淺談新時期技工學校檔案管理的創新

王向彬

摘 要：檔案管理是學校教育教學管理中的重要組成部分，對于提升學校的教育管理質量意義重大，傳統的檔案管理模式不僅嚴重制約了管理資源的合理配置和利用，還導致一部分檔案被遺失，無法為決策部門提供真實可靠的依據和信息。對此，在新的時代背景之下，許多技工學校以創新檔案管理為依據，將創造性的管理策略和管理手段融入檔案管理環節之中，積極調整管理思路及方向，保障檔案管理工作的大力落實。

關鍵詞：新時期;技工學校;檔案管理創新

一、引言

隨著新課程改革的不斷深化，學校內部管理體制的改革備受關注，檔案管理是學校內部管理中的重要組成部分，對推動學校的而進一步發展以及綜合實力的提升意義重大，管理層需要注重檔案管理的不斷創新以及優化升級，結合時代發展的趨勢以及變革要求重新調整檔案管理方向，充分體現這一革命的重要作用及優勢，為學生的成長以及老師的教學改革營造一個良好的外部空間和環境。

二、技工學校檔案管理與現狀

通過對學校檔案管理工作的分析及研究可以對學校的自我形象有一個宏觀的了解，學術界在對目前的學校檔案管理進行分析時明確提出，學校檔案是一個學校歷史文化的重要傳承載體，記錄著學校成長以及發展的全過程，因此檔案管理工作不容小覷。但是結合相關實踐調查不難發現，許多技工學校目前的檔案管理現狀不容樂觀：首先，學校所采取的管理模式比較傳統以及落后，無視檔案管理工作的重要性，還沒有構建完善且成熟的管理框架及體系，直接將相關的檔案放置在空閑的房間之中，沒有設置專門的工作人員進行歸檔和收集。這種隨意存放檔案的行為嚴重影響了檔案管理工作的有效落實，同時出現了許多檔案記錄模糊以及檔案遺失的現象。其次，學校缺乏檔案管理的專門人才。大部分主要由兼職人員和臨時人員所組成，一些退休的教師在檔案管理工作之中扮演著重要的角色，這一部分教師的檔案管理能力不足，同時對現代化管理的要求認知比較淺顯，無法調整自身的檔案管理行為，難以采取現代化的管理策略和手段促進檔案管理工作質量及水平的綜合提升。最后，學校所采取的檔案管理技術不夠先進，無法實現與時俱進。大部分的管理設備非常老舊，直接以前期的手寫為依據，無法有效應對巨大的工作量，許多的工作人員面臨著較大的檔案管理工作的壓力，同時在后續檔案管理以及查閱的過程之中出現了許多的不便，難以真正的實現檔案資料的及時更新以及換代，嚴重制約了校園檔案管理工作的順利改革以及大力落實。

三、新時期技工學校檔案管理的重要性

與其他管理工作相比，檔案管理工作的專業性以及系統性較為明顯，這一工作對硬件設施提出了極高的要求，相關管理工作人員必須要注重理論分析與實踐研究之間的結合，以認真、負責、嚴謹的工作態度完成檔案管理工作。從微觀的角度上來看，檔案管理工作非常的繁重和復雜，需要極大的耐心和細心。在對目前的檔案管理工作進行改革的過程之中，管理工作人員可以結合現代化管理策略及手段的應用要求，不斷調整管理思路及管理方案，將更多新鮮的血液融入傳統的檔案管理體系之中，只有這樣才能夠保證這一工作獲得更多的生命力以及活力，滿足學校管理工作的核心要求，保障檔案管理工作的順利改革。

四、新時期技工學校檔案管理的創新策略

為了充分凸顯學校檔案管理工作的重要價值及作用，我國技工學校必須要注重各種創造性元素的融入，關注創新策略的應用策略及要求，結合檔案管理工作的發展規律以及重點和難點，積極加強不同管理環節之間的聯系，保障檔案管理工作的順利開展。

（一）構建全新的管理模式

檔案管理工作所涉及的細節環節較多，學校需要積極采取創造性的管理模式，構建完善的管理規章制度，設置專門的管理工作人員以及檔案管理事項落實相關的工作。工作人員需要注重檔案的分門別類，嚴格圍繞一定的秩序以及邏輯進行順序的安排，為了保障工作質量和工作效率，技工學校還需要聘請專門的檔案管理工作人員，對目前的學校檔案管理進行重新的整理以及歸納收集，制定一套符合學校發展要求以及時代軌跡以及管理核心的檔案管理工作責任制度，將責任制度與獎懲制度融為一體，注重對管理工作人員的監督以及約束，保障檔案管理工作人員意識到自身工作的重要價值和作用，從而積極地處理相應的工作。制度的制定以及措施的執行是一個長期性的過程，所涉及的內容比較復雜，學校管理者需要注重資金和時間的有效投入，明確檔案管理工作人員的工作內容以及工作權限，保障工作人員能夠樹立認真負責的工作態度，主動調整自身的工作思路以及工作方向，積極負責的完成相關的檔案管理工作環節，只有這樣才能夠有效落實學校的檔案管理工作，保障技工學校能夠獲得更多的競爭優勢及砝碼。

（二）加強檔案管理工作人才的培養

檔案管理工作的專業性比較強，對工作人員提出了極高的要求，對此技工學校必須要注重廣大賢才，以企業檔案管理人才的有效培養為依據，積極推動黨員管理工作的革新。從目前來看，我國還沒有設置專門的檔案管理專業學科，現有的教育教學體系還不夠完善，無法為檔案管理工作奠定堅實可靠的智力基礎。為了避免這一不足，技工學校需要積極加強與社會各界之間的聯系，吸納一些具有較強管理能力的綜合性人才，保障其能夠對檔案管理有一個客觀的認知及理解，從而主動調整個人的檔案管理策略及方向。后期的管理以及培訓非常關鍵，學校需要投入更多的時間和精力，將不定期的檢查以及定期的培訓融為一體，給予檔案管理工作人員更多學習以及提升的機會，為檔案管理工作的大力落實提供更多的依據并奠定堅實可靠的智力基礎。檔案管理人才的培訓是一個長期性的過程，崗前培訓以及后期的學習提升都非常關鍵，只有保障管理工作人員具備良好的檔案管理工作基本素養以及基本知識，才能夠體現后期工作的針對性以及有效性，盡量避免不必要外部因素所帶來的負面影響。

五、結語

技工學校檔案管理工作是一個系統性的工作，管理工作人員的工作能力會直接影響這一工作的創新程度，學校需要構建全新的管理模式，積極加大對管理人才的投入以及支持力度，注重后期管理策略以及管理方向的有效改革，以此來實現有的放矢，充分凸顯檔案管理工作的重要價值和作用，從整體上提升學校的綜合實力以及水平。

參考文獻：

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