大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

李慧

【摘要】在醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案管理工作有著十分重要的作用，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠在極大程度上促進(jìn)我國檔案管理工作效率的提升，使得醫(yī)院的檔案管理工作變得井井有條，方便工作人員對檔案的歸納、整理以及分析。本文主要闡述了現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用存在的不足，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施，從而有效提升醫(yī)院檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;管理;發(fā)展;建議

一、醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)的不足

（一）相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)理念較為落后。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，有許多醫(yī)院在實(shí)際的工作中較重視醫(yī)療技術(shù)以及商業(yè)效應(yīng)的有效發(fā)展，而對于檔案管理以及文件管理等工作的偏見較多。除此以外，有許多醫(yī)院工作人員在實(shí)際的工作中，對于醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識不夠全面，認(rèn)為檔案管理只是簡單整理以及查詢相應(yīng)的信息、數(shù)據(jù)以及資料等，在醫(yī)院的整體發(fā)展過程中，檔案管理工作是可有可無的，并沒有多大的作用，這與現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代的“信息就是財(cái)富”等相關(guān)觀念產(chǎn)生了巨大的沖突以及矛盾。目前是信息化發(fā)展時代，是大數(shù)據(jù)時代，所以在這樣的大背景發(fā)展之下，如果缺少一定的信息資源，就會直接阻礙醫(yī)院檔案管理工作的開展，無法有效體現(xiàn)檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的重要性以及科學(xué)性。醫(yī)院在發(fā)展中如果不能為檔案管理部門提供相應(yīng)的大數(shù)據(jù)科技軟件以及硬件支持，那么檔案管理部門不能建設(shè)完善的檔案管理體系，從而在一定程度上阻礙醫(yī)院的發(fā)展。

（二）相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格完善。在實(shí)際的發(fā)展過程中，有許多人對檔案管理工作存在一定的誤解，認(rèn)為檔案管理工作是十分麻煩以及繁瑣的工作。醫(yī)院的檔案管理也是如此，這在一定程度上說明了醫(yī)院在目前的發(fā)展中一定要快速制定一套嚴(yán)格規(guī)范的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)體系，對檔案管理工作人員進(jìn)行一定的規(guī)范，從而有效改變?nèi)藗儗n案管理工作的誤解。但是在醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展中，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)營程序以及管理方式都存在著一定的不足，比如說，在醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展中檔案可能會出現(xiàn)丟失、找不到相關(guān)信息資料以及放錯位置等問題，這些問題的存在極大程度上阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的開展以及進(jìn)步。醫(yī)院如果能夠有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對相應(yīng)的檔案進(jìn)行管理，就能夠?qū)Υ罅康臋n案進(jìn)行處理以及存儲，再加上嚴(yán)格的工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的幫助，一定能夠極大程度上促進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理工作的開展以及進(jìn)步。

（三）醫(yī)院檔案管理因大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生的安全隱私問題。檔案管理工作在發(fā)展中有一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，那就是對檔案進(jìn)行保護(hù)，檔案的安全性是檔案其他特性表現(xiàn)的基礎(chǔ)。如果在發(fā)展中有涉密檔案信息出現(xiàn)了泄露，就會在極大程度上威脅到國家的發(fā)展安全，給國家造成嚴(yán)重的損失，甚至嚴(yán)重威脅我國的穩(wěn)定以及安全生產(chǎn)。醫(yī)院在發(fā)展過程中，一定要對自身的檔案進(jìn)行有效保護(hù)。醫(yī)院保管著許多人的隱秘信息，一旦出現(xiàn)個人信息泄露，就會導(dǎo)致其在生活以及工作中受到一定的負(fù)面影響。在大數(shù)據(jù)時代不斷發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)為人們獲取更多的信息提供了極大的便利，但是伴隨著資源以及信息的不斷共享，檔案管理在現(xiàn)階段的發(fā)展中面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，相關(guān)的維護(hù)以及保密工作難度越來越大。

二、醫(yī)院檔案管理工作有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的路徑

（一）在發(fā)展中有效強(qiáng)化大數(shù)據(jù)管理理念。在醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展中，有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對自身的檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，對于醫(yī)院進(jìn)行深化管理有著重要的意義，伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)據(jù)管理技術(shù)也得到了較大規(guī)模的發(fā)展以及完善，對該技術(shù)的使用能夠較好地完善醫(yī)院檔案管理工作，對檔案管理的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，這會在一定程度上對人們的管理方式以及管理思想產(chǎn)生積極的影響，促進(jìn)社會更好發(fā)展，從而大大促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用以及檔案管理工作的進(jìn)步和完善。

（二）對醫(yī)院檔案管理工作行為進(jìn)行規(guī)范。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，我國各行各業(yè)的發(fā)展都在極大程度上使用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，而醫(yī)院檔案管理工作對于大數(shù)據(jù)的使用能夠在極大程度上促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)的完善以及統(tǒng)一。但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在發(fā)展中必須要處理好大量的信息資料，所以在使用的過程中一定要對該方面制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)分析原則以及數(shù)據(jù)資料采集標(biāo)準(zhǔn)，然后再運(yùn)用相關(guān)的機(jī)器對信息檔案進(jìn)行一定的處理，這也是醫(yī)院促進(jìn)自身檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的有效措施以及路徑，醫(yī)院對工作行為進(jìn)行有效的規(guī)范是時代發(fā)展的必然要求，從而有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的保密性以及穩(wěn)定性。

（三）促進(jìn)管理者技術(shù)的提升，對醫(yī)院軟硬件設(shè)施進(jìn)行完善。在一個技術(shù)的發(fā)展中，為了讓部門更好地應(yīng)用該技術(shù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者為了能夠有效促進(jìn)新技術(shù)的應(yīng)用，一定要提升工作人員的技術(shù)水平。在醫(yī)院的發(fā)展中也是如此，在現(xiàn)階段的醫(yī)院發(fā)展中，記錄管理方面使用大數(shù)據(jù)最直接的方式就是“提高其應(yīng)用質(zhì)量和現(xiàn)代信息技術(shù)管理”以及“改進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)人員的信息技術(shù)”兩種。醫(yī)院檔案管理在發(fā)展中廣泛使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，一定要保障自身的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)達(dá)，能夠支撐自身檔案管理工作的開展。不論是有一個“強(qiáng)大的服務(wù)器”還是一個“強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)”，這些都能夠在醫(yī)院的發(fā)展中，為醫(yī)院的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)改善起到積極的促進(jìn)作用。這在一定程度上說明了大數(shù)據(jù)技術(shù)對于醫(yī)院檔案管理工作有著積極的促進(jìn)作用，能夠有效完善醫(yī)院的信息服務(wù)基礎(chǔ)。除此以外，醫(yī)院在實(shí)際的發(fā)展中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理方式、管理手段以及管理制度的信息化以及現(xiàn)代化，從而有效促進(jìn)自身檔案管理工作的信息化以及快速發(fā)展。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)階段的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)步，但是醫(yī)院檔案工作在實(shí)際的運(yùn)作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方面仍舊存在著一定的不足：相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)理念較為落后，相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格完善，這就要求醫(yī)院在發(fā)展中，有效強(qiáng)化大數(shù)據(jù)管理理念，不斷規(guī)范醫(yī)院檔案管理的工作行為以及促進(jìn)管理者技術(shù)的提升，對醫(yī)院軟硬件設(shè)施進(jìn)行完善，希望能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)步。

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