民政檔案查詢體系，人們還應當健全網絡查詢平臺，對現有平臺進行全面的完善和管理。例如對民政檔案的查詢、傳輸等工作進行必要的平臺搭建。對分類不明確的網絡平臺一定要重新分類，這一點十分重要，如果查詢方式差、信息分類不明確，必定會對用戶帶來較差的使用感，嚴重的還會阻礙正常的工作進度，所以健全現有網絡查詢平臺是非常重要的。在龐大的信息量面前，人們務必要注重網絡查詢平臺的建設，不斷地強化現有管理體系，對已經確定的分類項目進行精細化管理，對尚未確定分類的檔案進行明確，需要注意的是，人們應當簡化操作步驟、設置查詢引導等。網絡查詢平臺的建設一定要注重人性化和智能化，只有這樣才能跟上時代的發展目標，滿足用戶的需求。對于長期使用的用戶可以創設自己的賬號，這些都是為了更方便民政檔案查詢工作的開展。

健全網絡查詢平臺非常有必要，通過完善傳統式檔案管理機制，不僅可以提高民政部門的工作效率，還能將信息技術充分的應用到實際工作當中，為實現與時俱進的發展目標奠定堅實基礎。從宏觀的角度上來看，民政檔案管理實際上涉及的內容較為復雜，其中用戶個人信息是非常龐大的。要想真正的建立創新式檔案管理機制，不僅要明確現代化管理方向，更要對民政部門的工作、發展有所認識，多角度、多層次去分析和看待問題，這樣才能更好地實現創新式發展目標。

（三）強化民政電子檔案的日常管理工作

電子檔案管理是民政檔案管理的關鍵，與傳統的檔案管理體系相比，電子檔案能夠實現高效率、高質量的應用，對于民政部門的工作也會產生一定的促進性作用。所以相關部門領導一定要加強對電子檔案管理的認識，將傳統紙質版檔案逐漸的轉換為電子檔案。因為民政檔案會涉及用戶的個人信息，所以要做好相應的保密工作，通過加強民政電子檔案信息的安全性來提升檔案管理質量。例如人們可以設置防火墻，目的就是防止黑客攻擊，避免出現信息泄露等情況。對此民政檔案管理機構還應當設置專人來做網絡管理工作，從根本上確保民政檔案管理的安全性，定期對網絡進行查殺，一旦發現問題一定要在第一時間給予解決。由此可見，強化民政電子檔案的日常管理工作是非常重要的，這是一個循序漸進的過程，并不是一朝一夕就可以完成的，而需要人們多花費時間和精力去投入到這項工作當中，在發展中進步，在進步中成長。

四、結語

綜上所述，本文主要論述了大數據背景下民政檔案管理工作創新等內容，通過分析可以發現，在現代化的社會發展中，民政檔案管理是非常重要的，其中不僅僅涉及了大數據，還涉及到了傳統紙質版檔案的整理，要想真正滿足人們的需求，就要不斷地進行針對性的完善，對民政社會公共職能進行全面建設和管理。采取有針對性的建設體系，這樣能夠進一步提高檔案利用率，為實現創新式、全面化的檔案管理奠定堅實基礎。

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