淺議企業常年法律顧問的作用及工作原則

鄭郁鄲

摘 要：本文主要就想通過常年法律顧問在企業經營中扮演的角色、自身的職責及起到的作用進行具體的分析，讓企業能夠更好的重視法律顧問的作用，以幫助企業的發展更加順利、高效且合法。

關鍵詞：常年法律顧問;法律風險;作用;工作原則

一、法律顧問的職責范圍

1、幫助企業制定規章制度

一個企業要合理的運作，正常地發展，就要有一系列健全的規章制度，沒有規章制度作為保障，整個企業就會變成一盤散沙，沒有了約束，企業員工也不會同心協力共同為企業的發展出謀劃策。因此作為企業法律顧問來說，為企業制訂一套合理合法又符合企業實際情況的規章制度就尤為重要。特別是根據《勞動合同法》的規定，員工嚴重違反用人單位的規章制度的，單位可隨時解除勞動合同。因此，合理合法又符合企業實際情況的規章制度就能夠明確企業和員工的權利義務，讓大家有制度可循。但目前我國大多數企業并沒有法務部門，不具備擬定規章制度的能力，因此聘請常年法律顧問不僅僅能在制定審核企業規章制度發揮重要的力量，而且在監督整個規章制度的施行方面也發揮著重要的作用。

2、擬定、審查合同，參與談判，提示風險。

常年法律顧問這部分的職責也分為內外二部分。對內，企業必須與員工簽訂勞動合同。法律顧問的主要職責就是擬定勞動合同，保障勞動合同符合法律規定，保障企業及員工雙方的合法權益，避免一些無效條款或顯示公平條款的出現。比如部分企業招用童工，克扣工資、歧視女性的情形仍然大量存在，在此情況下就需要法律顧問予以糾正。對外方面，公司要生存發展就要不斷的同他人發生交易，這些交易都是通過談判協商后簽訂合同來確定雙方的權利義務的。合同中約定的權利義務中既存在利益，同時也存在陷阱和危機。而根據我國法律中的“合同自治”原則，只要合同的條款不存在法律中規定的無效情形的話，法院一般會以此認定雙方的權利義務，所以，在這個交易過程中就需要法律顧問參與談判，向經營者提示風險，并對合同的內容進行把關和審查，以確保企業的合法權益不受侵害。

3、參與決策企業經濟權利的職責

作為企業當然是以生產及營利為第一需求，而很多企業的重大經濟決策權通過股東會議、董事會議或職工代表大會進行決策的。在這方面往往沒有要求常年法律顧問參與，也沒有意識到法律顧問可以參與或能在其中起到什么作用。其實，作為企業法律顧問來說，參與上述決策會議可以幫助企業預測到潛在的未知風險從而拿出法律的武器保護自己的合法權益，這對于企業的長期穩定發展是十分有用的。在企業的重大經濟權利部署的過程中，經常會因參會人員的意見或利益不一致而產生爭執，而法律顧問在此情況下可以根據法律的規定給出中肯的意見并以此消除爭執。另外，如果參會人員僅為企業管理者而沒有法律人士的話，那么對于一些決策將會造成只重利益而忽視風險的不利后果，這對企業的長遠發展也是非常不利的。而且，對于一些專業技術較強且涉及知識產權保護的企業而言，如果沒有法律顧問的從旁指導很容易造成知識產權在受到侵害的過程中沒法保障企業的合法權利。

4、提供企業的訴訟代理人參與仲裁、訴訟等活動

在現有的經濟及市場環境下，極少有企業能夠完全避免卷入訴訟之中，這時常年法律顧問就能夠成為企業的訴訟代理人，代為參與訴訟、仲裁、調解等活動之中，常年法律顧問因為對企業經營情況較為了解，與經營者也熟悉，因此能夠跳過其他律師第一步的了解、溝通等情節，節省時間及成本。而且因為對企業及經營者足夠了解，也能夠更好的提出有利于企業、有利于經營者的訴訟方案，使案件達到最佳的效果。另外，很多律師所在顧問合同中均有與企業約定，對于常年法律顧問單位委托的仲裁及訴訟案件，律師代理費可以給予大限度的優惠，這對企業來說也能夠節省訴訟成本。

