探析人力資源管理的信息化建設

梁秀英

摘 要：隨著我國信息技術的不斷發展，信息化人力資源管理系統的建設已成為未來人力資源管理的發展趨勢。現代社會網絡技術和信息技術的飛速發展對傳統的人力資源管理方式帶來了巨大的挑戰。快節奏的生活方式迫使人力資源管理提高了運行效率。社會的發展要求人力資源管理必須進行創新改善，在堅持信息化管理理念不變的情況下，制定科學的建設方法和發展戰略，實現規范化。現代化人力資源管理。

關鍵詞：人力資源; 管理; 信息化建設

引言：

在信息技術迅猛發展的大背景下，要實現人力資源管理的現代化就必須滿足時代發展需求。人力資源管理部門要加大信息化投入力度，加強技術學習和軟件升級，不斷提高人力資源管理水平，促進部門相關工作的順利開展，以高效的人力資源管理工作為其他部門及工作的開展提供有力保障。因此，信息化人力資源管理的構建迫在眉睫，思考和探索信息化人力資源管理的機制和模式是未來發展的主要趨勢。

一、人力資源管理信息化概述

人力資源管理信息化是指將現代化信息技術與人力資源管理思想有機結合，采取先進的信息手段不斷優化人力資源管理效果的一種全新管理模式。人力資源管理信息化主張以人為核心，利用內部管理系統，密切銜接信息網絡，以此保證內部人力資源管理資源與信息技術的先進性與同步性。利用科學先進的儀器設備，結合現代化信息手段對企業人力資源管理開展高效化管理，在收集信息資源、員工服務、信息搜索、資源共享等模塊的幫助下，不斷提升管理水平，降低資金消耗，這也是人力資源管理信息化的發展目標。

二、人力資源管理在信息化建設中的特點

1.強調團隊合作

落后的管理方式無法滿足當下的社會發展要求，人力資源管理的創新更要加強，各方面的信息化技能也是團隊合作的發展需求。社會反戰斗要求越來越高，而在開展該項工作的過程中，如何有效的應用信息化在人力資源管理中應用，使其協同工作提高人力資源管理水平，那么在具體的工作中，需要從組織到部門明確自身崗位的要求，從長遠發展的角度來看，樹立團隊的協調合作能力及提升改善個人能力。綜合實際情況的管理要求，在具體工作上發揮團隊的合作精神，給工作的效率帶來更大的收獲。

2.強調人本管理

以人為本的人本管理的意義在于要求我們在對管理人員的時候做到以人為中心的管理，做到人本結合的合理管理化，注重員工合作精神的培養，做到尊重每個人的價值。在管理的角度來看，不能過分依賴各種現成的信息，要有超前的思維模式，不能依靠現有的固定的模式，要結合實際的情況做到科學的信息管理模式，鼓勵員工創新和學習，積極為員工提供學習深造的機會。

三、信息化建設對人力資源管理的作用

1.規范人力資源管理部門的業務流程

信息化的管理能夠使人力資源部門在企業中發揮重要的作用，他們可以利用信息管理系統對人才利用提供科學、有效的決策，使人員配置上更加重視發揮每個員工的最大水平，協調各崗位之間相互的功能關系，并以此進行員工的培養。信息化能將有關人力資源管理的分散信息都緊密集中在一起并進行分析，自動化和優化人力資源管理業務流程，使信息流得到加速且更舒暢，人力資源管理的作業流程跟業務流程以及直線功能結合更緊密。人力資源管理信息系統不僅能將人力資源管理部門的工作職能完全覆蓋并劃分清楚，而且能將經過優化的業務流程在系統中體現。

2.能夠提高人力資源管理效率

加強人力資源管理信息建設，可以提高管理效率。人力資源管理信息化可以使信息收集工作高效的完成。甚至通過大數據可以是資源得到有效的利用。資源共享可以加強內部溝通，增強組織內部凝聚力，對整個人力資源管理體系的實時監控，還可以提高人力資源效率。信息化人力資源管理的發展已成為未來的趨勢。

