新時期圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化建議

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進(jìn)了各行各業(yè)的快速發(fā)展，新時期圖書資料管理應(yīng)不斷創(chuàng)新模式，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。本文主要論述了首先分析了大數(shù)據(jù)下的圖書館管理現(xiàn)狀，進(jìn)而提出了新時期圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化建議，以促進(jìn)我國圖書館的不斷進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期;圖書館;圖書資料;管理;創(chuàng)新;建議

1 大數(shù)據(jù)與圖書館

當(dāng)前的時代是一個大數(shù)據(jù)的時代，為人們進(jìn)行管理帶來了新的機(jī)遇，可能會顛覆傳統(tǒng)的管理方式。因其所涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，總量太大，維基百科將大數(shù)據(jù)稱為海量數(shù)據(jù)。當(dāng)前主流軟件工具無法在合理的時間內(nèi)對其進(jìn)行管理，處理和組織，以幫助公司做出更積極的業(yè)務(wù)決策。作為知識儲備庫和精神智囊團(tuán)，圖書館的圖書儲備和管理從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)換為電子版是必然趨勢，隨著時代的發(fā)展，讀者會更加依賴于電子版的書籍和資料等，所以，圖書館應(yīng)該與時俱進(jìn)，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的功能，進(jìn)而提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

1）能夠存儲更多數(shù)據(jù)。相比于傳統(tǒng)的存儲方式，大數(shù)據(jù)的顯著優(yōu)勢就在于能夠存儲更多的數(shù)據(jù)。過去從MB和TB到PB和ZB的躍遷標(biāo)志著存儲方式已經(jīng)改革，存儲的新階段已經(jīng)到來。2）具有更多類別的信息。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的存儲已經(jīng)不僅限于文字和圖片等，更包含視頻、音頻、地理信息、HTML等等各種類型的信息，更加能夠滿足人們的需求，也能夠幫助人們更快的完成查找、整理等信息處理工作。3）提高了處理信息的速度。處理信息速度的加快也是大數(shù)據(jù)時代非常明顯的特點和優(yōu)勢，一般情況下，通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，時間大都在1秒左右，這樣的速度對于提高圖書館的核心競爭力有著極大的推動作用，在提高效率的同時，在效益方面也有一定的正面影響。

圖書館屬于公共場所，它是受到了政府的支持和保護(hù)的，因此其服務(wù)目標(biāo)更多，受眾的范圍也更加廣泛。它包括兒童和青少年以及中老年人。它的主要任務(wù)是為微型人員提供更好的服務(wù)。大數(shù)據(jù)的核心是指使用新的高科技來升級和改造現(xiàn)有行業(yè)。在這個時代，大數(shù)據(jù)與圖書館的整合是圖書館發(fā)展的必然趨勢，比如云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這些技術(shù)各有各的優(yōu)勢，具備各種功能，能夠在很大程度上增加圖書館可提供服務(wù)的種類，同時，保證服務(wù)的質(zhì)量和效率，對于智能化的普及有很好的推動作用。

2 新時期圖書館圖書資料管理創(chuàng)新及優(yōu)化建議

2.1 提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)

圖書資料是社會各行各業(yè)汲取知識和文化的重要載體，更是教育和科研工作開展的資源保障，這就要求圖書資料管理人員具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)管理的技能水平，能夠為圖書資源和用戶之間做好中介服務(wù)。因而，從圖書管理人員招募開始，就應(yīng)該以圖書資料管理專業(yè)知識技能、計算機(jī)使用技能、職業(yè)道德素養(yǎng)等多方面為選拔要素，擇優(yōu)錄用，提高準(zhǔn)入門檻;對現(xiàn)有管理人員，也應(yīng)該定期開展圖書資源管理相關(guān)講座以及專業(yè)知識、技能培訓(xùn)，以理論知識和實操結(jié)合的方式提升其對所從事工作重要性的認(rèn)知，提升其職業(yè)素養(yǎng);除此之外，還應(yīng)該定期組織服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新管理競賽，提升整體團(tuán)隊費服務(wù)意識和創(chuàng)新意識，為用戶提供更好的服務(wù);最后，還需建立監(jiān)管體系，對其日常工作表現(xiàn)（專業(yè)程度、服務(wù)態(tài)度）等進(jìn)行績效考核，實行末尾淘汰制，以增加競爭和壓力，使其自主提升自我能力。

