新媒體環境下檔案文獻編纂信息傳播分析

曾莉陳

【摘要】新媒體的發展徹底改變了傳統的檔案文獻編纂工作，給檔案編纂信息傳播帶來了巨大的變革。文章闡述了新媒體對檔案文獻編纂的深刻影響，以及新媒體環境下檔案編纂信息傳播的新模式與新特點。

【關鍵詞】新媒體;檔案文獻編纂;檔案信息傳播

檔案文獻編纂是一項文化生產活動，檔案編纂工作就是檔案信息的傳播工作。在新媒體環境下，傳統的檔案文獻編纂將發生徹底的改變。編纂手段實現網絡化、智能化，檔案專題數據庫、多媒體數據庫等成為檔案編纂信息的主流載體，編纂成果呈現出多元化和數字化，傳播途徑與方式多樣化，傳播模式則是一種雙向甚至多項互動傳播，檔案文獻信息能夠進行廣泛傳播與開發利用。

一、新媒體對檔案文獻編纂的影響

新媒體作為一種新型的媒體形態，具有“數字化”“互動性”等特征，在信息傳播中具有顯著的優勢，因而在各個領域被廣泛運用。檔案部門在檔案信息傳播利用過程中越來越多地采用了新媒體，傳統的檔案文獻編纂工作的方式、方法等也都隨之發生了巨大的變化。

（一）檔案文獻編纂的效率迅速提高。網絡極大地擴展了檔案信息查找利用的范圍，我們可以利用各種網絡檢索工具查找與題目有關的文獻資料。檔案文獻編纂工作者在編纂論題確定后，只要在網上輸入關鍵詞，就可以在網絡上迅速而又準確地搜集、使用相關的文獻材料，不必再像以往那樣去一頁頁翻閱卷宗，一個地方一個地方去搜集所需資料。在新媒體環境下，檔案文獻的編纂加工日趨便利，利用網絡大大提高了編纂的效率，加快了檔案編纂成果的出版。

（二）檔案文獻編纂成果的傳播更加廣泛。新媒體背景下，檔案文獻編纂成果公布的形式更加多樣化，人們可以大型文獻紀錄片、電視錄像、網絡新聞及報刊等多種形式對外公布編纂成果，使檔案文獻編纂公布呈現出多樣化的色彩。新傳媒的宣傳效果大大高于傳統的宣傳媒體，且網絡上的檔案文獻信息是一種可重復利用的資源，不受時間、空間的限制，檔案文獻編纂成果傳播范圍非常廣泛。而且在網絡上出版的編纂成果，一旦公布，便立刻被受眾接收，傳播速度遠遠大于出版物，所帶來的社會效益是無法估量的。

（三）檔案文獻編纂成果的利用更加方便。在新媒體背景下，檔案文獻編纂成果更加豐富多彩、形式多樣，對其利用極為方便。人們可以足不出戶利用網絡媒介獲取所需的信息，也可以通過網絡與文獻編纂者互動交流。由于新型傳播媒介具有海量傳播、即時性、集成性、互動性、超越性等優勢，使得受眾不再是單純意義上的信息被動接受者、使用者，任何一個用戶都可以集信息接收者、使用者、傳播者于一身。同時，新型傳媒不僅豐富了受眾對信息的選擇，同時也為他們提供了即時反饋的可能。

二、檔案編纂信息傳播新模式

新媒體的應用使得檔案文獻編纂信息傳播模式開始發生巨大的改變，不再是傳統點對面的單向傳播，而是轉變為點對點、點對面、面對面的雙向甚至多向的互動傳播。

（一）傳播者與受眾。新媒體背景下的檔案信息傳播者和受眾之間的角色定位不再明確，他們都是相互作用的平等主體。受眾不再處于被動地位，不僅是檔案信息的接受者，還可以是檔案信息的傳播者。受眾可以通過新媒介隨時隨地獲取檔案信息，也可以通過新媒介將檔案信息傳播出去。新媒體背景下的檔案信息傳播真正實現了傳播者和接受者之間的互動。

（二）傳播內容。利用新媒體進行檔案信息傳播，其傳播的信息量大，承載的檔案文化內容豐富。新媒體基于數字技術和網絡技術，其所能承載的信息量是巨大的，并且不受版面等客觀條件的制約，傳播的檔案信息內容極其豐富。另外，新媒體打破了不同媒介形式之間的界限，將文本、圖片、聲音、影像等媒介融為一體，向受眾提供多媒體信息，更好地吸引受眾的眼球。同時也能使受眾增強檔案意識，更好地了解檔案文化，從而實現檔案文化有效傳播。

