基于移動辦公需求趨勢下對企業(yè)應(yīng)用智能財務(wù)管理的思考

莊建秀

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)財務(wù)管理 ?智能財務(wù)管理 保障措施

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、信息獲取時效要求越來越高，移動辦公有助于企業(yè)提高工作效率，也有助于企業(yè)應(yīng)對由于天氣變化、不可抗力因素或者八小時工作制之外需臨時處理各類業(yè)務(wù)而不能現(xiàn)場辦公的工作需求。對于實行傳統(tǒng)財務(wù)管理的企業(yè)，日常財務(wù)處理需要依賴大量的紙質(zhì)票據(jù)，財務(wù)人員更多需要現(xiàn)場辦公，線上移動辦公存在較大難度。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、云計算等智能技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)人員無紙化、跨區(qū)域辦公，對企業(yè)適應(yīng)辦公形式轉(zhuǎn)變，有序開展財務(wù)管理工作至關(guān)重要。

一、傳統(tǒng)財務(wù)管理對移動辦公的限制

本文所指的傳統(tǒng)財務(wù)管理，是指以業(yè)務(wù)報銷和財務(wù)核算為目的，日常工作仍需要人工處理大量紙質(zhì)票據(jù)和憑證，財務(wù)軟件系統(tǒng)功能單一，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和跨時空處理的財務(wù)管理模式。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，由于紙質(zhì)票據(jù)流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)的限制，將對企業(yè)的移動辦公存在以下影響：

（一）日常業(yè)務(wù)報銷及資金支付受限

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員對日常業(yè)務(wù)報銷及資金支付需要人工校驗相應(yīng)的發(fā)票和其他紙質(zhì)憑證，核對無誤后才可進(jìn)入報銷及資金支付審批流程，為財務(wù)核算工作做準(zhǔn)備。若報銷人員無法及時將相關(guān)的票據(jù)傳遞給財務(wù)人員，財務(wù)人員則無法現(xiàn)場一一核對相關(guān)票據(jù)，票據(jù)流轉(zhuǎn)、審核流程不順暢，業(yè)務(wù)報銷及資金支付流程受限。

（二）會計核算缺乏數(shù)據(jù)及技術(shù)支撐

由于日常業(yè)務(wù)報銷及資金支付受限，且傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下企業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng)采用的服務(wù)器大多不連接互聯(lián)網(wǎng)，功能單一，數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，若財務(wù)人員因天氣等其他不可抗力因素?zé)o法現(xiàn)場辦公卻又需要完成會計核算任務(wù)的，則難以順利開展相關(guān)核算工作，數(shù)據(jù)時效性、準(zhǔn)確性低。

（三）稅務(wù)申報、審計等對外事項進(jìn)度受限

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員需要手工進(jìn)行賬務(wù)處理和報表編制，企業(yè)的納稅人員需等總賬會計等人員處理完相關(guān)賬務(wù)才可獲取納稅數(shù)據(jù)，若前端數(shù)據(jù)無法及時處理，則納稅申報可能出現(xiàn)無法按時申報的風(fēng)險。此外，外部審計人員進(jìn)場審計時，大部分企業(yè)往往有比較嚴(yán)格的審計報告出具時限，審計人員需依靠大量紙質(zhì)憑證獲取必要的附件，也不利于提高審計效率。

（四）經(jīng)營管理決策信息滯后

企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時獲取各項投資、融資、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)信息無法及時、有效的輸出，難以快速形成準(zhǔn)確的經(jīng)營分析數(shù)據(jù)供經(jīng)營管理層決策。

二、智能財務(wù)管理對企業(yè)移動辦公的促進(jìn)作用

劉勤，楊寅（2018）認(rèn)為智能財務(wù)是在應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級與創(chuàng)新發(fā)展的實踐而產(chǎn)生的新形態(tài)。蔣新亮（2019）指出智能型財務(wù)管理是在借助財務(wù)共享服務(wù)時，財務(wù)電子數(shù)據(jù)向大數(shù)據(jù)、云計算、智能化、共享化發(fā)展的趨勢。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合目前金蝶等財務(wù)軟件公司智能化財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用情況，本文所指的智能財務(wù)管理通過應(yīng)用財務(wù)云技術(shù)，將財務(wù)信息電子化、共享化，可跨區(qū)域在線處理財務(wù)報銷、資金支付、會計核算等業(yè)務(wù)，具備強大、快速的數(shù)據(jù)分析能力，可有效貫穿業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，幫助企業(yè)智能決策?；诖?，應(yīng)用智能財務(wù)管理有助于企業(yè)克服不能現(xiàn)場辦公帶來的各種影響，順利開展各項財務(wù)工作，主要作用如下：