2.2 引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備

在圖書資料管理工作中，管理設(shè)備扮演著重要角色，對圖書資源管理效率提升和圖書資源充分利用都有重要意義。因而圖書館應(yīng)該加大對圖書資料管理設(shè)備的資金投入，設(shè)置專項資金，使圖書資料管理工作朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。如，購置圖書館門禁設(shè)備、借閱證件掃描儀器、計算機(jī)等，用現(xiàn)代化的儀器設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙本信息。并有針對性的對設(shè)備使用人員或圖書資料管理人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)操作熟練程度，最后，再輔之以新型的業(yè)務(wù)運(yùn)營形式、管理手段，就能促使圖書資料管理與現(xiàn)代化管理有機(jī)結(jié)合，利用數(shù)字化的管理模式提升圖書資料管理的整體效率和水平。

2.3 在大數(shù)據(jù)時代下如何對圖書館圖書資料管理進(jìn)行創(chuàng)新

1）采取措施建設(shè)數(shù)字資源。在時代進(jìn)步、更迭的前提下，圖書館必須要與時俱進(jìn)，進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠為圖書館的良好發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。要更加全面的滿足讀者的需要，豐富圖書館資源，便于讀者的使用，建設(shè)數(shù)字資源，讓讀者在圖書館也能夠享受到新時代的便捷，這樣才能夠滿足讀者。對此，圖書館可以著力于以下幾點：（1）將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源。管理人員需要將紙張資源通過音頻采集技術(shù)、掃描技術(shù)、光學(xué)識別技術(shù)、壓縮技術(shù)等，可以將人、方志、族譜、年鑒等高價值藏品以數(shù)字資源的形式保存起來。并且在保存的時候，相關(guān)工作人員可以結(jié)合本圖書館的文化特點，建立專屬的、有特色的數(shù)字資源，進(jìn)而吸引讀者，提高圖書館的綜合競爭力，為圖書館的特色發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。（2）按照讀者的需求設(shè)置相關(guān)專題的數(shù)據(jù)庫。在實行這一方法的時候，圖書館首先需要充分了解用戶的需要，對此，圖書館工作人員可以從搜索引擎和網(wǎng)絡(luò)等途徑來確定，并且對資源分布進(jìn)行分析和比較，比如信息的內(nèi)容以及內(nèi)容與內(nèi)容間相關(guān)與否和相關(guān)程度，然后將其進(jìn)行分類，并以專題來建立數(shù)據(jù)庫。（3）保證數(shù)字資源閱讀方式的多樣化。閱讀方式的多樣化主要是考慮到了特殊人群，比如聾啞人，與正常人相比，他們存在一定的缺陷，因此，閱讀起來不是很方便，但是圖書館作為一個公益性場所，不能夠忽視這些人的需要，對此，圖書館應(yīng)該展開調(diào)查，了解他們的閱讀需求，并且盡力為他們提供閱讀資源和適合的閱讀方式，彰顯周到和人性化，有助于實現(xiàn)全民學(xué)習(xí)。

2）增加文獻(xiàn)的檢索方式。在傳統(tǒng)模式下，搜索方式就是讓讀者在搜索引擎中輸入關(guān)鍵字，進(jìn)而查找自己需要的圖書和資料等，而在大數(shù)據(jù)的模式下，圖書館應(yīng)該要建立一個統(tǒng)一的平臺，這樣當(dāng)讀者搜索資料的時候，僅一次搜索就可以完成，從而使讀者可以更快地獲取文檔。由于不同設(shè)備的讀取方法不同，因此需要正確處理文本格式，這樣才能夠讓讀者以任意的登陸方式獲取到資源，提高查詢的快速性和便捷性。

3）創(chuàng)新圖書館資料管理的工作流程?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展不僅影響著圖書館的服務(wù)功能，對于圖書館的內(nèi)部管理工作也有著一定的影響，首先，它改變了人們的管理理念，過去的圖書資料主要是紙質(zhì)版，許多人和圖書館都希望能夠?qū)⒌浼詹鼗蛘弑２兀诨ヂ?lián)網(wǎng)模式下，就可以將讀者作為主體，越是典籍，就越應(yīng)該讓大眾都了解，擴(kuò)大讀者閱讀量的同時，也有利于文化的傳承。在這樣的形勢下，圖書館也應(yīng)該順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，將本館特色與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，重組工作流程，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，發(fā)揮出圖書館的最大價值。

3 結(jié)語

綜上所述，在新時期知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時代背景下，改革和創(chuàng)新圖書資料管理工作，提升圖書資料管理效率質(zhì)量已經(jīng)成為順應(yīng)時代發(fā)展的必要舉措。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代，圖書館必須要與時俱進(jìn)，抓住大數(shù)據(jù)帶來的難得機(jī)遇，改善傳統(tǒng)的服務(wù)和工作模式，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，讓服務(wù)更加專業(yè)，更加滿足讀者需要，推動圖書館發(fā)展和進(jìn)步，發(fā)揮其潛在的價值。

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作者簡介

洪志華（1982-），女，南安，大專，圖書館管理助理，研究方向：圖書資料。