科研事業單位會計檔案管理研究

曲靜 賈輝

【摘要】做好科研單位的會計檔案管理工作，有利于提高會計管理工作，對維護社會的和諧穩定發展也發揮著不可或缺的作用。但就科研單位會計檔案管理現狀來看，絕大多數科研事業單位不夠重視，會計檔案管理工作不夠規范，這不利于科研單位會計檔案管理水平的提高。筆者根據自身相關從業經驗并結合廣泛的社會實踐研究，就科研事業單位會計檔案管理展開相關的探討，望能提供借鑒。

【關鍵詞】科研事業單位;會計檔案管理;措施

檔案是科研事業單位日常活動的過程記錄，其是經過專業、系統的整理后有一定格式文本，檔案是科研單位各種選題的文圖、字表、音效以及數據的集合體，檔案能夠體現科研事業單位日常活動的經過以及其取得的重要科研成果，是科研成果的儲存以及存在的形式，是會計檔案管理人員工作中非常重要的部分，在科研事業單位的經濟核算過程中發揮著至關重要的作用，其管理效果也直接關系到科研單位管理工作的質量，所以科研單位一定要做好會計檔案管理工作。

一、科研事業單位會計檔案管理的相關概述

（一）科研事業單位會計檔案管理的現實意義。會計檔案管理主要是為企事業單位各種經濟活動服務的，其是經濟活動開展以及重大決策的重要憑據，所以做好會計檔案管理至關重要。在科研事業單位管理過程中，會計檔案是各項經濟活動的重要基礎及憑據，科研事業單位在其日常經濟活動過程中，會形成很多經濟記錄，其在進行會計核算工作時，經過收集、整理而形成會計檔案。科研事業單位的會計檔案會記錄其在經濟活動中產生的數據信息，根據這些檔案信息，科研單位能夠及時總結經驗教訓，進而更好地作出決策。在科研事業單位的不斷發展過程中，需要不斷總結其經濟活動中產生的這些數據資料，并形成檔案信息，方便科研事業單位管理層詳細了解單位的經濟狀況，并根據這些資料預測出未來一段時間內事業單位經濟的發展趨勢，并在此基礎上進行管理和調控，提出相應的策略，進而有效地提升科研事業單位經濟的管理效果。另外，科研事業單位做好會計檔案管理工作，有利于充分發揮監督職能。科研是單位在日常經濟管理活動過程中，可以通過會計檔案的信息記錄，客觀、準確地了解到單位的資產情況，方便其及時、有效地發展單位經濟管理過程中存在的問題，并提出相應的解決措施，進而維護科研事業單位的穩定發展。

（二）科研事業單位會計檔案管理的特點分析。科研事業單位的會計檔案管理工作和其他企業以及事業單位相比有其特殊性，主要表現在如下幾個方面：首先，科研事業單位會計檔案管理在其內容上具有專業性。科研事業單位的會計核算工作過程以及其經費管理過程中會形成各種各樣的資料，這些資料會直接產生記錄，并形成會計檔案。會計檔案中的內容主要有會計賬簿、財務報表、會計憑證等事業單位經濟活動中產生的記錄，會計檔案是科研事業單位經濟狀況的真實反映，其管理效果直接關系到科研事業單位的經濟發展，所以做好科研事業單位會計檔案管理十分關鍵。其次，科研事業單位會計檔案的來源具有廣泛性。單位的財務收支和單位獨立的經濟核算都會形成會計檔案，而在科研事業單位中，會計檔案不僅有基本的會計賬簿和會計憑證，還有豐富的科研事業單位的會計檔案經濟活動信息。另外，科研事業單位的會計檔案管理具有嚴密性。由于科研事業單位的會計檔案形成過程具備嚴密性的特點，所以在會計檔案的管理過程中需要進行成本的核算、憑證的審核、復式記賬、科目的核算以及賬簿的登記等工作，在會計檔案的形成過程中，要對會計的信息進行完整連續以及系統的記錄和整理，然后對這些信息進行歸檔。所以科研事業單位的會計檔案管理對從業人員的業務水平要求比較高。

