論述石油企業物資采購成本控制策略

寇小江

摘 要：隨著我國市場化經濟水平的提升，企業參與市場競爭面臨的挑戰越來越大，必須不斷提升經濟效益，才能確保其持續生存發展。物資采購是企業經營管理過程中非常重要的一個核心環節，它對企業成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。物資采購風險，顧名思義，主要指的是企業在進行物資采購過程中所存在的一些風險。物資采購可以說是企業在經營管理過程中非常重要的一個核心環節，它對企業成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。因此，控制好企業的采購成本，能夠顯著提升企業的利潤率。本文基于采購成本的視角，以石油企業為例，對其控制采購成本的策略進行探析。

關鍵詞：石油企業;物資采購;成本控制

引言 對企業的采購成本產生影響的因素非常多，包括開展采購活動的次數和價格以及批量等。企業在采購方面所制定的策略和要素、供應商的成本等因素也會產生很大的影響。要控制企業的采購成本必須要制定出科學的開展這一活動的方案。在進行物資采購時，相關部門要綜合市場與企業自身的情況考慮，制定出完善的方案之后，再進行采購活動。對于石油企業來說，采購成本是總成本中最為重要的內容，有效的控制和降低采購成本，對于企業發展來說迫在眉睫。建立完善的采購制度和一個專業高效的工作團隊，對于降低其單位成本，實現競爭力的提升，具有非常重要的意義，能夠奠定企業發展的基礎。

一.石油企業在物資采購過程中存在的一些問題

1.需求計劃的提報不夠及時、精準

在石油企業物資采購供應鏈中，需求管理是系統建立、穩定運行的重要基礎，同時也是石油企業采購供應鏈成本費用降低的關鍵。一直以來，在物資需求單位提出物資需求計劃以后，石油企業采購部門才會開展采購工作，但是因為物資需求計劃提報不夠及時和精準，常常需要臨時變更、調整需求計劃，導致采購成本的加大。針對石油企業的發展需求，物資供應機制無法使其滿足。

2.信息化水平不夠高，無法滿足石油企業的發展要求

在石油企業物質采購供應鏈中，信息流好比神經系統，通過進行高效的信息管理，有助于采購供應鏈的建立，能夠對采購供應鏈的運行起到驅動作用，能夠將其神經中驅的作用充分發揮出來。目前，我國一些石油企業已經制定了物資供應管理系統，通過運用這種系統，能夠在供應商、需求方、采購方之間共享和傳遞信息，有助于供應商、需求方、采購方之間的共同工作。不過，在物資供應管理系統運行過程中出現了多種問題，例如，針對供應鏈采購業務管理的需求問題，數據處理能力與系統界面無法使其得以滿足，嚴重影響采購供應鏈的增值;系統智能功能與自動預警功能缺失，常常會產生一些因為人為失誤造成數據錯誤問題。

3.缺乏有效的成本控制機制

油田企業的物資采購與成本控制是重要的財務管理內容，所以在分析采購業務風險時要處理好物資采購與成本控制的關系。但目前關于物資采購與成本控制之間沒有建立起有效的制約機制，導致成本控制沒能根據采購情況開展。另外，油田企業大規模的采購業務需求，卻遭受了成本核算方面的滯后，使成本核算無法深入到具體的采購業務當中去，加大了油田企業的財務風險。

二.采購成本及采購成本控制的方法與策略

1.疏通采購流程提高采購效率

對所需材料市場的調察，材料購買計劃的制定，供應商的選擇，雙方簽訂合同等各個流程，涉及的審批環節非常多，制約了相關人員工作效率和積極性的提升。雖然付出了很大的工作量，取得的效果卻非常有限，對企業的效益產生了非常大的負面影響。因此，對于企業而言，在制定采購計劃時，需要緊密結合自身實際，對采購流程進行完善，保障該工作有序推進。通過不斷的優化流程，有助于提高采購工作效率，在一定程度上降低所有權總成本，為企業發展提供保障。在執行過程中，要求持續堅持，并嚴格把關。

2.采用TCO模型

企業在對成本進行評價時通常都會采用TCO模型，其中心思想就是，在具體的時間內，對包含置業成本和每年的總成本進行評價[3]。其最為明顯的優點就是，用在項目初期對其所需要投入的成本進行估算，給人們的決策提供一定的參考。對于供應商采購而言，其主要是銜接企業與供應商的作用，不能停留在以往壓低價格的方式，對采購成本進行控制。該種方法滯后于時代的發展，無法有效的對采購的成本進行控制。企業可以將總所有成本的概念應用到該過程中，更加科學地選擇與評價供應商，所關注的不僅僅是單價，而且要綜合考慮和研究多種影響因素，進而對供應商進行科學公正的評價。

3.加強采購人員管理

企業要不斷提升對采購工作人員的要求，不僅要為其組織各種專業化的培訓，促使其該項工作專業技能得以提升，而且要不斷提升其綜合素質。第一，采購人員必須要對行業的法律法規充分的了解，數量的掌握，并且對企業有關采購制度的規定也要了然于心。此外，還要求其具有豐富的專業知識和開展這一工作的經驗等。第二，對于常用的辦公軟件非常熟悉，而且能夠熟練操作采購系統，同時具有一定的應對危機事件的能力。第三，塑造員工人格，提升其職業素養。對于石油企業而言，采購人員在采購物資的過程中，進行的大多數是大額材料購買，時常會受到他人的利誘。例如供應商會在很多方面，誘惑采購人員，導致其非常容易被賄賂，放松對材料質量方面的要求，導致企業在材料購買方面承受巨大損失。第四，不斷提升專業技能水平。

4.對采購業務運行機制進行優化

對流程化操作業務、專業化分工運行機制進行構建。第一，提高管理功能與采購業務功能的專業性。第二，通過對復合型專業管理人才進行充分運用，對多種功能進行強化，包括供應商管理功能、過程控制功能、市場分析功能等。所以一定要提高人才梯隊建設速度，對復合型人才培育體系進行建立，對組織結構進行調整，扁平化組織結構，將業務流程作為主要依據，有效控制風險，對專業化職能部門進行有效設置。針對原綜合管理，將其轉變為專業化管理，在石油企業中可以設置采購中心、倉儲中心、質量管理中心、生產運行中心等。

結束語：當前時期，市場經濟和全球化的程度都在不斷加深，企業在此背景下面臨來自多方面的挑戰。對于企業成本的控制，尤其是對采購成本進行控制的意識越來越高。對于企業發展來說，對其成本進行有效的控制也是其能夠實現持續發展的保障，尤其對于石油企業來說，這一問題更加重要。總體來說，采購已經從后勤工作走向專業化，采購管理工作將不僅僅是企業的一項普通管理工作，而是作為幫助企業提高企業利潤的重要手段，成為企業發展關鍵的一部分。因此越來越多的管理者和采購部門經理對此工作的重視程度不斷增加。企業的領導層更加關注采購流程中的各個步驟細節，對采購制度與人員的要求也更加嚴格。所以，企業采購成本的控制措施會越來越完善，采購人員應對危機及突發事件的能力也會越來越強。

參考文獻：

[1]周德超，李新龍.石油管道建設項目物資采購管理的研究[J].大眾投資指南，2017（12）：197.

[2]付蓮.企業物資采購價格管理[J].中外企業家，2017（33）：70-71.

[3]李江凡.石油工程物資招標管理中存在的風險及預防探討[J].工程技術研究，2017（11）：180-181.