會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制研究

謝斌斌

摘 要 內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要手段，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用，但是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化帶動(dòng)了企業(yè)信息化水平提升，對傳統(tǒng)內(nèi)部控制造成了巨大沖擊，迫切需要厘清會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系，并采取有效措施完善企業(yè)內(nèi)部制度，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。基于此，本文對會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制 研究

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中得到了應(yīng)用，推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，會(huì)計(jì)工作效率也得到了顯著提高。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求，以往的內(nèi)部控制模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，需要將會(huì)計(jì)信息化的便利性與完善的內(nèi)部控制相結(jié)合起來，使企業(yè)綜合競爭力得到提升，并推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。本文結(jié)合會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系，對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行細(xì)致的分析，并在此基礎(chǔ)上提出具有針對性的應(yīng)對措施，以供參考。

一、會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系

（一）會(huì)計(jì)信息化對內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化對內(nèi)部控制的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面：

一是內(nèi)部審計(jì)更便捷，財(cái)務(wù)人員可以直接通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，并且可以將這些信息全部存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，審計(jì)部門在開展工作時(shí)也能夠直接通過數(shù)據(jù)庫獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，無論是審計(jì)查閱，還是會(huì)計(jì)差錯(cuò)查詢，都非常便捷和高效;

二是內(nèi)部決策更高效，在會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了極大的改變，企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)部之間聯(lián)系加強(qiáng)，尤其是在開展內(nèi)部指導(dǎo)工作時(shí)，可以直接傳達(dá)相關(guān)指令，財(cái)務(wù)管理工作效率得到極大的提升，而領(lǐng)導(dǎo)層在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表方面也更加高效，并為管理層制定正確經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展;

三是內(nèi)控范圍擴(kuò)大，會(huì)計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)部門在開展工作時(shí)不再是單純地記錄原始數(shù)據(jù)，而是將企業(yè)各生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)有效結(jié)合起來，獲取和分析各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而幫助領(lǐng)導(dǎo)層了解整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。[1]

（二）內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息化的影響

內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)管理水平的提升，而內(nèi)部控制作用的發(fā)揮則需要企業(yè)各部門之間展開通力合作，確保各項(xiàng)制度執(zhí)行到位。會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作需要各個(gè)部門之間有密切聯(lián)系和溝通，為此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化更好地實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，隨著企業(yè)內(nèi)部控制范圍不斷擴(kuò)大，企業(yè)發(fā)展內(nèi)部存在的許多問題逐漸暴露出來，這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)工作有序、高效和高質(zhì)量開展，為有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就要加大企業(yè)內(nèi)部控制力度，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展的基礎(chǔ)上，使企業(yè)獲得穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題分析

會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)內(nèi)部控制還面臨以下挑戰(zhàn)：

一是內(nèi)控制度不夠完善，在會(huì)計(jì)信息化深入推進(jìn)下，對內(nèi)部控制提出了更高的要求，再加上財(cái)務(wù)部門與其他部門之間聯(lián)系加強(qiáng)，涉及的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)越來越多，依靠原來的內(nèi)部控制不能適應(yīng)當(dāng)前工作環(huán)境要求，內(nèi)控的重要作用無法得到充分發(fā)揮，進(jìn)而影響企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展;

二是信息安全風(fēng)險(xiǎn)增加，會(huì)計(jì)信息化下涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，均以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)和保管，當(dāng)系統(tǒng)遭到外來攻擊時(shí)，就有可能出現(xiàn)信息泄露情況，并且后期數(shù)據(jù)恢復(fù)難度較高，將對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不良影響;

三是數(shù)據(jù)改動(dòng)識(shí)別困難，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息修改情況，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)痕跡，便于保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，但是在會(huì)計(jì)信息化背景下，一切財(cái)務(wù)工作都通過信息平臺(tái)開展，所發(fā)生的信息刪改情況難以被發(fā)現(xiàn)，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，還會(huì)對企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定和執(zhí)行產(chǎn)生極大影響。

三、會(huì)計(jì)信息化條件下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施

（一）提高信息安全度

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)較多，并且這些風(fēng)險(xiǎn)直接威脅到會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全，為有效避免這一風(fēng)險(xiǎn)，就要高度重視信息安全管理。一方面可以制定會(huì)計(jì)信息平臺(tái)操作規(guī)范，使會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照規(guī)范要求開展工作，針對重要財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)則可以利用密鑰、身份認(rèn)證等技術(shù)，充分保證信息的安全性;另一方面，可以聘請專業(yè)技術(shù)人員定期維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)系統(tǒng)存在的漏洞，同時(shí)還能對企業(yè)工作人員開展信息安全教育，既能夠幫助企業(yè)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，又能夠使其了解安全隱患可能帶來的嚴(yán)重后果。[2]

（二）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作可以確保企業(yè)內(nèi)部控制得到深化落實(shí)，在會(huì)計(jì)信息化條件下，內(nèi)部審計(jì)工作也朝著信息化方向轉(zhuǎn)變，可以通過檢查和分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，查找企業(yè)是否存在數(shù)據(jù)信息刪改情況。為避免出現(xiàn)私自修改、舞弊等情況，可以采取設(shè)立不可逆操作程序、完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則等措施，確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整和內(nèi)部監(jiān)督效果。

四、結(jié)語

本文是對會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制的研究，研究主要從會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系展開。隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中不斷深化，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、信息不安全等問題逐漸暴露出來，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有極大的影響。因此企業(yè)要對內(nèi)部控制引起重視，通過完善內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、提高會(huì)計(jì)素質(zhì)等舉措，推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制協(xié)調(diào)發(fā)展。

（作者單位為紅河勤勞勞務(wù)派遣有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 劉麗霞.會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（33）：221.

[2] 王天博.會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].商場現(xiàn)代化，2018（26）：174-176.