任麗芳
摘 要 制造業(yè)作為我國最大的基礎產(chǎn)業(yè),其為我國的經(jīng)濟建設作出了重大貢獻,我國也一直大力發(fā)展制造業(yè)。當今世界正在大力發(fā)展信息化技術,而信息化技術的廣泛運用大大提高了企業(yè)的發(fā)展水平。財務管理作為每一個企業(yè)的核心管理,如果將財務管理與信息化技術合二為一,那么對企業(yè)的發(fā)展有著不可小覷的好處。本文主要闡述財務管理信息化建設的概念與優(yōu)勢,并提出一些建設意見。
關鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 財務管理 信息化建設
一、前言
第三次工業(yè)革命的爆發(fā),讓全世界都進入了信息化的時代。隨著信息化技術的廣泛運用,我們的生活方式也悄然發(fā)生了變化。在這個時代,企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售、管理都在隨著信息化的到來而慢慢改變,作為企業(yè)中最重要的財務管理也應當如此。當財務管理融入信息化,筆者相信,這對整個企業(yè)的發(fā)展都是有巨大好處的。因此,本文主要討論的就是制造業(yè)財務管理如何做好信息化建設。
二、財務管理信息化的概念
企業(yè)財務管理信息化是指企業(yè)的財務管理與信息化技術相結(jié)合,用信息化技術去管理企業(yè)財務。這當中的重點就是財務管理與信息化技術。財務管理就是管理企業(yè)對資產(chǎn)的投入與購買、資本的流通與籌資、經(jīng)營時的資金流動、利益的分配等一系列與資金相關的企業(yè)問題。可見,企業(yè)的命脈就是財務管理。而信息化指的是通過信息技術與數(shù)字化平臺在計算機和網(wǎng)絡的幫助下,對各種信息進行精確的計算和分析,得出最適合的方案。當財務管理與信息化技術融合時,就可以通過信息化技術處理財務管理中的龐大數(shù)據(jù)。這樣可以減少人工計算時出現(xiàn)的一些失誤,還可以對這些數(shù)據(jù)進行精確的計算與分析,為管理者的相關決策提供一些參考意見,避免因為管理者決策失誤而對企業(yè)造成大的損失。財務管理信息化的出現(xiàn),直接改變了傳統(tǒng)的財務管理流程,讓煩瑣的財務管理工作與現(xiàn)代先進的理念相結(jié)合,促進企業(yè)的快速發(fā)展。[1]
三、企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)勢
(一)拓展了財務管理的范圍
信息化技術的應用,使財務管理不再復雜、單一。信息化中的互聯(lián)網(wǎng)技術,可以協(xié)助財務管理辦公,削弱了傳統(tǒng)財務管理中的局限性。同時,依靠信息化技術的財務管理,可以有效解決財務造假、財務信息不正確的問題,公司高層還可以直接對公司財務部門進行監(jiān)督。財務管理信息化的建設還可以讓財務部門分析整個企業(yè)的財務狀況,從而達到更完善的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免了傳統(tǒng)財務管理方式那種僅依靠內(nèi)部財務狀況去開展企業(yè)財務管理。
(二)提高了財務管理的效率
企業(yè)財務管理是一個復雜的工作,因為數(shù)據(jù)龐大、變更迅速,造成其工作量非常大。而信息化技術的應用卻可以很好地解決這些問題。信息化技術是依靠計算機和網(wǎng)絡在數(shù)字化平臺進行操作的,也就保證了財務信息的真實性與及時性。通過網(wǎng)絡技術,人們還可以進行更加前衛(wèi)的網(wǎng)絡辦公,讓各個工作人員得到的信息可以及時共享,提高了工作效率。信息化技術催生的網(wǎng)絡支付技術可以保證企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的資金周轉(zhuǎn),在進行資金交易時,可以保證交易的安全性和快速性。[2]
(三)削弱了企業(yè)決策的不合理性
企業(yè)財務管理的信息化,讓大數(shù)據(jù)分析融入企業(yè)財務管理當中。大數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)在討論比較多的一個話題,因其準確性、高效性、全面性而被廣泛應用于各個領域。企業(yè)財務管理同樣也適用于大數(shù)據(jù)分析。企業(yè)管理者往往要根據(jù)企業(yè)財務管理的分析而作出很多有利于企業(yè)發(fā)展的決策。但是,人工分析不是每一次都是準確的,而企業(yè)管理者的錯誤分析很容易給企業(yè)造成巨大損失。當信息化技術與財務管理相結(jié)合時,可以通過大數(shù)據(jù)分析手段對企業(yè)財務信息進行分析,給企業(yè)管理者提供相應的決策建議,避免因為決策失誤給企業(yè)造成損失。
四、企業(yè)財務管理信息化建設的措施
(一)提高財務信息化建設的重視度
財務管理與信息化技術相結(jié)合是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,作為企業(yè)的管理者,一定要清楚地認識到這一點,并加快企業(yè)財務管理信息化的建設。同時,也要加強企業(yè)工作人員對財務管理信息化的認知,讓他們可以盡快地適應這種技術的應用,并且能夠快速掌握這種技術,以熱情的心態(tài)投入信息化建設當中。
(二)選擇合適的財務管理信息化服務平臺
選擇合適的財務管理信息化服務平臺是重中之重,不是功能最完善的服務平臺才是最好的,一定要適合自己的才是最好的。每個企業(yè)的財務管理方式不同,企業(yè)發(fā)展理念也不同,所以他們適合的財務管理信息化服務平臺就不同。制造業(yè)企業(yè)在選擇服務平臺時,一定要結(jié)合企業(yè)自身的情況,選擇符合自身財務管理條件的信息化服務平臺。
(三)重視選擇高素質(zhì)的綜合性人才
財務管理信息化的建設是財務管理與信息化技術的結(jié)合,這也就要保證財務管理工作人員對計算機的操作有很高的要求。所以,在選擇職員時要多方面考慮,不僅要保證其專業(yè)素質(zhì)達標,還要保證其計算機水平符合標準,特別是像制造業(yè)行業(yè)這種數(shù)據(jù)量龐大的企業(yè)。擁有高素質(zhì)的綜合性人才是一個企業(yè)快速發(fā)展的基礎。[3]
五、結(jié)語
制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化的建設是十分有必要的,因為信息化的建設對整個企業(yè)的發(fā)展都有著巨大的影響,而作為企業(yè)核心的財務管理更是如此。當然,信息化的建設也不能一蹴而就,畢竟信息化的建設是一個龐大的過程,其中關乎太多的利益取舍,要想建設好,一定要做好充足的準備。希望我國的制造業(yè)企業(yè)都能夠蓬勃發(fā)展,為祖國經(jīng)濟建設多作貢獻。
(作者單位為池州學院)
參考文獻
[1] 陳雪.關于企業(yè)財務管理中信息化建設的幾點思考[J].財經(jīng)界(學術版),2016(3):186.
[2] 祝蔚.關于企業(yè)財務管理信息化建設的幾點思考[J].中國管理信息化,2013(6):38.
[3] 傅曉晴.關于企業(yè)財務信息化建設的思考[J].經(jīng)濟視野,2017(9):111.