基于學(xué)生“全生命周期”的數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)的探究

張暉

摘?要：本文主要基于學(xué)生“全生命周期”的數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行探究。即以學(xué)生從入學(xué)第一天到畢業(yè)離校整個(gè)過(guò)程為主線，將學(xué)生入學(xué)、學(xué)生日常生活、學(xué)生教育教學(xué)表現(xiàn)、學(xué)生的資助與繳費(fèi)情況、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)等各方面有機(jī)結(jié)合起來(lái)，將線下的工作通過(guò)平臺(tái)來(lái)完成。基于學(xué)生“全生命周期”的數(shù)字化校園平臺(tái)按預(yù)期計(jì)劃完成并投入使用，使用效果達(dá)到預(yù)期，研究成果具有可復(fù)制性，在同類(lèi)中職學(xué)校具有很好的推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞：學(xué)生全生命周期;數(shù)字化校園平臺(tái)

一、引言

數(shù)字化校園應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和共享型教學(xué)資源管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)及其功能開(kāi)發(fā)為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)資源、科研信息、綜合管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的搜集、處理、整合、存儲(chǔ)、制作、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種數(shù)字化虛擬教育環(huán)境。

我校在2014年從企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版的數(shù)字化平臺(tái)，經(jīng)過(guò)近三年的使用，發(fā)現(xiàn)很多功能與我校的實(shí)際工作結(jié)合不夠緊密，因此使用率不高，不能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、大數(shù)據(jù)分析等目的。特別是學(xué)生管理方面問(wèn)題較多，不能與我校的學(xué)生管理量化體系相結(jié)合。因此，我校決定從各部門(mén)抽調(diào)骨干力量組成研究團(tuán)隊(duì)，梳理我校實(shí)際的功能需求，在原有平臺(tái)基礎(chǔ)上建設(shè)符合我校實(shí)際需求，并能在中職同類(lèi)學(xué)校進(jìn)行推廣的更接地氣的數(shù)字化校園平臺(tái)。

二、研究方法

根據(jù)本文研究需要，采用了文獻(xiàn)研究法、調(diào)查研究法、實(shí)踐反思法、個(gè)案分析法等多種有效研究方法進(jìn)行研究。

（一）文獻(xiàn)研究法：搜集并學(xué)習(xí)有關(guān)數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)理論，對(duì)國(guó)內(nèi)外數(shù)字化校園發(fā)展的現(xiàn)狀、不足等方面進(jìn)行研究。

（二）調(diào)查研究法：了解本校師生對(duì)于數(shù)字化校園建設(shè)的需求，使研究具有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。同時(shí)，到數(shù)字化校園建設(shè)情況良好的兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)。

（三）實(shí)踐反思法：依據(jù)研究目標(biāo)和本校數(shù)字化校園現(xiàn)狀進(jìn)行研究與反思，在反思中尋找改進(jìn)方法，最后得出科學(xué)的有價(jià)值的結(jié)論。

（四）個(gè)案分析法：針對(duì)典型的案例進(jìn)行研究分析，總結(jié)規(guī)律，吸取經(jīng)驗(yàn)。

三、研究?jī)?nèi)容及過(guò)程

（一）研究目標(biāo)

1.通過(guò)建設(shè)“數(shù)字化校園平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)自動(dòng)化。對(duì)學(xué)生的管理、教育、教學(xué)、評(píng)價(jià)等實(shí)行全方位的數(shù)字化管理。

2.以學(xué)生“全生命周期”為線索，實(shí)現(xiàn)學(xué)校行政管理、教學(xué)管理、科研管理、后勤管理等整合到統(tǒng)一平臺(tái)。

3.在建設(shè)與實(shí)際使用中，一切以實(shí)際工作為依據(jù)，服務(wù)學(xué)生、服務(wù)家長(zhǎng)和社會(huì)為核心。切實(shí)將學(xué)校的各個(gè)方面的工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和管理工作實(shí)現(xiàn)到數(shù)字化校園平臺(tái)上來(lái)。

（二）研究?jī)?nèi)容

本文主要研究?jī)?nèi)容是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校這一過(guò)程所涉及到的學(xué)校相關(guān)管理工作的梳理與整合。主要包括迎新管理模塊、學(xué)生綜合管理模塊、實(shí)習(xí)管理模塊、畢業(yè)離校管理模塊等幾方面。

1.迎新管理模塊

迎新報(bào)到系統(tǒng)給新生提供入學(xué)事項(xiàng)公告、班級(jí)宿舍信息、班主任信息、報(bào)到信息、繳費(fèi)信息等多種查詢(xún)功能。