（一）實現(xiàn)遠(yuǎn)程在線報銷及資金支付

在智能財務(wù)管理下，員工可通過企業(yè)上線的智能財務(wù)系統(tǒng)，移動上傳資金支付及費用報銷等單據(jù)，智能財務(wù)系統(tǒng)可應(yīng)用人工智能技術(shù)進(jìn)行發(fā)票的在線查驗，移動傳遞電子票據(jù)在線審批，銀企直聯(lián)在線支付。

（二）財務(wù)會計核算方便快捷

在云共享的基礎(chǔ)上，財務(wù)人員可以實時通過云端獲取、查看與報銷、資金支付及其他業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，及時進(jìn)行在線處理，不受時間、空間的限制，同時應(yīng)用財務(wù)機器人，還可自動生成、處理相關(guān)信息，簡化會計核算過程。

（三）財務(wù)信息輸出智能高效

此處財務(wù)信息指企業(yè)管理過程中所需的各類會計報表、通過云共享、大數(shù)據(jù)、智能分析，財務(wù)人員可以及時處理生成各項財務(wù)信息，供管理者經(jīng)營決策。財務(wù)人員也可以及時根據(jù)稅務(wù)、審計等業(yè)務(wù)需導(dǎo)出各項電子財務(wù)信息，從而順利推進(jìn)稅務(wù)、審計工作。

（四）業(yè)務(wù)財務(wù)在線協(xié)同

基于智能財務(wù)管理的模式，在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門輸入信息財務(wù)部門可以實時掌握，財務(wù)部門也可以及時輸出有效的財務(wù)信息供業(yè)務(wù)部門參考使用，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的信息可以在線有效融合和共享，提高整體協(xié)同效率。

三、應(yīng)用智能財務(wù)管理的保障措施

（一）需要建立與企業(yè)實際相適應(yīng)的智能財務(wù)系統(tǒng)

智能財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)應(yīng)用智能財務(wù)管理的重要依托和保障，而一套行之有效的智能財務(wù)系統(tǒng)則是企業(yè)成功應(yīng)用智能財務(wù)管理的關(guān)鍵。企業(yè)在建立自身智能財務(wù)系統(tǒng)時，首先需要對自身業(yè)務(wù)及需求進(jìn)行全面的梳理和分析，有針對性的選擇、設(shè)計與企業(yè)實際相符的系統(tǒng)、功能及流程，促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)整合，充分發(fā)揮智能財務(wù)系統(tǒng)對智能財務(wù)管理的作用。

（二）強化全員智能財務(wù)管理思維及信息系統(tǒng)操作能力

智能財務(wù)管理財務(wù)管理因打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，貫穿財務(wù)及業(yè)務(wù)各部門，且智能財務(wù)系統(tǒng)的建立也是一項需要耗費大量精力的工程，需要企業(yè)從上至下通力支持與協(xié)作，應(yīng)用系統(tǒng)的員工尤其是財務(wù)人員，需要強化信息技術(shù)專業(yè)知識，提高信息系統(tǒng)操作能力，保障智能財務(wù)管理順利推進(jìn)。

（三）完善智能財務(wù)管理制度體系

通過完善與智能財務(wù)管理相適應(yīng)的制度體系，規(guī)范智能財務(wù)管理運行，有效監(jiān)督和防范執(zhí)行漏洞及系統(tǒng)性風(fēng)險，推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)穩(wěn)步開展。

綜上，隨著企業(yè)管理要求不斷提高，辦公方式日漸豐富，實行傳統(tǒng)財務(wù)管理的企業(yè)開展日常財務(wù)工作存在諸多限制，而基于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)發(fā)展起來的智能財務(wù)管理可以打破企業(yè)辦公時空限制，有效開展和提升財務(wù)管理工作，對企業(yè)適應(yīng)新形勢下企業(yè)高效運轉(zhuǎn)要求，推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有重大的意義，企業(yè)應(yīng)重視智能財務(wù)管理的應(yīng)用，才能適應(yīng)和應(yīng)對不斷變化的財務(wù)管理環(huán)境，充分發(fā)揮財務(wù)管理價值。

參考文獻(xiàn)

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