會計出納工作常見錯誤與防范措施

朱康建

【摘要】在企業的各項日常財務工作中，會計出納工作應當屬于財務工作的關鍵崗位。作為會計出納人員來講，需要應對繁雜的會計工作流程，避免會計信息出現誤差。在目前的現狀下，會計出納工作由于受到人為因素及其他因素的影響，很易出現錯誤。為此，企業針對會計出納工作需要側重于防范出納工作的誤差，結合企業在當前階段的會計工作現狀來改進會計出納工作。

【關鍵詞】會計出納工作;常見錯誤;防范措施

從基本特征角度講，會計出納工作主要應當包含銀行賬戶以及企業現金業務，出納人員針對企業現有的貨幣以及各種票據需要妥善進行保管。由此可見，會計出納工作本身具有繁瑣性的顯著特征，因此作為企業內部的會計出納人員，有必要保持細致與耐心，避免細節上的工作誤差。同時，會計出納人員要遵循現行的會計出納法規，運用適當方式來預防與避免會計出納錯誤。并且，企業針對會計出納工作也要做到強化監管，確保最大化體現會計出納工作的實效性。

一、會計出納工作的基本特征

會計出納工作的重點應當包含企業票據保管、非現金以及現金企業支付工作。并且，會計出納工作還包含處理企業現有的銀行賬戶、企業現金以及企業的其他財務要素。對于全過程的企業財務運行而言，會計出納工作應當被置于關鍵的企業財務地位。作為企業內部的會計出納人員來講，其應當負責各項相應的核算工作以及資金收付工作，其中包含非貨幣性質與貨幣性質的企業財務運行要點。

從會計出納工作的基本特性角度來講，會計出納工作的側重點應當包含管理與監測企業的日常經濟活動。作為出納人員本身需要遵循現行的會計出納法規，確保運用科學方式來處理并且審核企業會計單據。每隔一定的時間段，會計出納人員對于目前現有的企業財會信息都要正確予以處理，做好定期性的會計匯報工作。

在此基礎上，會計出納人員還應當謹慎審查各項相應的財會信息，嚴格管控自身的各項業務行為，對于腐敗與貪污的潛在隱患風險應當予以徹底避免。會計出納人員如果察覺到會計支出項目違背了現行的會計基本法規，則不應當對其進行支付。

二、常見的會計出納工作誤區

（一）企業欠缺完整的會計監管機制。企業出納工作如果要體現良好的運行狀態，則必須建立在完整的出納監管機制前提下。目前看來，會計出納領域的現行監管法規并未能達到完整性與健全性，并且現行的會計監管立法呈現比較明顯的重疊現象與交叉現象。在此種狀態下，企業針對某些違法的會計出納工作無法遵循現行法規進行處置，導致不夠標準的會計出納運行方式產生。現代企業由于欠缺必要的會計監管機制，并且受到不夠健全的現行會計法規局限，造成會計出納工作呈現較多的監管盲區。

（二）會計出納工作未受到嚴格的管控。會計出納人員在其日常工作中，通常會牽涉很多企業財務事項。但是實際上，目前仍有很多企業未能嚴格監管會計出納人員，從而導致頻繁出現違背現行會計出納法規的不良行為。例如，會計出納人員針對各類企業財務憑證未能全面予以審核，而是草率給出了借款或者其他的財務決定。在情況嚴重時，會計出納的失誤還可能造成含糊的企業賬目現象，導致混亂的現金收入與現金支付產生，企業因此也會損失較多的利潤。

（三）會計出納人員整體上具有較低的業務素養。會計出納業務能否達到良好的會計工作成效，其由企業內部現有的會計出納人員整體業務素養直接決定。從基本業務素養的角度講，作為會計出納人員至少需要熟悉目前現行的企業財務條例、企業現金監管流程與其他有關的企業會計準則。然而從目前看來，某些企業針對會計出納人員未能開展相應的會計出納業務培訓，因此導致出納人員綜合素質相對較差。并且，很多企業未能給予會計出納較好的待遇與薪酬，此種現狀將會造成會計出納人員厭倦日常工作，甚至敷衍會計出納工作。

三、探析防范措施

會計出納工作涵蓋很多的日常工作細節，并且，作為會計出納人員需要切實遵循現行的會計出納相關法規，結合企業當前的財務運行現狀來監管會計工作。在目前的情況下，信息化手段以及會計出納工作之間已經達到了緊密結合的程度，現代企業因此可以借助信息科技的方式來監管會計出納工作。具體而言，防范目前常見的會計出納工作，應當側重于如下的舉措：

（一）對于會計出納的基本工作流程予以不斷完善。會計出納工作本身包含比較復雜的出納工作要點，因此企業目前必須著眼于會計出納領域的全面監管，如此才能真正達到杜絕會計出納工作出現漏洞，并且運用科學方式來彌補企業現有的會計出納誤區。從現狀來看，企業針對會計出納的基本操作流程應當予以有效的完善，運用健全的機制舉措來體現良好的會計出納工作效率。并且，會計出納人員在面對各項會計業務流程時應當保持謹慎與耐心，避免出現敷衍應對會計出納工作的心理狀態。具體在會計出納工作的實踐中，企業出納人員針對會計憑證需要正確處理，確保遵循法定的流程來接收與發出各類會計出納憑證。會計出納人員如果涉及處理企業會計票據或者企業現金事務，則需要詳細審核現有的會計支票事項，確保給出清楚與規范的會計憑證。由此可見，對于會計出納工作必須納入完整與健全的會計流程范圍，確保現代企業從細節著眼，杜絕潛在的會計違規的可能性。

（二）嚴格監管會計出納工作。會計出納工作不能缺少會計監管措施，不然將會導致混亂的會計出納秩序。企業如果想避免會計出納領域的各種漏洞與缺陷，那么必須著眼于科學的會計工作監管。同時，企業針對會計出納流程也應當予以不斷健全，確保有效彌補現有的會計出納流程漏洞。對于會計出納工作，必須將其納入企業財務監管的視角下，進而實現最大化的會計出納工作效果。作為企業管理者來講，其自身需要認識到會計出納工作具備的重要價值，確保結合現有的企業真實狀況來監管企業的財會工作。近些年來，很多企業逐步嘗試構建完整并且科學的會計出納監管機制，運用體系化的舉措來嚴格約束會計出納人員。企業管理者針對會計賬目需要定期予以查驗，確保運用全面審計與監督的方式來保障會計出納工作符合現行的法規。在各個月份與各個季度的時間段內，會計審核人員都要主動監督企業會計賬目，從而保證會計出納人員各項業務操作能夠被置于有效監督的視角下。

（三）提升會計出納人員自身的業務素養。會計出納人員不僅需要具備從事出納工作的基本業務技能，同時更應當具備優良的會計業務道德素養。這是由于會計出納人員對于企業資金經常接觸，因而客觀上增大了會計出納業務的潛在違規風險。為了切實避免會計出納人員出現各種違規行為，企業亟待強化針對出納人員的日常業務培訓，確保通過強化培訓的方式來提升會計出納人員的整體道德素養，避免此類人員放松針對自身的監管。

四、結束語

會計出納工作必須能夠保證符合現行的會計法規，確保會計出納人員可以及時反饋企業現有的會計信息，對于潛在的會計腐敗與貪污隱患也要全面予以防控。面對現階段的行業競爭，現代企業需要格外關注會計出納工作，并且應當將會計出納工作納入企業的監管范圍。企業針對會計出納的基本工作流程必須逐步予以健全，通過運用強化會計出納監管的舉措，來保障會計出納工作質量。

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