關于中學檔案管理信息化建設的分析

何碧容

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，中學檔案管理信息化建設之路勢在必行，廣大中學院校要積極革新管理意識，重點落實好檔案管理工作。加強檔案信息化管理能夠有效突破傳統檔案管理短板，對整個檔案管理工作價值的實現具有重要意義。本文就當下中學檔案管理信息化建設的問題進行分析，并提出相應完善對策，具有一定參考價值。

關鍵詞：中學;檔案管理;信息化建設

0 前言

國內中學檔案管理工作的良好把控對整個中學管理工作的順利推進有著至關重要的作用，尤其是信息技術飛速發展的背景下，廣大中學院校亦需不斷革新檔案管理模式，加強檔案管理信息化建設。近年來我國教育體制的改變擴大了建設規模，檔案的信息量在逐年增加的背景下為其自身的管理工作帶來了不小的壓力，因而若想充分保證檔案管理工作的順利推進，就要做好相應的信息化建設工作。

1 中學檔案管理信息化建設中存在的問題

1.1 管理觀念落后，缺乏創新管理意識

隨著我國教育體制發生改變，廣大中學院校的辦學規模也在不斷擴大，這便讓檔案管理工作的任務量不斷增多，提升了傳統檔案管理工作壓力。雖然檔案管理信息化建設模式已經在眾多中學院校著手實施，但受傳統中學檔案管理模式影響，很多檔案管理人員的管理觀念還比較落后，不能完全接受新型的信息化管理模式，從而影響了整體中學檔案管理效率。此外，還有些檔案管理人員缺乏責任意識和創新意識，從而約束了檔案管理信息化建設的順利開展。

1.2 現代化設備不足，基礎設施不健全

檔案管理信息化建設與傳統中學檔案管理工作不同，其對現代化設備的要求和標準較高，檔案管理需要加入專業設備，這樣才能保證信息化建設的順利開展。在教育體制發生改變的影響下，很多中學院校在辦學期間不斷迎合招生需求，努力擴建學校規模和完善其它教學類基礎設施，在檔案管理信息化建設中難以保證充足的資金投放，這也影響了檔案管理信息化建設的推進效率。此外，部分中學院校的領導對檔案管理信息化建設的重視度不夠，從而也不愿在此投入大量的資金。

1.3 人才隊伍薄弱，缺乏專業管理人員

檔案管理工作人員是檔案管理工作質量保證的核心，因而在其信息化建設中要充分強化專業人才隊伍建設，唯有保證其工作人員的專業素養才能完善其信息化建設標準。由于中學院校的工作重心大部分投放在了實際文化教育中，因而在人才引進方面片面對重視專業教師人員引進，對檔案管理工作專業人才的引進不夠重視，導致相關管理人才隊伍薄弱，無法高效的促進整個檔案管理信息化建設。此外，還有些中學校園的檔案管理人員身兼數職，沒有足夠的精力去做好專業檔案管理工作，也成為了影響檔案管理信息化建設的原因之一。

2 中學檔案管理信息化建設的完善對策分析

2.1 提升管理效率，完善電子化管理

中學檔案管理工作相對來說較為簡單，主要是行政、教學和人事三方面的工作內容，因而若想保證檔案管理工作效率只需要明晰信息資源類別即可。在檔案管理信息化建設過程中，其可以借助專業檔案管理系統對學校內部的信息資源進行有效分類，并對不同的信息資源類別進行數據庫建設，最終通過統一的窗口進行信息提取，這個過程不僅強化了檔案管理信息的規范性，同時也提升了檔案管理的整體效率，讓整個檔案管理信息化建設達到了傳統檔案電子化管理的目的。

2.2 提升管理水平，規范管理標準

在中學檔案管理工作中，檔案管理工作人員一定要結合信息化建設的要求對資源進行明確分類，并將其信息資源進行科學整理和錄入，以便于后續的調取或規范檔案管理標準。中學檔案管理信息化建設水平的提升有效的彌補了傳統紙質版檔案管理中的短板，不僅能能夠及時調取所需要的檔案信息資源，還能讓其檔案信息更規范的進行儲存。需要注意的是，信息化建設下的檔案資源需要嚴格按照標準執行調取和錄入，防止保密信息泄露問題的發生。

2.3 強化管理人員素養，優化管理人員結構

檔案管理信息化建設的質量和水平受專業管理人員專業素養影響較大，因而在其信息化建設中要注重培養檔案管理人員的專業素養，以及優化管理人員結構，讓其專業人員的能力充分展現出應有的價值和作用。因此在學校領導和相關部門一定要對檔案管理管理人員的信息化水平進行強化，使之能夠時刻做到與時俱進，積極提升自身的專業技能素養。最后，保證其在實際信息化管理工作中能夠熟練的應用網絡技術進行檔案管理，并以此優化管理人員結構，打造出一支擁有高素質的專業化檔案管理隊伍。

3 結語

隨著信息技術的不斷發展，當前我國中學檔案管理工作也在積極融入信息化建設元素，力爭以此提升檔案管理工作的工作效率和工作質量。就目前中學檔案管理信息化建設工作而言，其受內外多種因素的影響，仍存在些許問題有待完善，本文從完善電子化管理、規范管理標準和優化管理人員結構三個方面進行了論述，希望能夠以此為廣大中學檔案管理工作的信息化建設有所幫助。

參考文獻

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