二、當前科研事業單位會計檔案管理中存在的問題

（一）管理層對會計檔案管理的認識不夠。在科研事業單位會計檔案管理過程中，單位管理層對會計檔案的管理認識不足，重視度不夠。科研事業單位的管理者并沒有認識到會計檔案管理效果會直接影響到科研單位的經濟發展問題。很多科研事業單位管理者認為做好科研事業單位的各項經濟活動就夠了，會計檔案的管理對科研事業單位的經濟發展以及其資金的運營狀況沒有很大的影響，所以對會計檔案的管理并不重視。科研事業單位對會計管理的這種錯誤認識，會造成其檔案管理工作人員的專業素質不夠高，且疏于檔案管理工作。

（二）會計檔案管理沒有完善的管理制度。在很多科研事業單位中，會計從業人員非常少，對會計檔案管理也不夠規范，而且沒有形成完善的管理規章制度。首先，絕大多數科研事業單位的會計檔案管理不會進行有效的績效考核，對會計檔案管理的分工也不夠科學，會計檔案的原始資料保管不妥當，甚至會有會計檔案損壞的情況出現。在會計檔案管理過程中，存在會計人員對會計檔案管理認識不足，僅憑自身經驗對會計資料進行歸檔，這會影響到會計檔案的管理效益。科研事業單位的管理層對會計檔案管理不夠重視，所以造成會計檔案管理的執行力度不夠，財務部門并沒有對會計檔案管理的規范、時間、范圍做出具體規定，也會造成會計檔案管理出現問題。

（三）會計檔案管理人員專業素質不夠。就當前科研事業單位會計檔案管理發展現狀來看，很多科研單位對會計檔案管理人員并沒有進行專業的培訓，有的科研單位會計檔案管理人員甚至是會計人員兼職的，會計檔案管理人員素質不夠，其管理技術水平非常有限，缺少專業的檔案管理人才。會計檔案管理實際是對專業性要求非常高的工作，從事會計檔案管理的人員不僅要有豐富檔案管理知識，了解會計管理的相關知識，還要懂得計算機的操作，具備較強的責任心。很多科研事業單位認為會計檔案管理不是財政工作，招聘的會計人員文化素質不夠高，沒有進行專業的會計檔案管理培訓，而且沒有引進專業的檔案管理人員，造成會計檔案管理人員專業素質低下，會計檔案管理效益不夠高，進而影響會計檔案管理水平。

三、優化科研事業單位會計檔案管理的策略

（一）管理者應提高對會計檔案管理的認識。科研事業單位應提高管理層以及財務主管對會計檔案管理的認識，要意識到會計檔案管理直接關系到科研事業單位經濟活動及其財務管理水平，要依法提高科研事業單位會計管理水平。首先，科研事業單位管理層應該意識到會計檔案管理工作是法律的行為，也是進行內部財務管理的重要組成部分，所以要重視會計檔案管理工作。科研單位將會計檔案管理工作效果作為對會計主管績效考核的指標，讓會計檔案管理者以及財務人員認識到會計檔案管理的重要性，提高對會計檔案管理的認識。其次，科研單位要依法對會計檔案進行合理的分類，要規定會計檔案管理的范圍，確定會計檔案管理的歸檔時間，并制定詳細的檔案管理程序，提高科研事業單位會計檔案管理水平。

（二）要完善會計檔案管理制度。科研事業單位要根據《會計法》以及《會計檔案管理辦法》并根據單位檔案管理的實際，制定完善的會計檔案管理制度，用制度來規范會計檔案管理工作。要讓會計檔案管理人員合理分工合作，科學合理的管理會計檔案，進而讓單位的會計檔案管理更加規范合理。科研事業單位要重視投入部分資金，完善單位會計檔案管理的相關設施，以保障會計檔案管理水平。

（三）提高會計檔案管理人員的素質。科研事業單位要重視檔案管理人員專業素質的提升。首先，要重視對會計檔案管理人員的培訓，提高會計檔案管理人員的專業水平。其次，科研事業單位要重視引進專業的會計檔案管理人員，進而提高單位會計檔案管理人員的整體水平。另外，會計檔案管理人員自身要加強學習，緊跟社會發展步伐，不斷提高自身的專業素質水平。

四、結語

總之，科研事業單位會計管理效果直接關系到其財務的管理質量，管理層要提高對會計檔案管理的認識，不斷完善會計檔案管理制度，提高會計檔案管理人員的素質，以提高事業單位會計檔案管理水平。

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