當危機來臨，企業如何做好資金管理？

Bob Stark

資金管理團隊需要始終在三大關鍵領域保持優異的表現—業務連續性、激活流動性以及最大程度減少全球供應鏈中斷。

2020年初，一場突發的新冠病毒疫情在全球蔓延，時時刻刻觸動著金融市場的緊張神經。面對危機，企業資金管理團隊如何合理應對以平穩度過“至暗時刻”已成為當務之急。資金和風險云管理解決方案的知名企業Kyriba認為，資金管理團隊需要始終在三大關鍵領域保持優異的表現—業務連續性、激活流動性以及最大程度減少全球供應鏈中斷。

守護數據安全，為業務連續性保駕護航

疫情期間，很多公司都要求員工在家辦工，財務團隊也不例外。為了打贏這場遠程辦工持久戰，財務團隊需要制定詳細的計劃以保證業務連續性和生產效率。遠程工作團隊的首要任務是維護數據和工作流程的安全，確保遠程工作不會給企業機構帶來額外的風險。而且，保證資金管理系統不受地點和設備的限制也十分重要，以便財務團隊在家中工作時無需IT支援也可使用所有資金管理系統。

財務團隊在遠程辦公的過程中可能會面臨諸多挑戰。例如，一些財務團隊在遠程工作時通過銀行門戶來替代TMS或ERP發起和審批付款，然而這種方法的缺點也顯而易見—由于無法集中付款，財務團隊不但要耗費大量人力成本，還意味著放棄了付款的全球可視化，并且無法進行欺詐檢測篩查。此外，在使用多個支付系統和銀行門戶時，審批程序也有所不同，這不僅會導致效率低下，而且還帶來了政策不合規和潛在付款欺詐的可能性。……