論新時期檔案工作者的職業操守

段霞麗

【摘要】文章簡單介紹了職業操守基本概念與相關內容，由此引出新時期強化檔案工作質量的必要性，分別從個人層面、單位層面、政府層面闡述新時代檔案工作者形成正確職業操守的措施，旨在通過此種方式，為相關工作提供一定參考。

【關鍵詞】檔案工作;職業操守;單位

2014年，習近平總書記提出“對黨忠誠、勇于擔當”，新時期的檔案工作者同樣需具備此類素質。廣泛來講，檔案工作性質決定其嚴肅性與嚴謹性，工作人員必須維護黨的權威，樹立社會主義核心價值觀。

一、職業操守

職業操守指的是從事職業活動過程中，必須始終遵守的最低道德底線及行業規范。職業操守并非單純的道德問題，隨著時間推移，已經轉變成為行業現象的一種，以或明或暗的形式呈現出來。良好的職業操守通常包括以下幾部分：1.守法誠信。所有業務活動中都秉持著守法誠信原則，在工作人員個人一言一行中均有所體現。2.自覺遵守單位規章制度。工作人員主動自覺遵守相關法律法規，事關切身利益，也是員工立身之本。3.堅持保密原則。面臨競爭對手時，合理限制談話內容，禁止討論與定價、合同、生產計劃等相關事件，尤其是具有重要價值的內幕信息，例如尚未公開的財務數據、商業機密、擬定實施的發展計劃等，均不可泄露給競爭對手。

二、強化檔案工作質量的必要性

（一）強化檔案工作質量是推動中小企業實現長遠發展的必然要求，有利于維護各項資料安全完整。企業檔案信息缺乏真實性，據此作出的決策也會對企業經濟效益造成損害，一個合格的檔案工作內控體系，應具備監督與控制的作用。

（二）做好檔案工作有利于杜絕徇私舞弊情況的出現。檔案人員日常工作過程中，往往會出現以權謀私、徇私舞弊的情況，必須引入內部控制機制，實現多方監督，將約束作用最大化，這也是現代化企業實現科學管理的基本需求。

（三）做好檔案工作有利于提升企業決策的正確性。各項重要決策、交易事項、人事任免、資金支出等，全部需要經過企業管理層的決策，集體決策能夠避免權力過度集中，做到不同崗位間的相互監督與制約，避免企業資產遭到私自挪用及侵占。做好檔案工作可為企業各經營環節建立聯系創造有利條件，增強管理質量，將企業價值最大化。檔案工作科為企業管理層決策創造良好環境。

三、堅持檔案工作者職業操守的措施

（一）個人層面。定期參加專業培訓，強化自身素質。檔案工作者作為檔案工作實施的主體，能夠在實際工作中為企業不斷創造價值，檔案工作者在企業培訓中得到了自我提升，反過來，企業也實現了人力資源培訓管理方面的突破發展。可以說，專業培訓對于企業與檔案工作者來說，是一件互利雙贏的事。故此，企業應將人力資源培訓放在相關工作開展的首要位置上，將其作為一個中遠期投資，全面提升人員素質，致力于培養復合型人才，實現企業的持續性發展。設置專門的培訓管理部門，安排專門的培訓管理崗位，相關部門始終堅持發揮出主導作用，強化與其他部門之間的合作及溝通。管理人員積極參與到培訓工作中，明確培訓工作的重點及難點，注重需求分析、課程設計及效果評估等環節的統籌協調發展，充分發揮出管理體系的支撐作用。作為培訓部門，應連同業務部門一起，積極配合做好對接工作。創新業務、產品等，在此基礎上不斷優化培訓課程設計，共同促進培訓工作的持續、穩定發展。引導管理人員樹立正確的培訓管理理念，站在戰略高度上，做出行動表率，持續推動培訓工作向著健康方向發展。在知識不斷更新換代的趨勢下，人力資源管理信息日新月異，作為企業內部基層員工，最為關鍵的就是端正心態，利用單位提供的充足的學習資源，努力在最大限度上發揮個人積極性，做到與時俱進，全力促進建設企業的穩定發展。

