淺談檔案資訊時代高校檔案管理者的素養

崔麗麗

【摘要】隨著檔案資訊時代的不斷發展，檔案管理者面臨很多挑戰，針對這些挑戰，必須要對學習理念、服務理念進行調整，通過積極參與各種培訓活動，能對自身的信息處理能力以及其他能力進行提高，而他們的服務、法律以及現代化等意識也可得到科學樹立。本文圍繞檔案資訊時代高校檔案管理者的素養進行了分析和探討，以促進檔案管理工作可持續、穩定地發展。

【關鍵詞】檔案資訊時代;高校;檔案管理者;素養

高校檔案是根據高校開展的教學以及科研等活動而形成的對學校以及社會有極大貢獻和存在價值的音頻、文字等的記錄。高校檔案不論是在教學工作中，還是校園文化建設等領域都有著至關重要的作用，而這對于高校事業的發展是必不可缺的一部分。隨著信息的全球化發展，人們迎來了檔案資訊時代，在該時代背景下，高校為了將檔案管理工作做好，使檔案工作的作用及價值得到充分發揮，必然要求從事該工作的檔案管理者具備較高的素質。檔案管理者不但要擁有專業的檔案管理知識及能力，同時對于檔案資訊化、網絡化開發和傳播工作，也要勝任。

一、高校檔案管理者需具備的素養

（一）專業的職業素養。隨著信息技術的快速發展，我國已迎來了資訊新時代，在該時代背景下，我國的檔案工作變得更加智能化以及現代化，而在不久的將來，我國的檔案工作勢必會向著檔案信息一體化的方向發展。所以，對于高校的檔案管理者而言，他們不但要對檔案編纂以及相關保護技術等專業知識和業務規定進行全面的掌握，同時對于信息相關的知識和技能以及檔案的業務工作等，也要進行熟練的掌握。除此之外，對于他們自身所具備的專業能力及職業素養，在開展檔案管理工作的過程中，要進行靈活運用，以便檔案管理工作能順利、有序開展。

（二）良好的政治素養。對于高校的檔案管理工作而言，所涉及的領域極廣，其中就包括教學、黨政管理還有科研等方面，該工作中還存在很多重要的機密文件。要想對這些文檔資料進行管理，檔案管理者要具備良好的政治素養，同時他們自身的政治意識也要不斷加強，不論是在責任心還是敏銳性方面，都必須要堅定，對于也要嚴守國家的相關機密。除此之外，針對國家頒布的《檔案法》，高校檔案管理者要遵循，不斷提高自身的思想修養，將政治理論落實到檔案的管理之中，只有這樣，檔案管理工作的嚴密性與正規性才能得到有效的保證。

（三）極強的學習和創新能力。隨著我國科技的不斷發展，信息技術也取得了很大的進步。目前，我國高校檔案管理工作已正式步入資訊新時代，該工作怎樣能追上時代發展的步伐、怎樣能對檔案管理工作的方法及模式進行探索，都需要檔案管理者具備較強的學習能力。對于檔案管理者而言，他們只有對新知識及技能等進行不斷學習和吸取，樹立終身學習的理念，促使自己養成良好的學習習慣，才能滿足檔案資訊時代的發展需求。與此同時，對于新的檔案管理知識及技能，也要不斷進行摸索和創新，同時還要將其合理運用到檔案的管理工作中。檔案管理者只有通過對工作經驗進行總結和積累、對傳統思維模式及管理方法進行改變和創新，在資訊時代背景下的檔案管理工作才能向著多元化、全方位以及現代化的方向發展，而檔案管理者也會成為社會發展所需要的高素質復合型人才。

二、高校檔案管理者素養要求

（一）要具備較強的信息處理能力。隨著資訊時代的到來，人們的生活及工作正向著數字化方向發展，其中各種先進的信息互聯網技術以及文獻載體等隨之出現，同時在人們的生活和工作中也得到了廣泛的應用，而這也使得社會的發展對于檔案相關信息有了更大的需求。高校是培養人才以及擁有傳承文化及服務等功能的場所，使得高校擁有數字化程度極高的檔案載體，在對檔案信息進行采集、處理整合以及傳播的過程中，對于檔案管理者現代信息技術的掌握有著極高的要求。

（二）樹立良好的服務、法律意識。高校檔案管理者在開展檔案管理工作的過程中，還要樹立服務意識和法律意識。在高校中，檔案管理者的服務對象是高校的全體師生，面對這些群體，檔案管理者必須要擁有良好的服務意識，只有這樣，檔案信息自身的利用價值才能得到全面的體現。其次，法律意識對于他們而言也極為重要。在高校的檔案中涵蓋了全體師生的檔案信息，這些信息是受國家法律保護的，對于此，在開展工作期間，檔案管理者必須要嚴格按照國家相關規定，從而對檔案資訊進行合理開放和利用。

三、檔案管理者自身素養提升的方法

（一）合理樹立學習理念。對于高校檔案管理者而言，他們自身擁有的學習理念對于他們素養的提升是極為重要的。所以必須合理樹立學習理念，綜合有效提高素養，以滿足資訊時代背景下社會的發展需求。

（二）加大培訓力度。對于檔案管理者而言，要想做好檔案管理工作，就必須要加大對他們的培訓力度。高校通過為檔案管理者舉辦各種培訓活動，不但可以將他們的文化程度進行提高，同時對于他們的知識結構也能進行完善和更新。除此之外，高校還可以鼓勵他們積極參與外界的學術交流活動，這樣通過與其他業內人士進行不斷溝通和交流，其能力和素養可以得到有效提升，同時高校的檔案管理工作也可得到更好的發展。

【1.本文系江蘇省高校哲學社會科學研究項目“新時代高校黨建檔案管理體系建設研究”的研究成果（項目批準號2019SJA0354）;2.本文系江蘇省教育系統、南京審計大學黨的建設研究課題“新形勢下高校黨建檔案規范化管理研究”的研究成果（項目批準號2019DJYJ-YB26）】

【參考文獻】

[1]包麗蘋.淺談高校人事檔案管理者職業素養的提升[J].辦公室業務，2018（15）：141-142.

[2]劉勇.高校人事檔案的新特征及其對管理者的素養要求[J].黑龍江檔案，2015（2）：37.