如何加強黨校教學檔案管理

康真

【摘要】目前黨校教學檔案管理工作中存在很多問題：教學檔案管理工作欠缺規范化和標準化，內容也有待補充和完善;教學檔案管理工作不受重視。進一步優化黨校教學檔案管理工作，要增強黨校對教學檔案管理工作的責任意識，提高檔案管理意識;要將黨校教學檔案的管理工作落到實處，做好全方位的教學檔案資料收集和整理工作;要建立現代化的教學檔案管理制度，培養高素質的檔案管理人才;開辟黨校教學檔案管理工作的新思路。

【關鍵詞】黨校;教學檔案;管理方式;問題分析

黨校是我國教育體系中一個比較特殊的存在，其所針對的對象、教學內容以及教學形式都與普通意義上的學校教育不同，因此，其教學檔案的管理工作也有著不一樣的要求和標準。黨校的教學檔案是黨校檔案工作中的重要組成部分之一，當前教學檔案的載體形式越來越豐富和多元化，這在一定程度上增加了教學檔案管理工作的難度。本文就如何做好黨校教學檔案管理工作進行深入的分析和探究。

一、黨校教學檔案所包含的主要內容

目前黨校的教學檔案主要包含以下幾個方面的內容：

（一）黨校學員的學習檔案。學員的學習檔案，所記錄的內容是和學員學習情況相關的一切內容。主要貫穿于學員參與學習的整個過程，從最開始的入學考試到上課出勤情況，從班級活動參與度和表現以及后續的實踐學習報告等等，都是學員學習檔案所囊括的內容。

（二）黨校教學管理檔案。教學管理檔案，所記錄的是黨校教學工作層面的內容，從最初設定的教學計劃到教學大綱，從教師的教學課件內容到教學反饋和總結，都屬于黨校教學管理檔案的范疇。

（三）黨校行政管理材料。行政管理材料也屬于黨校教學檔案管理工作的一個組成部分。行政管理材料與教學工作有著非常緊密的聯系。行政管理類材料主要包括黨校教學與管理工作相關的文件、通知、制度以及規定等，也包括對黨校教師的考核與評定等。

對于黨校教學工作而言，教學檔案是非常重要的一種信息財富，其在一定程度上反映著黨校的成長與發展歷程。黨校教學檔案是國家諸多檔案資源中必不可少的一種檔案類型。

二、黨校教學檔案管理工作中的問題

（一）黨校教學檔案管理工作欠缺規范化和標準化，內容也有待補充和完善。筆者在調查和了解的過程中，發現當前很多黨校對教學檔案管理工作并不是很重視，也沒有意識到教學檔案管理工作在黨校發展過程中的重要價值和意義，導致當前黨校教學檔案管理工作欠缺標準化和規劃化，教學檔案的內容空白化。筆者將其總結為以下幾個方面：第一，沒有專業檔案管理人員負責教學檔案的管理工作。在一些黨校，沒有專門設置檔案管理崗位，也沒有專人負責教學檔案的整理工作。很多時候沒有提前保留或存檔的意識，只有在需要的時候，才會發現什么樣的材料是需要存檔保留的。因為沒有專人負責檔案管理工作，所以黨校的工作人員并沒有對教學檔案表現出該有的重視，都認為教學檔案的管理工作并不屬于自己的工作范疇。第二，黨校欠缺檔案管理意識。根據筆者的了解，目前很多黨校的教學檔案管理工作都是由校黨委部門兼職管理的，而且一些黨校沒有將教學檔案管理工作放在該有的位置上。黨校將精力和資本都集中在了具體培訓項目上面，不主動去收集教學檔案資料。第三，教學檔案內容空白化，需要進行補充和完善。筆者發現，很多黨校的教學檔案內容比較空白化，或者側重點比較單一，比如一些黨校自備的檔案材料還算比較齊全，但是與黨校合作的一些單位或者一些活動的參與方資料非常少。而且這種情況下，如果沒能在第一時間收集相關資料，后續即使想填充和規整都很難。

（二）教學檔案管理工作不受重視。在黨校具體管理工作當中，教學檔案的管理工作處于非常低的地位。當然這與很多方面的因素都有著非常緊密的聯系。首先，教學檔案管理工作本質上屬于基礎管理工作內容，其并不能夠為黨校帶來直接的效益，也不會在黨校發展中發揮出明顯的作用，因此，黨校更愿意將精力放在教學實務方面，而不愿意在教學檔案管理工作上下功夫。其次，教學檔案管理對于黨校相關部門而言，更像是一種額外的負擔，很多情況下，不會將教學檔案管理工作當作常規工作，如果一忙起來或者有其他工作的時候，就將教學檔案擱置一旁。

三、如何進一步優化黨校教學檔案管理工作

（一）增強黨校對教學檔案管理工作的責任意識，普及檔案管理思想和意識。黨校要在全校范圍內普及教學檔案的重要價值，讓全校教職工人員都意識到教學檔案管理的重大價值和意義。教學檔案管理記錄和承載的是黨校教學與管理工作的全部內容，在一定程度上記錄著黨校成長和改變的點點滴滴，其是黨校從成立到成長，從發展到壯大的重要見證。黨校教職工人員應該對教學檔案心存敬畏，要意識到檔案在教學管理工作中是非常重要的，而且未來教學檔案會擁有更高的實用價值。

（二）將黨校教學檔案的管理工作落到實處，全方位做好教學檔案資料的收集和整理工作。關于這一點，筆者建議黨校要引起高度的重視，將教學檔案管理工作落到實處。建議黨校可以從以下幾個方面來著手進行：第一，黨校要設計專門的教學檔案管理部門，安排專業的檔案管理人員專門負責教學檔案和相關資料的管理工作。第二，黨校領導必須要從思想上重視教學檔案管理工作，只要領導重視，下面的教職員工才能夠逐漸感受和意識到教學檔案管理工作的重要價值。第三，黨校應該建立更加科學和完善的教學檔案立卷和歸檔制度，為教學檔案管理提供參考。

（三）建立現代化的教學檔案管理制度，培養高素質的檔案管理人才。伴隨著科學技術水平的不斷提高，黨校教學檔案管理工作應該朝著現代化、科學化的趨勢邁進。這需要全力提升檔案管理工作人員的業務素質和綜合能力。黨校要多組織檔案管理人員的培訓和學習活動，鼓勵和引導檔案管理工作人員積極主動進行學習，全方面提升自己的專業素質和綜合能力。此外，黨校還要為教學檔案的現代化管理模式提供更多的技術和資金支持，要為教學檔案管理工作提供更廣闊的發展和提升空間。

（四）開辟黨校教學檔案管理工作的新思路。黨校教學檔案管理在經過收集和整理之后，其實用價值應該得到進一步的開發和應用。建議黨校重視教學檔案的編研工作，可以嘗試將教學檔案中比較零散的記錄設計成為各種格言的專題，比如《黨校優秀教師事跡》《黨校教學研究專題》《黨校優秀學員論文專集》等等，這樣一來，很多被教學檔案收藏起來的內容可以通過另一種全新的形式呈現在大眾面前，這能夠在一定程度上提升黨校教學檔案管理的實用價值。

四、結束語

綜上所述，黨校教學檔案管理工作不僅是對黨校學員以及教學工作的一個詳細記錄，更是黨校不斷改進和提升自身檔案管理工作水平，總結檔案管理經驗，尋求更多發展和突破的重要參考依據。黨校必須要高度重視起教學檔案的管理工作，將教學檔案的價值發揮到最大化。

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