淺談計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的重要性及應用

郭道偉

摘要：隨著我國計算機技術的不斷進步與發展，現已被廣泛應用在社會中的各個領域，尤其在高等院校中。作為容納上萬學子的場所，需要統計的教學數據量多、復雜，且還包含各種檔案的整理，這就會導致教務管理人員的工作繁重，而先進的計算機信息技術不僅能夠幫助教務管理人員更加方便、快捷、高效的工作，同時，還能進一步提高教學質量，這對于推動我國教育事業的發展來說，具有重要意義，基于此，本文對計算機信息技術在高校教務管理系統中的重要性和應用展開了分析。

關鍵詞：計算機管理信息技術;高校教務管理系統;重要性;應用

自改革開放以來，我國的經濟水平發生了翻天覆地的變化，與此同時，也帶動著各個領域、科技的快速發展，其中，最讓人驚嘆不已的科學技術還要屬計算機技術了，也正是該技術的發展，讓我們的生活逐漸走向信息化、智能化。在這一背景下，人們越來越關注全民素質的提高，于是教育改革成為了重要任務，而作為處理校內各種大、小事務的教務系統，應用計算機管理信息技術，對于提高數據處理、檔案更改與存儲都有著重要意義，它所展現出來的優勢，是提高教育質量的突破口。

1 計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的重要性

由于高等院校教務系統所涉及的范圍較廣，不僅需要處理學生的各種信息，還需要連接教師、班級、院系等的各種信息，這就會導致教務系統的處理工作過于繁重。對于傳統教務系統來說，要將這些工作處理好，就需要消耗大量的人力、物力，不利于學校的快速發展與進步，而應用計算機管理信息技術，不僅能夠很好的處理這些問題，而且，在節省各種資源的同時，還能幫助高校快速發展。

1.1 有利于提高教學資料的存儲，提高教學計劃和相關資料、數據的分析速率

計算機除了具有處理速度快的特點，還具有一個鮮明的特點——存儲、運算。這一功能應用在高校教務系統中，能夠對數據進行快速處理、分析、存儲和備份，且沒有有效時期限制，能夠較長時間的保留信息。

1.2 有利于減輕高校教務人員的工作強度，提高工作效率

對于教務系統來說，需要處理的信息有很多，如學生的檔案信息、成績信息以及各個學科課程的安排信息等，涉及面廣、信息量大，處理起來較為麻煩，另外，還包括所分配的教師信息等，這些都需要錄入到教育系統中，如果采用傳統教務系統來做這項工作，無疑要浪費很多人力，而采用計算機管理信息技術的教務系統，只要按照操作指南，就可以很快速的完成各項信息的搜索、更改與錄入，從而減輕工作人員的負擔。

1.3 有利于提升高校教育信息的準確性和及時性

計算機管理信息技術以其獨特的優勢被廣泛應用在高校教務系統中，主要包括處理速度快、容量大等特點，這是傳統教育系統所不能與之媲美的，且傳統教務系統的落后不僅在于對數據的處理速度上，更在于準確性。

例如，當需要從傳統教務系統中更改某位學生的學籍信息時，就需要先手動找到該學籍，然后進行手動更改，最后再將其與其它檔案存放在一起。在這一過程中，不僅需要花費大量的時間，而且還不能保證準確率，甚至還會出現遺漏、錯改的現象。而在應用了計算機管理信息技術后的系統中，處理這一問題就變得簡單很多，且還能保證其準確率。

1.4 有利于推動高校教學方式和管理的多樣化、信息化、電子化

將計算機信息技術應用在教務管理系統中，可以加強各高校之間的交流，為提高高校教學質量出謀劃策。同時，也能夠改變傳統教學方式，使得現代教育更加與時俱進。

例如，教師將上課需要準備的資料以文檔的形式制作出來，然后利用計算機信息技術將其分享給其余教師，實現資源共享，并在線討論出最佳授課方案。

在這一過程中，不僅實現了教學方式的多樣化，也使信息傳遞變得更加電子化、快捷化。

2 計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的具體應用措施分析

2.1 開發和完善計算機教務管理系統

雖然計算機管理信息技術在高校的應用已較為普遍，且它所發揮出的優勢也為高校教學數據的處理帶來很多積極影響，但它在使用過程中所表現出來的問題仍然不能被忽視，且無論是其結構，還是軟、硬件設施都與理想標準差異過大。因此，為了能更進一步的提高教務管理系統的工作性能，還需對系統中的軟件做進一步開發。

而在這一過程中，需要管理人員的參與，讓他們結合實際工作情況，為系統的改進提出寶貴意見，將應用了計算機管理信息技術的教育系統，變成能更加符合學校需求的系統。

2.2 提高教務管理人員的服務意識

學校在制定管理方案時，應做到“以人文本”。要知道所有方案和決策的制定，都是用來服務于人和工作的，而對于高校教務系統的管理人員來說，管理方案的重點在于提高管理人員的服務、責任意識，讓他們更加全身心的投入到自己的工作中去，將工作開展的重心放在學生和老師身上，尤其在應用了計算機管理信息技術后，更應加強自身能力的培訓，提高自我服務意識，投入到更高層次的管理工作中，提高學校整體的管理質量。

2.3 加大信息系統的建設投入

一個完善且又高效的系統，離不開軟、硬的支持，尤其對于應用了計算機管理信息技術的系統來說，完備的硬件設施和軟件設施，是保證系統正常運轉的前提條件。因此，要想提高該技術在教務系統中的應用效果，學校還需加大相應的投入，采購不同的設備，包括計算機、監控等各種設備，提高系統的工作性能。

2.4 加強培養信息化技術人員

為了能進一步提高計算機管理信息技術的應用質量，學校需安排一些專業的技術人員，或者加強本校的計算機專業教育，利用本校資源來提高應用質量，與此同時，也提高了對教務管理人員的要求，他們不僅要充分了解教務系統各項操作的基礎知識，還要了解計算機管理信息的專業知識。基于此，學校應加大培養管理人員的力度，幫助他們提高自身能力，以便更好的為校園服務。

3 結語

綜上所述，隨著計算機信息技術的不斷進步與發展，在高校教務管理系統中的應用越來越深入，其所表現出來的優勢，也幫助高校解決了很多復雜問題，但就目前情況來看，該技術的應用還不夠完善，仍然還存在一些問題。因此，高校教務管理系統在應用計算機管理信息技術的過程中，不僅要找到阻礙該技術發展的原因，還應找出解決這些問題的方法，如此才能提高該技術在高校教務管理系統中的使用效率，以提高教育質量。

參考文獻：

[1]劉詩佳，計算機信息技術在高校教學管理中的應用[J].智能城市，2016（04）：106-107.

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