數(shù)字化工作空間：持遠慮，化近憂

面向未來，我們可否提前部署和實踐不受時空所限的數(shù)字化工作空間？越早認識到這一點，也許就越早獲得了面向未來的一把鑰匙。

2020年，從新年伊始便注定不平凡。新型冠狀病毒疫情仍在延續(xù)，為保障員工健康、支援防疫，遠程辦公由企業(yè)的選擇變?yōu)楸厝弧Ｃ鎸τ媱澩獾倪h程辦公，如何支持員工遠程協(xié)作、確保業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，并規(guī)避安全風(fēng)險？這是企業(yè)必須直面的現(xiàn)實。

遠程辦公—新潮，亦是舊客

遠程辦公作為看似新潮的工作方式，從互聯(lián)網(wǎng)和個人電腦出現(xiàn)，就已存在。在擁有5G技術(shù)和智能手機設(shè)備的今天，遠程辦公支持更為靈活的工作場所、時間支配，也孕育出更多元的企業(yè)和員工關(guān)系。當前，大多數(shù)企業(yè)更習(xí)慣員工集中辦公，在其被動迎接這一“未來趨勢”時，擔憂無處不在—若無法提供適當?shù)闹С郑绊憸贤āF隊協(xié)作和工作效率，或?qū)⑵髽I(yè)安全合規(guī)和員工合同合法性置于風(fēng)險中，或無法為跨時區(qū)的員工設(shè)定合理的工作邊界。

然而，遠程辦公的最大受益者并非員工，實則企業(yè)。企業(yè)將提升員工保有率，節(jié)省入職和新員工培訓(xùn)成本;讓員工選擇喜歡的時間、方式和地點工作，有助于提高整體效率;減少通勤能增強環(huán)境可持續(xù)性;雇傭方式將更多樣和包容，刺激當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展。

遠程辦公的關(guān)鍵

公司應(yīng)主動幫助員工規(guī)劃如何實現(xiàn)隨時隨地完成工作，而非在被迫遠程辦公時亂了陣腳。以下四點非常重要：

建立溝通、協(xié)作和文化的渠道：身處何處，員工都需和同事溝通、獲取支持，融入公司文化。……