二.常年法律顧問的工作原則

1、依法依規提供法律服務原則

常年法律顧問在為企業提供法律服務時，應時刻謹記依照法律、法規的規定進行工作，不能因收取企業的顧問費就不顧法律的規定及職業操守為企業的違法經營、違法管理出謀獻策。這樣雖然在短時間內可能會獲得管理者的青睞，但勢必日后會害了企業及管理者，也會讓法律顧問自己受人唾棄。法律顧問不得指使或暗示企業方從事違法行為，更不得代理企業實施違法行為。這個從最近全國開展“掃黑除惡”以來，有律師成為黑惡集體的同犯并被判刑就可以得到教訓。因此，對于企業提出的違法事項的咨詢，法律顧問有責任、有義務指出該行為的違法性及其法律后果

2、堅持企業利益至上原則

維護企業的合法權益這是常年法律顧問的主要職責。企業聘請法律顧問，就是希望通過律師的作用為企業排憂解難，防止企業的合法權益受到侵害。因此，作為企業法律顧問，應時時以維護企業合法權益作為第一要素，為企業提交高效、快捷而全面的法律服務，讓企業能夠得到良性發展。但在遵循該原則時也應保持客觀、理智的態度，對于企業決策或經營過程中一些不適合、不對的地方法律顧問應客觀提出來及指正，對于訴訟或仲裁中可能導致敗訴的問題也應理智予以分析，不能一味服從企業的決定而喪失客觀性。

3、誠實信用原則

常年法律顧問在工作中應遵循誠實信用原則，根據顧問合同約定的內容為企業提供各項法律服務，尤其不得實施損害企業利益的行為，不得超越委托權限開展工作以損害企業利益，不得以法律顧問的身份從事任何盈利性活動謀取私利，不得將提供法律服務過程中知悉的企業商業秘密或隱私透露給他人或以此謀取利益，不得從事與法律顧問工作產生利益沖突的執業行為，更不得與第三方惡意串通損害企業的利益。

4、堅持事前預防為主原則

目前我國常年法律顧問的工作內容大體上分為兩大類型：一類是糾紛解決事務，即在企業發生仲裁、訴訟等糾紛時，由法律顧問以訴訟代理人的身份參與到和解、調解、仲裁和訴訟中，幫助企業解決糾紛;另一類事務是預防糾紛的發生，即“事前防范性”。主要指通過法律顧問在規章制度、行為決策、項目談判、文書制作、法務管理以及法制宣教等法務事項方面提供的法律服務，使企業的生產經營活動依法進行，減少風險，消除糾紛隱患。有效的事前防范，能夠為企業節約大量的管理成本，最大限度地防范糾紛的發生，這也是企業配備常年法律顧問的主要目的。所以說，企業平安無事就是常年法律顧問最大的工作成果。

5、明確工作范圍原則

有些企業聘請常年法律顧問后，將法律顧問視為自己及所有員工甚至家人的無償法律咨詢師，不但要求法律顧問為企業提供法律服務，還要求為經營者本人、股東、員工甚至家人也提供法律幫助，經常要求法律顧問為他們的婚姻、家事、個人債權債務等私人事務服務，且理所當然的認為這是常年法律的工作范圍。在此情況下，法律顧問應堅持自己的原則，向企業闡明常年法律顧問的工作范圍，拒絕為無關事務提供額外的法律服務，這樣既能保障律師自己的作息時間及工作效率，也能避免企業無限度的剝奪律師的勞動成果。

三.總結

綜上所述，本文主要通過對常年法律顧問的作用及工作原則做了具體的闡述，讓企業及公眾充分認識到常年法律顧問的重要性及必要性。相信隨著我國“依法治國”的深入開展和市場經濟的發展，常年法律顧問所承擔的工作將會成為企業不可或缺的重要組成部分，而常年法律顧問的專業意見也將成為企業決策必經的，不應超越的一項程序。

參考文獻

[1]卞保田.企業法律顧問的功能及作用[J].經濟師，2011年第12期.