精細化管理理念在高校后勤管理中的應用研究

賈心宇

摘 要：后勤管理為高校正常工作的開展提供重要的后勤支持與保證，應當優化高效后勤管理工作的開展，采用精細化的管理理念能夠有效降低后勤管理中的成本，促進對資源的有效利用，本文探索了精細化管理理念在高校后勤管理中的應用策略。

關鍵詞：精細化管理;高校后勤管理;應用研究

精細化管理理念是一種新的管理方式，將其運用到高校后勤管理中能夠有效提升高效后勤管理效率，將后勤管理工作責任到個人，優化后勤管理環節與步驟。

1 精細化管理理念

精細化管理理念是對傳統開放式管理方式的一種重大突破，對高校后勤管理工作的開展與完善具有重要的促進作用。精細化管理理念的發展意境經歷了60多年的發展，被用于各類企業的管理工作之中，能夠有效優化企業各種工作的管理與完善，將企業的各種工作進行有效細化。在高校后勤管理中運用精細化管理理念的重要方式是建立高效后勤責任制，對高校后勤工作人員制定固定的工作內容，將管理工作責任明確到個人，為高校學生學習活動的開展與良好生活環境的創建提供助力。精細化管理理念運用中充分體現了其中“精”與“細”的理念，將后勤管理工作進行精分與細分，如此促進管理工作開展的精益求精[1]。

我國高校在經歷了初步地擴張之后，目前已經形成了一定的高校發展規模，應當優化高校管理方式的充分進行，促進高校各項工作的開展，其中后勤管理工作為高校各項教學活動與社交活動的正常開展提供了基本的后盾支持與保障。但是目前高校后勤管理工作在開展過程中面臨著很多問題需要處理，在大量而繁雜的后勤管理工作中缺乏對其的有效梳理與安排，沒有將工作責任充分明確到個人，由此導致工作出現了一定的障礙。采用精細化管理模式能夠有效緩解這一現象，按照精與細的核心設計理念加強對高校后勤管理工作開展的有效設計，是先進管理模式開展的要求。

2 精細化管理理念在高校后勤管理中的應用策略分析

精細化管理理念在高校后勤管理中的應用策略包括強化精細化管理理念，將高校后勤管理工作進行細分并提升員工后勤管理工作開展的執行力。

2.1 強化精細化管理理念

在高校后勤工作支持中應當強化精細化管理理念，促使高校后勤管理部門中的每一位員工具有精細化管理意識，員工在工作開展過程中能夠做到自覺遵守。后勤部門的管理人員將精細化管理理念運用到后勤管理中的各個環節之中，積極樹立服務意識，促使員工能夠充分認識到自身工作中的價值，從而能夠積極推進工作，增強員工之間的互補意識，在完成自身工作的同時能夠對其他員工的工作有一定的認知與體會，能夠大概了解后勤管理工作的運行流程，如此促促進員工之間的協同配合。通過協同補位與服務意識的提升，加強員工工作的充分開展與運行。

2.2 將高校后勤管理工作進行細分

在高校后勤管理工作中運用精細化管理理念應當充分將高校后勤管理工作進行有效細分，分配到事，責任到人。將繁雜的高校后勤管理工作精細化到具體的工作事項，并且將工作內容的開展具體到個人，將個人的責任進行充分明確，在人與事之間劃鉤。這種責任到人責任到事的工作模式有助于高校后勤管理目標的實現，對員工也提出了更高的要求，要求其在完成自身工作的同時能夠輔助其他人共同完成后勤管理工作的總體目標，促進后勤管理工作開閘的條理性，使得每一位員工的工作都能夠達到事半功倍的效果。

2.3 提升員工后勤管理工作開展的執行力

運用精細化管理理念加強高校后勤管理工作過程中要求對全部的后勤管理工作與全體員工在有效分析的基礎上對其進行合理配比，避免員工的工作量過大或者過小，為員工安排符合其自身工作能力與工作強度的任務，對工作的分配進行多方論證。并且在制定完成之后，應當加強員工工作的執行力與執行效率。避免分配到事、責任到人的工作模式流于形式，在其具體執行的過程中應當有效做到省力、省財與省時。按照最佳的執行方式促進高校后勤管理工作的具體執行與開展。提升后勤管理部門人員的主人翁意識與工作責任意識，要求在工作過程中能夠充分發揮員工的工作積極性與主動性，如此有效提升后勤管理工作的執行力與工作效率。

2.4 建立嚴格的工作程序與規章制度

在運用精細化工作理念對高校后勤管理工作進行細分的過程中要求建立嚴格的工作程序與規章制度，為高校后勤管理工作的開展提供有效保障。針對后勤管理工作建立相關的規章制度，要求涵蓋后勤管理工作中的各項工作內容，包括招標采購、人事管理、工資結算、服務兌現、檢修工作、工程質量檢查、相關項目的檢查管理與責任追糾等。通過制度的建立，促使高校后勤管理工作的規范化運行，同時加強對規章制度執行的嚴格審查，對制度的執行建立有效的審查機制，為精細化管理理念在高校后勤管理中的運用提供制度上的保障。

3 結語

在高校后勤管理中運用精細化的管理方式有助于建立有效的后勤工作標準與工作程序，將高校后勤管理工作進行細分，提升員工后勤管理工作開展的執行力，建立嚴格的工作程序與規章制度，為高校后勤工作的開展提供良好助力。

參考文獻：

[1]吳雷娜.淺析精細化管理理論在高校后勤管理中的應用[J].商情，2017（10）.