（三）傳播媒介。檔案信息傳播不僅通過正規的傳播渠道——公共組織傳播渠道進行，也可以通過非正規傳播渠道——大眾傳播渠道進行。新媒體的應用拓寬了檔案信息傳播的渠道，使得檔案信息不僅可以通過電視、廣播、報刊等傳統媒體進行傳播，還可以通過網絡、手機等新媒體得到更好傳播。而且，隨著媒介互動融合趨勢的日益增強，越來越多的新媒介形式得以派生出來，檔案信息傳播渠道將會越來越多樣化。

（四）反饋。信息反饋是信息傳播所產生的信息回流，對信息資源的再開發起調節、控制作用，以提高信息開發的科學性和有效性。有了受眾的反饋信息便可以掌握檔案信息傳播的受眾滿意度、所取得的社會效益、信息服務的質量等信息內容，才能更好地掌握傳播效果，進一步完善整個檔案信息的傳播。通過分析反饋信息，檔案編纂工作者掌握編纂的規律性，如“什么樣的檔案信息及傳播方式才是受眾喜愛的，檔案信息開發的廣度、深度應如何進行才能取得最佳效果等”，以便更加科學、合理地進行編纂工作，傳播檔案文化。新媒體的運用使得受眾的信息反饋變得更加方便、快捷、及時，有利于傳播者及時對檔案信息傳播做出改進和調整，從而實現檔案信息傳播效果的最優化。

三、檔案編纂信息傳播新特點

新媒體環境下，檔案編纂信息的傳播呈現出新的特點，突出表現在靈活性、互動性和集成性上。

（一）靈活性。新媒體環境下，檔案文獻編纂變得更靈活快捷。與傳統的報刊和圖書出版物的編纂過程不同，數字化、網絡化的編纂不僅過程靈活，還可以隨時對編纂成果中的錯誤進行更正。檔案匯編的出版發行也由繁瑣復雜變得快捷通暢，它能靈活地解決社會日益增強的對檔案信息的需求與檔案部門因經費有限無法及時出版檔案匯編之間的矛盾，還簡化了檔案匯編的出版流程。更重要的是檔案編纂出版物在傳播形態上表現為數字形式，檔案專題數據庫、多媒體數據庫等逐步成為檔案編纂信息的主要組織方式，利用起來極其方便。

（二）互動性。新媒體的出現完全打破了傳統媒介的封閉性，使檔案信息傳播成為一種完全開放的互動過程，變單向傳播為參與性傳播，變受眾的被動接受為選擇性接受。新傳媒的發展，使檔案文獻編纂在編纂者和利用者之間形成了一種全新的互動模式。檔案編纂者可以將自己的編纂工作計劃與編纂成果發布在網上，用戶也可以通過網絡提出自己的意見與具體要求，編纂者由此可以最大限度地獲得社會各階層的檔案信息需求，并據此決定檔案編纂工作的進度與安排。從而使用戶的參與貫穿于檔案編纂活動的始終，真正做到群策群力、集思廣益，這樣檔案編纂活動才能及時、準確地提供社會各界需要的檔案信息，滿足社會各領域的需要，同時也能兼顧一般利用者的休閑娛樂需求，使檔案編纂工作真正做到全方位為社會服務。而且，在新媒體環境下，當匯編出現問題，一經發現與指正，編纂者就可以隨時改動，既提高了匯編的質量，又提高了利用效率。

（三）集成性。新媒體背景下，檔案文獻編纂可以將文字、圖片、影像、聲音等各種信息形式有機組合，這樣圖、文、聲、像并茂，能夠更加真實地再現當時的活動情況，從而強化了檔案信息對社會的記憶功能和再現功能。在用多媒體技術制作的文獻匯編中，文字、圖像、聲音等各種信息都用數字信號來表達，和其他文本文件一樣可以在屏幕上顯示，可以輸出，可以通過網絡進行傳播，還可以與用戶之間發生互動。用戶可以通過網絡對其進行閱讀和調閱其他相關信息，還可以對編纂成果進行評價，表達意見，并把自己的建議或意見快速反饋給編纂者。檔案文獻編纂的多媒體集成性能使編纂成果更加生動逼真、一目了然，更具有感染力。

除了上述主要特征之外，新媒體環境下檔案編纂信息傳播還有很多其它的特點，如傳播過程的數字化、網絡化，檔案信息傳播的開放性、超時空性等。新媒體的發展給檔案編纂信息傳播帶來了前所未有的機遇和優勢，新媒體的運用必然會促使整個檔案編纂信息傳播取得最佳的效果。

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