四、加強人力資源管理信息化建設的有效措施

1.加強對信息化建設的重視

信息化建設的困難在于傳統人力資源管理模式的影響，因此只有加強學習，從決策層開始對信息化建設進行關注和重視，才能促使員工從觀念上進行轉變，接受科學化的管理方法和高效率的信息交流方式。因此，決策人員必須要轉變傳統的觀念，正確認識信息化管理在整體管理中的作用，無論從人力財力方面還是從思想精神方面，都要加大對人力資源管理信息化建設的投入。并要積極的配合人力資源管理部門，進行必要的幫助。

2.強化基礎設施的信息化建設

現階段，人力資源管理的信息化建設重點在于基礎設施的建設，也就是說要科學配置相應的計算機網絡設備，進而建立起規模性且結構合理的基礎設施，從而為實現人力資源的信息化管理奠定堅實的基礎。具體來說，強化基礎設施層面的信息化建設必須要做到以下幾點：其一，強化辦公自動化建設。目前，憑借人工手段實施人力資源信息數據收集以及整理已經難以適應現代化的發展需求，所以應徹底改變人力資源的辦公模式，更新辦公手段;其二，大力開發新的人力資源軟硬件設施。其三，強化網絡建設。借助現代化的網絡技術與信息技術，促進管理模式的有效改善，積極構建資源共享平臺，從根本上提升計算機以及網絡在人力資源管理中的實際應用程度，進一步提升部門的信息化管理水平。

3.加強信息化數據管理

信息化建設過程中，要注重數據信息的真實性。首先，要加強制度建設，完善人力資源管理制度，尤其是信息化管理制度。人力資源管理涉及的數據信息十分廣泛，因而其準確性、真實性是決定信息化管理的關鍵因素。在開展人力資源管理工作的過程中，工作人員要重點關注信息的采集、錄入、處理與輸出環節，確保每個環節的數據真實可靠。人力資源管理人員應強化個人的信息質量意識，提升職業素養，在實現數據完整性的基礎上，提高數據信息管理的有效性。管理人員可以根據實際需求進行信息共享，提高數據利用效率。

4.培養綜合性的信息化管理人才

隨著我國的經濟體系的迅速發展，掌握先進的信息化技術已經成為培養綜合素質的信息化管理人才的目標，以提高人力資源管理優秀的人才為目的培訓是非常重要的，在培訓當中不單單是要求提高員工的工作效率，要實事求是的從自身中考慮發展中遇到的問題，采取相應的有效的開展各項培訓工作，才能實現人力資源管理人才的綜合性提高。

5.有效利用管理軟件

數據信息平臺的建立需要依托軟件，并通過軟件實現信息處理。要引進先進的人力資源管理軟件，并根據需要對軟件進行升級，完善軟件的相關功能。另外，人力資源管理部門要完善軟件管理系統，對人力資源的發展狀況、存在的問題等進行分析，對數據進行有效處理，加強對人力資源的掌控力度。人力資源管理部門要增強對軟件的應用效率，提高軟件應用技術，發揮軟件應用價值。

五、信息化人力資源管理的未來趨勢

未來人力資源管理系統的建設應是系統集成和信息共享。人力資源管理網絡是一個大的發展趨勢。加強信息化人力資源的建設，對提高員工的生產力具有重要作用。基于信息的人力資源管理可以使人力資源得到更好的開發空間，從而使傳統的人力資源管理突破封閉模式。不同等級的員工都可以接觸到人力資源管理信息系統，進而實現人力資源管理的開放性，同時開放式人力資源管理可以使資源管理系統的得到眾人監督，及時改善。從而提高人力資源管理信息化的客觀性和真實性。因此，開放式人力資源管理是未來信息人力資源管理的必然趨勢。

六、結語

人才作為人力資源管理的關鍵要素，建設人力資源管理信息化系統，結合企業經濟實際，制定行之有效的發展戰略。因此，通過提高對信息化人力資源管理的重視，制定多種激勵管理機制，調動工作人員工作積極性，激發其職業精神，不斷優化人才資源結構，以此促進社會經濟的又好又快發展。

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