（二）單位層面。健全內控機制，優化人力資源管理。管理制度能夠在某種程度上直接體現出企業的管理理念及方式，同時也是保證管理工作順利實施的重要方法。管理制度規范化可以對企業人力資源管理工作人員起到一定的約束作用，該制度貫穿于管理始終，系統化的管理制度包括以下幾個方面：優化制度中人力資源管理方面的范疇，從提升企業綜合競爭力及管理效率的角度考慮，建設企業有必要打造學習型組織，制定并創新相關制度;注重對培訓工作各方面的把握，包括需求調查分析、預算設置、計劃制定、組織實施、效果評估等。參照企業的具體規模大小，擬設定檔案管理部，與其他部門平級。檔案管理人員作為推動企業資料整合的主體，其專業水平及職業技能對于管理工作開展的效果具有重要作用。基于此，管理崗位的人員選取更應慎重。要求相應人員具備以下幾點能力：1.分析能力.依照自身以往的工作經驗，對外界所得的信息進行有效整合與分析，最終得出相應結論。2.溝通能力，善于溝通，注重對各方建議的聽取與采納，在不同情況下給出及時答復。3.學習能力，管理工作自正式實施以來，便不斷得到優化與調整，拓寬學習專業知識渠道，創新提升自身專業水平。4.感染力。具有一定的人格魅力，能夠借助自身肢體動作及語言，對員工進行情緒上的感染。始終堅持領導統籌原則，成立企業專門的黨政機構，面向檔案工作者展開思想政治教育，劃分清楚隊伍職責，形成一支專兼結合、素質優良的企業基層骨干隊伍。設立職工思想政治工作委員會、崗位職能與職業道德建設委員會，借助黨委工作部，發揮其應有職能，逐步增進黨委統一領導的時效性。將黨政齊抓、部門合作作為工作開展的基礎，實現企業基層職工的自我約束，站在宏觀角度上，全面把控企業基層黨政教育的成效。深入推進“企業新員工導引計劃”，建立以職業道德與思政教育模塊為主導的職能發展體系，將企業員工思政教育各環節相結合，培養員工樹立社會主義核心價值觀。

（三）政府層面。提供社保優惠政策，取得檔案工作者認同。給予檔案工作充足的政策支持，在原有社會保障制度基礎上，深入落實并嚴格執行，政府有關部門可從以下幾方面入手：1.社會統籌與個人賬戶相結合，優化養老保險制度，逐漸擴大養老保險有效范圍。2.全面實施醫療保險制度改革，重點抓好省會市、直轄市、各大中心城市醫療建設。與此同時，持續推進醫療衛生體制改革、藥品流通體制改革。3.始終堅持屬地管理原則，面向城市居民提供最低生活保障落實服務，滿足相應標準的城市困難戶，將其適時歸入最低生活保障體系內。改進社會救助制度，將此類基礎性保障制度的作用最大化，保證每位社會成員均能充分享受應有的基本權利。4.加快社會保障立法速度，確保社保事業發展與社保立法配套實施，積極借鑒其他國家先進經驗，針對社保中的各類關系，通過社保制度加以調整。運用法律手段提升保費征繳率，盡可能實現應繳盡繳，加大相應執法力度，禁止出現非法挪用、侵占社會資金的不良現象，務必保證社保基金的安全性。

四、結論

總而言之，新時期檔案工作者需具備全局意識，學會著眼于全局，重新審視檔案工作在新時代背景下面臨的新形勢。充分挖掘檔案利用潛能，立足于國家發展與社會經濟建設，提升自身責任意識與檔案管理主體意識，更好地為廣大人民群眾服務，強化檔案資政育人作用。

【參考文獻】

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