大型群眾文化活動策劃與組織策略

于少鑫

摘要：隨著社會經濟的發展和文化建設步伐的加快，對于大型群眾文化活動策劃與組織工作的需求也不斷提升。本文主要針對大型群眾文化活動在策劃與設計過程中需要注意的問題以及相關的實施策略進行探究，希望能為群眾文化大型活動的開展提供一定的參考。

關鍵詞：大型群眾文化活動;組織策劃;對策

1引言

大型群眾文化活動作為文化建設的重要思想和主題內容，能夠豐富人們的精神生活和業余生活，提高人們對于生活的滿意度，同時也可以提升文化活動的市場價值，加強對社會主義文化建設成果的宣傳。因此，需要加強對大型群眾文化活動策劃與組織工作的重視，明確策劃組織的相關策略，保證大型群眾文化活動可以順利穩定的推進。

2當前大型群眾文化活動策劃與組織存在的問題與不足

2.1文化特色問題

從當前大型群眾文化活動實際開展情況來看，在具體組織過程中忽略了群眾文化特色問題。由于大型群眾文化活動設計與宣傳過程中，缺乏與群眾文化緊密相連的特色文化，導致人們的興趣和參與度普遍偏低，而影響群眾文化大型活動組織的效果和質量。因此，在開展大型群眾文化活動的過程中，必須要依托于群眾，更好地豐富群眾文化生活，注重群眾文化特色問題，兼顧群眾文化層面，彰顯群眾文化韻味，結合人民群眾的實際生產生活，以提高群眾文化的針對效果[1]。

2.2安全問題

在群眾文化大型活動策劃過程中，安全問題是最關鍵問題，也是最常見的問題。在活動組織之前，相關組織工作人員需要對活動的安全問題進行系統的分析，明確活動組織過程中可能存在的風險及安全問題，并采取針對性措施進行優化。群眾文化大型活動的開展通常包括群體活動以及文藝表演等多種內容，實際參與人數較多，活動開展過程中受到各種因素的影響容易造成安全問題的發生，而影響人們的生命財產安全。因此，在組織群眾文化大型活動中，必須要將群眾的財產和生命安全放到首位，務必重點關注安全事故以及踩踏事故的發生[2]。

2.3群眾文化活動的宣傳問題

行之有效的宣傳工作和部署工作可以彰顯群眾文化活動開展的意義和價值，促進群眾文化活動的正常推進。但從當前群眾文化大型活動宣傳部署實際情況來看，由于現場工作不到位，導致很多群眾對于文化活動的內容和意義并不了解，而缺少實際參與的積極性。其次，在前期活動部署的過程中，相關工作人員未能針對其中活動進行了宣傳和良好規劃，造成在開展大型群眾文化活動時，宣傳環節耗費了工作人員大量精力，而影響群眾文化活動的正常進行[3]。

3大型群眾文化活動組織和策劃的對策

3.1建立健全群眾活動組織機構

系統完善的群眾活動組織機構對于大型群眾文化活動策劃和組織工作的有效進行有著至關重要的作用，作為文化活動建設的核心組織機構，是否具有完善的功能以及合理的結構直接影響著群眾文化活動開展的質量。其次，由于大型群眾文化活動涉及的人員數量相對較多，工作環節比較復雜，因此還需要合理策劃組織機構的安排與設置，科學設置通信機構、表演機構、安保機構以及協調機構等，保證活動可以順利穩定的開展。

3.2加強對大型群眾文化活動的創新

大型文化活動的策劃目的是為了發揮文化活動的內在價值，提高人們的參與度。但從當前大型群眾和活動策劃與組織實際情況來看，很多大型文藝演出的形式基本一致，雖然表現為不同地區的演出，但是形式并沒有發生任何改變，未能結合人民群眾的實際生活以及當地的傳統文化特色來組織和開展而影響社會群眾對于文化活動參與的興趣。因此，在大型文化活動策劃和組織的過程中，必須要加強對原創工作的重視，大力開展大型文化活動的創新，盡量圍繞群眾的實際生活開展策劃活動，保證創新活動內容可以滿足社會群眾的需求，吸引更多的人們參與到大型活動當中來。

