公路系統人事檔案管理研究

劉娟

【摘要】作為公路系統重要組成部分的公路系統人事檔案管理工作，主要是對公路系統的工作者身份、工作等方面的信息進行管理，這對于提升公路系統的公路養護、建設工作具有十分重要的作用。由于互聯網以及科技水平的發展，促使人事檔案管理的水平得到了相應的提升，從而很大程度上提升了檔案管理的質量。

【關鍵詞】公路系統;人事檔案管理;解決方案

人事檔案管理是公路系統管理的重要組成部分，決定公路系統能否正常運行，以及人員調配是否合理，和公路交通系統建設具有緊密的關聯性。目前，我國公路系統人事檔案管理工作還存在一定的問題，因此一定要制定出合理的解決措施。

一、公路系統人事檔案管理的意義

（一）人事檔案是使用人才的重要參考依據。人事檔案指的是通過工作人員的工作表現和平時的道德表現所建立的以個人為單位的材料，能夠合理對人員進行考察，而且也可以作為挑選人才的主要參考依據。只有進一步完善人事檔案管理，合理對檔案進行整理，這樣才能夠全面展現出人事檔案管理的服務價值。

（二）有助于充分開發和利用人力優勢。社會競爭說到底就是人才之間的競爭。而公路交通系統能否得到穩定的發展，相關工作者的能力會起到決定性的作用，所以作為工作人員一定要具有較強的綜合素質。人事管理不只是針對工作者，做好人力資源管理也同樣重要。進行人事管理，能夠給領導合理分配人力資源，確保公路系統的所有部門都能夠得到足夠的人力資源。同時還可以通過人力優勢來進行強強聯手，互相促進尋求發展，并能夠防止發生不合理的人才流動。此外，進行人事檔案管理，還能夠全面了解工作人員在工作中的狀態，所犯過的錯誤，以及道德水準，可以為挑選推薦合適的人才帶來有價值的參考依據，為公路系統建設工作篩選理想的人才。

（三）激發工作人員的工作熱情。人事檔案管理主要針對工作人員，如果在工作中所犯下的錯誤被記錄在案則不能夠被抹去。此監督方式的好處在于能夠讓工作人員更加重視自己在工作當中的行為，并會嚴格執行工作規定;人事檔案管理工作主要是對工作人員的工作情況進行記錄，這對于挑選管理者具有非常大的價值，同時督促讓公路系統工作者提升業務能力和道德水準，并會激發他們的工作熱情，體現自身的價值。

二、公路系統人事檔案管理所具有的問題

（一）管理方式落后。在公路系統當中，組織結構非常繁瑣，所以很難進行檔案管理。除此之外，因為制度需要進一步完善，以及工作者的流動性非常大，導致過去所采用的管理方式已經不再適合對現代公路系統進行管理，很大程度上降低管理效率。

（二）人事檔案管理體制不夠靈活。我國建立社會主義市場經濟以后，增加了人們的就業流動機會，從而讓很多企業出現了大量人才流動的情況，不過公路系統人事檔案管理體制還是非常落后，造成一些工作者在離開工作崗位以后，人事檔案無法按時更新，從而導致檔案記錄無法滿足實際狀況，很大程度上影響了人事檔案管理的順利進行。而且在對工作人員進行培養和挑選的過程中，還會被不完善的人事檔案信息所誤導。

三、建立完善的公路系統人事檔案管理體制的措施

（一）創建完善的工程檔案管理體制。在公路系統當中，工程建設至關重要。創建完善的工程檔案管理體制能夠確立工程項目的責任人以及提升工作者的專業水準。在執行工程檔案管理的過程中，首先要明確每個項目檔案管理者的管理任務，然后有針對性地進行分類，獲取工程的施工信息，將工程的檔案管理責任合理安排到工程的各個部門中，并要對工作過程中所有工作人員的表現進行記錄，之后結合所有部門共同進行檔案管理，這樣一來，能夠確保檔案管理的真實性。

（二）改善人事檔案數據管理系統。1.系統購進和更新。和傳統的人事檔案管理進行比較發現，信息化人事檔案管理具有極高的效率，而且能夠及時對數據進行更新和改善，不過數據管理系統還具有一定的問題，比如系統不能夠自行更新、在保存信息和傳送的過程中無法確保安全性，這樣一來，就會導致個人信息有可能遭到泄漏。想要解決這些問題，就要合理應用和更新數據系統，使用具有較高安全等級和能夠自行升級的管理系統，這樣就會確保公路系統人事檔案信息的安全性。同時還要提升對軟件研發的力度，及時對公路系統人事檔案管理軟件進行更換或者更新，解除外購軟件所具有的危險。2.系統安全管理。公路系統人事檔案管理系統容納了所有工作者的信息，想避免遭到病毒、黑客的攻擊，就要采用合理的安全管理措施。通常情況下，可以采用DLS或者RSA加密的辦法來做安全保護工作。其中前者主要采用的是秘鑰加密的塊算法，利用初始置換和逆置換把64位明文輸入塊融合為全新的64位密文輸入塊，此方式比較繁瑣，但是可以抵擋得住普通黑客的進攻，從而達到理想的安全防護效果。而RAS是當前使用比較普遍的一種加密方式，秘鑰長度能夠達到500位以上，具有很強的安全性。

（三）實現檔案動態化管理。檔案信息要能夠展現出人事信息的實際情況和動態變化，所以要按時對管理制度做好更新工作，而想要實現這一目標就要做好動態化管理工作，這樣就能夠滿足人事檔案的各種工作要求。而在對人事檔案信息化進行創建期間，作為公路系統要建立動態化管理體系，使用信息化平臺按時對人事檔案進行更新。同時管理者要及時更新信息資料，創建專屬檔案，并做好分類，這樣一來，便能夠提高信息管理的效果。

（四）完善人事管理制度。要根據管理制度的要求，來確立人事檔案管理部門以及工作者的有關職責，對各種制度進行創新，以及對人事管理做好鑒別、查找等工作。同時，還要對檔案進行大范圍的收集。當前，國內加大了對政治經濟體制的完善力度，在這樣的背景下，要讓公路工程工作者的檔案內容更加豐富，例如增添崗位聘用合同、各季度和年度考核資料等。而在實際管理過程中，要嚴格執行檔案管理的原則，這樣一來，便能夠讓公路系統人事檔案管理工作更加具有完善性和規范性。

（五）加強人員管理。在人事檔案管理中，結合網絡技術能夠提升管理的效率，而想要實現這一目標，就要提升檔案管理者的整體素質。可以對他們定期進行培訓，培訓的內容主要包括相關的理論知識、管理技能以及網絡知識。在信息化時代，作為管理者一定要掌握電腦操作技巧，因此相關培訓人員一定要對他們加大電腦培訓的力度。此外還要明確管理工作者的崗位責任，提升他們的道德素養，在管理期間樹立公平公正的管理理念，以避免發生篡改人事檔案的情況。

四、結束語

若想做好對公路系統的人事檔案管理工作，就要做好對工作人員、制度等方面的管理工作，并為管理人員提供一個良好的工作環境。同時還要根據公路系統人事檔案管理所存在的問題進行有針對性的解決，這樣一來，能夠確保公路系統人事檔案管理工作的效率，從而帶動我國經濟的發展。

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