建立財務共享提升財務管理價值的淺思

陳思元

關鍵詞：財務共享模式 ?管理會計 必要性 價值

堅持創新、提升價值、追求卓越，是一些高瞻遠矚的企業集團建立財務共享系統的原動力。先進的內部管理與科技創新是成功企業提高經濟效益、長盛不衰的兩只翅膀，缺一不可。在傳統財務管理模式下，財務人員偏重于基礎的會計核算業務，主要精力局限于大量重復發生的經濟計量、報告工作，在管理會計領域發揮作用較少。建立財務共享中心，將重復發生的各類會計核算業務集中起來統一處理，提高效率、降低成本，達到事半功倍的效果。財務共享將財務人員從繁瑣的事務性工作中解放出來，得以加強高階的管理會計業務，大有作為。

一、 企業財務管理現狀

（一）信息化促進傳統財務管理模式升級

通常，企業集團財務管理層級較多，層層設立財務部門的模式越來越不適應企業發展的實際需要。隨著信息化技術在企業管理中得到廣泛應用，為了整合企業集團各分（子）公司的資源配置，降低財務管理成本，需要一種更高效、更有價值的財務管理模式。財務共享中心并不是新生事物，美國福特公司在1981年就創立了財務共享中心，中國為數眾多的大企業集團也具有多年的財務共享實踐經驗。

在信息化環境下，也有部分企業存在信息化建設力度不足、資金缺乏、軟硬件配置不到位，信息化建設滯后等問題，導致企業財務共享管理無法有效實施，對企業的可持續發展造成一定程度的制約。

（二）財務管理規范化是企業內在需求

財務共享中心模式是利用現代信息技術的管理變革，在部分企業中，由于管理規范化基礎不扎實，存在著按領導意志管理的情況，決策者往往憑借自身經驗進行管理，所定制度無法滿足管理規范化要求，影響了企業經濟效益的提高。

二、改革傳統財務管理模式的必要性

（一）財務共享的意義

財務共享平臺并非孤立系統，通常在企業內部和已有的預算、資金、ERP、OA系統整合;在外部和客戶、銀行、稅務系統鏈接。形成多元終端應用，共享平臺能夠即時應答獲得授權的各類用戶的數據請求。

在財務共享中心建設中，需要通過會計業務梳理和流程分析，將不同國家、不同地區的分（子）公司的同類會計業務集中在共享平臺進行統一處理、核算和報告，可以兼容汲取分權式管理和集權式管理的長處，并揚棄兩者的弊端。

（二）有效降低財務管理的成本

企業集團通常實行跨地區甚至跨國經營，傳統的財務管理模式無法適應企業分布越來越廣的局面，大幅增加了管理成本。以中交機場勘察設計院有限公司為例，積極參與國家“一帶一路”倡議，承擔了海外的機場建設任務，項目分布于亞、非兩大洲，傳統財務機構重疊、成本高、效率低，且費時費力。憑借現代信息技術，可以將大量共性的、重復的會計業務集中到共享中心處理，有效降低財務管理成本。如企業內部面廣量大的各種報銷業務，只需在OA系統設置財務報銷審批模塊，審批后集中到共享中心處理，即便遠在天涯海角，也仿佛受到面對面的服務。

（三）會計核算規范化

共享服務的本質是由信息技術推動的管理變革與創新，財務共享模式在企業管理中的應用，能夠更好地適應信息化條件下企業發展的需求，分散的各財務核算單位，只需將原始憑證掃描成電子文件，通過網絡申報至共享中心，就同步完成了數據采集、記賬憑證制作，按權限履行審批程序后即可完成財務核算過程，保證會計工作的及時性和準確性得到大幅提高。

三、財務共享中心的具體運轉方式

財務共享服務中心通常設立在企業集團財務部，承擔各分（子）公司、各部門的財務管理基礎工作。突出的優勢表現有：標準化程度高、運營管理體系規范，預防重大財務風險能力強。在信息化條件下，通過對公司財務數據和信息的有效整合，構建統一操作平臺，有利于新技術的應用推廣，進一步提高財務管理服務水平。

（一）財務共享中心的構建

為了使企業財務核算流程有效固化，需要對既有的各類財務流程進行深入分析研究，使管理模式更符合本企業需要，同時根據行業發展趨勢預留接口。財務共享服務的構建，關鍵在于觀念的轉變而不是硬件的投入，主要考慮管理思路如何因應經營環境的變化而變化。

一個成功的財務共享系統必須能夠在共享平臺有效管理控制各項目運作、績效目標考核、收入質量、成本費用真實性、發現潛在財務舞弊等多維度的管控，防范可能出現的重大財務風險。

此外，從企業未來發展規劃入手，通過數據挖掘、人工智能的應用，有效提高財務數據的規范性和精確度。通過財務共享系統的運用，使集約化財務管理得到充分保證，使各地域分（子）公司的財務數據能夠及時、全面、準確、規范地收集和匯總，縮短信息傳播時間。

（二）管理權限的設定

財務信息是企業的重要資訊，有些涉及企業的機密，應根據授權對多元終端和用戶提供不同的密級內容。因此，需要對企業內、外部不同用戶的訪問權限準確定位。在實行共享管理模式前，在基于數據分析研究的情況下，嚴格規定不同管理層級的信息共享權限。

財務管理的網絡信息化建設需要從管理體系結構出發，確保共享體系的合理性、科學性和前瞻性，使財務信息能夠更好地發揮作用。財務共享網絡化能夠有效解決異地以及海外項目的財務管理問題，可利用共享系統及時收集、整理項目財務數據，根據企業會計制度進行整合匯總，有效滿足各用戶及不同管理層級的信息需求。

（三）提升財務管理價值和財務人力資源價值

在傳統財務管理模式下，財務管理人員主要精力用于完成事務性工作，人力資源價值不太容易體現。建立財務共享中心，可以集中高素質財務人才，強化財務數據的綜合分析應用，在管理會計領域下功夫。當企業制定持續發展戰略和經營決策時，通過對財務數據周密的分析計算，從經濟效益角度，提供財務咨詢服務。使財務部門成為事前的收益預測者、事中的風險監控者、事后的得失分析者。在財務共享模式下，一方面要求財務從業人員具備較高專業能力以勝任共享模式的需要;另一方面，財務人員擺脫了繁瑣的重復事務，有更多的時間和精力用于管理會計等高階業務，從而也促進提升財務人員的人力資源，逐步成長為具有前瞻性，能夠為發展戰略與決策提供高價值咨詢服務的高級財務人才。

四、結束語

財務共享的建立與應用，無疑會減少一般財務管理崗位的需求，涉及到財務人員的切身利益。企業應該加強財務人員的專業勝任能力的培養，形成不同層次的有序梯隊;具體到每個人，則應該根據自身專業知識與經驗、以及個人職業發展意愿，確定適合自己的職業規劃。

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