2.學(xué)生綜合管理模塊

通過(guò)數(shù)字校園建設(shè)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生的相關(guān)信息管理。包括學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和日常生活等方面。具體涉及學(xué)生的課程學(xué)習(xí)、考核評(píng)價(jià)、成績(jī)核算、出勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)、集體活動(dòng)等各方面。

3.實(shí)習(xí)管理模塊

實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)單位、學(xué)校、學(xué)生之間直線的管理。全程跟蹤學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，及時(shí)評(píng)估實(shí)習(xí)效果。

4.畢業(yè)離校管理模塊

涉及畢業(yè)生離校的各個(gè)環(huán)節(jié)，為畢業(yè)生和學(xué)校各部門(mén)提供綜合信息管理與服務(wù)。

（三）研究過(guò)程與步驟

1.前期調(diào)研階段

召開(kāi)學(xué)生“全生命周期”數(shù)字化平臺(tái)功能需求研討會(huì)。完成了《基于學(xué)生“全生命周期”的數(shù)字化校園平臺(tái)需求調(diào)研報(bào)告》。

2.平臺(tái)整體設(shè)計(jì)建設(shè)階段

（1）按照學(xué)生從入學(xué)第一天到畢業(yè)離校全過(guò)程為主線梳理，進(jìn)行平臺(tái)整體設(shè)計(jì)。分別召開(kāi)各主要環(huán)節(jié)的研討會(huì)，實(shí)現(xiàn)各模塊功能。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況對(duì)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行細(xì)化，分成第一階段：系統(tǒng)框架升級(jí)、數(shù)據(jù)遷移及微信平臺(tái)新增;第二階段：學(xué)生全生命周期。

3.學(xué)生“全生命周期”數(shù)字化平臺(tái)試運(yùn)行

完成學(xué)生“全生命周期”數(shù)字化平臺(tái)搭建工作，進(jìn)入各子系統(tǒng)試運(yùn)行階段。按照各子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，結(jié)合學(xué)校實(shí)際工作制定了平臺(tái)試用推進(jìn)計(jì)劃表。

4.學(xué)生“全生命周期”數(shù)字化平臺(tái)完善提升

根據(jù)前期平臺(tái)使用情況，經(jīng)過(guò)多次研討會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，不斷完善各子系統(tǒng)功能。

四、研究效果

基于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)，提升工程的學(xué)生“全生命周期”數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)完成，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了良好效果。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.以學(xué)生從入學(xué)第一天到畢業(yè)離校整個(gè)過(guò)程為主線，將學(xué)生入學(xué)、學(xué)生日常生活、學(xué)生教育教學(xué)表現(xiàn)、學(xué)生的資助與繳費(fèi)情況、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)等各方面有機(jī)結(jié)合起來(lái)，將線下的工作通過(guò)平臺(tái)來(lái)完成。

2.充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的實(shí)時(shí)性。該數(shù)字校園平臺(tái)服務(wù)對(duì)象可以用電腦、手機(jī)等客戶(hù)終端登錄門(mén)戶(hù)就可以看到自己有權(quán)看到的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行自助管理。且各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

3.大數(shù)據(jù)分析，提高工作的有效性。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以決策支持，提高工作成效。

五、存在的問(wèn)題和思考

（一）研究存在的問(wèn)題

1.在基于學(xué)生“全生命周期”的數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)的研究過(guò)程中，遇到學(xué)校實(shí)際工作需求與數(shù)字化平臺(tái)功能正確轉(zhuǎn)化與準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。

2.平臺(tái)使用過(guò)程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性決定了整個(gè)平臺(tái)的運(yùn)行效果。

3.平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析有待完善。

4.結(jié)果教學(xué)整改工作進(jìn)行數(shù)據(jù)指標(biāo)的預(yù)警功能由于技術(shù)局限尚未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（二）今后研究的設(shè)想

1.基于學(xué)生“全生命周期”的數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)的目的在于實(shí)用，要能夠解決學(xué)校實(shí)際工作的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性，這就需要進(jìn)一步提高平臺(tái)數(shù)據(jù)的填報(bào)人員和管理人員操作水平，要增強(qiáng)平臺(tái)運(yùn)行的監(jiān)管。

2.根據(jù)教學(xué)診改工作的相關(guān)要求，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)采集、指標(biāo)體現(xiàn)的建立、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題反饋、數(shù)據(jù)改進(jìn)跟蹤等相關(guān)功能。

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