3.3完善群眾文化大型活動的細節

群眾文化大型活動通常體量較大，環境復雜，在實際開展過程中會受到各種因素的影響，直接關系著最終文化活動效果。因此，需要結合群眾文化大型活動的開展流程進行細節優化，工作人員必須要加強對細節工作的重視，避免由于細節原因所造成的文化大型活動組織失敗而造成不可估量的經濟損失。其次，在開展群眾文化大型活動的過程中，相關工作人員還需要進一步提升活動的組織質量，通過合理設計大型文化活動，不斷創新群眾文化大型活動主題。相關工作人員可以運用自身的專業知識，積極進行相關活動的設計與策劃，并將活動策劃案及時提交給上級部門進行檢查和審閱。其次，還需要聯系監管部門輔助完成群眾文化大型活動的實施與策劃，及時發現實施和策劃過程中存在的問題和不足，并采取針對性的措施進行優化和解決，盡可能的保證群眾文化大型活動開展的安全性、可靠性。另外，在組織過程中，也必須要保證活動開展的趣味性和價值性，明確群眾文化大型活動的核心精神，牢牢掌握核心精神，并做好行之有效的安全保障工作，使得大型群眾文化活動可以安全進行。

3.4豐富活動組織內容，提高活動質量

大型文化活動有關工作需做好劃分工作，將其具體的分配到相關部門工作人員的身上，務必要保證管理者做好分工與組織工作，并且利用切實可行的方法來保障工作質量，另外，還要加大對每一個細節的重視力度。常規情況下，由于大型群眾文化活動所涉及的規模比較大，只有加強對文化活動各階段工作的重視，針對每個小項目工作都需布設一名相應的工作人員，進而保證部分工作的實效性，基于此在不斷優化文化活動展開的組織方法與形式。大型文化活動的工作細節與文化活動的效果優劣有直接關系。然而相關人員在展開實際工作時，務必要對自身所對應的任務與責任明確清楚，盡量保證組織工作效率與質量，這樣才會為社會公眾留下深刻印象。當大型群眾文化活動展開以前，組織不么需要夠將相應的計劃，一定要確保該計劃切實可行。策劃人員一定要與活動有關部門取得聯系，確保活動通過審批以后方可進行。每個活動部門都要同其他部門做好協同工作，各個部門之間需要對計劃展開探討，保障方案切實可行，使文化活動能夠安全且穩定展開。

3.5順應群眾心理

在切實展開大型群眾文化活動之時，一定要融和社會公眾的實際需要，無論是心理需求還是精神層面。策劃人員一定要融入到社會工作的實際生活中，對社會公眾的實際需求有一個全面了解。在對文化活動策劃過程中，需要對群眾的情感訴求有一個充分掌握，這樣才會使策劃人員策劃出的文化活動得到社會公眾認可，從而吸引更多的群眾注重文化，實現豐富群眾文化素養的目的。革新群眾理念，注重文化特色，將其轉換為實際在大型活動中全面的體現出，構建成屬于自己的文化藝術。就好比蘇州的昆曲，成為了響徹中外的文化藝術。

4結語

綜上所述，大型群眾文化活動策劃工作以及組織工作直接關系著活動是否能夠順利進行，需要加強對大型群眾文化活動策劃與組織工作的重視，明確文化活動策劃與組織過程中可能存在的問題，并采取針對性的措施進行優化和解決。運用先進的科技手段，促進大型群眾文化活動更好的發展，充分發揮大型群眾文化活動的作用，更好地構建和諧文明社會。

參考文獻：

[1]宮偉.當前基層群眾文化活動中存在的問題及對策分析[J].辦公室業務，2015，07：28-29.

[2]鄧洪芳.群眾文化活動的時代價值及管理創新的綜述[J].大眾文藝， 2014，14：17.

[3]崔勇.論大型群眾文化活動的性質特點及組織方法[J].群文天地， 2018，20：40+42.